5 Mẹo Chọn Nhà Cung Cấp Uy Tín Trên 1688

1688 được xem là “kho hàng khổng lồ” của Trung Quốc, nơi quy tụ hàng triệu nhà sản xuất và thương nhân lớn nhỏ. Phần lớn những sản phẩm bạn thấy trên Shopee, TikTok Shop, Lazada… thực ra đều bắt nguồn từ các xưởng trên 1688.

Nhưng vấn đề là: không phải xưởng nào trên 1688 cũng “xịn”. Thực tế, chỉ khoảng 20–30% nhà cung cấp đủ uy tín, có năng lực sản xuất ổn định và đủ điều kiện xuất khẩu chính ngạch sang Việt Nam.

Bài viết này từ Hoa Nam Logistics sẽ giúp bạn – dù là người mới hay đã kinh doanh lâu năm – biết cách chọn đúng nhà cung cấp 1688 uy tín, nhập hàng đi chính ngạch, giảm rủi ro tối đa và xây dựng chuỗi cung ứng bền vững.

I. Kiểm tra chứng nhận & cấp độ “Xưởng Vàng” (Gold Supplier)

1. Vì sao đây là yếu tố quan trọng?

Trên 1688, không phải ai bán hàng cũng là “xưởng thật”. Rất nhiều tài khoản chỉ là thương nhân trung gian, gom hàng từ nhiều nguồn khác nhau, rồi đội giá và bán lại.

Làm việc với dạng này, bạn sẽ gặp rủi ro:

• Chất lượng không đồng nhất giữa các lô.
• Không có năng lực xuất CO, Invoice, Packing list chuẩn.
• Không hỗ trợ các yêu cầu riêng cho xuất khẩu.

2. Cách kiểm tra nhanh trên 1688

Khi vào trang của nhà cung cấp, hãy chú ý:

• Gold Supplier (金牌供应商): thường là đơn vị đã đăng ký pháp nhân, có giấy phép kinh doanh rõ ràng.
• Verified Supplier (实地认证): đã được Alibaba hoặc bên thứ ba đến tận nơi kiểm tra nhà xưởng.
• Trade Assurance: cho phép giao dịch an toàn, có cơ chế hoàn tiền khi phát sinh tranh chấp.

Ngoài ra, nên ưu tiên:

• Thời gian hoạt động ≥ 3 năm.
• Tỷ lệ giao dịch thành công > 95%.
• Điểm đánh giá sản phẩm ≥ 4.5/5.

Đây chính là dạng “xưởng vàng” mà các đơn vị như Hoa Nam Logistics ưu tiên làm việc, vì vừa lo được chất lượng, vừa đảm bảo chứng từ đầy đủ để đi chính ngạch.

II. Đọc kỹ hồ sơ doanh nghiệp & thông tin sản phẩm

Nhiều người chỉ nhìn giá và hình mà quên mất hồ sơ doanh nghiệp chính là “CMND” của nhà cung cấp.

1. Cách đọc hồ sơ doanh nghiệp (Company Profile)

Vào mục 公司档案 (Company Profile), bạn nên xem:

• Loại hình doanh nghiệp:
  • Manufacturer (nhà sản xuất)
  • Trader (thương nhân)
• Địa chỉ xưởng, khu vực sản xuất, năm thành lập.
• Có hiển thị mã số thuế (统一社会信用代码) và giấy phép kinh doanh hay không.
• Nếu có ghi 出口许可 (giấy phép xuất khẩu) → đây là điểm cộng lớn cho xuất chính ngạch.

2. Kiểm tra thông tin sản phẩm

Một sản phẩm “ổn” cho xuất khẩu thường sẽ có:

• Mã sản phẩm (Model No.) rõ ràng, không chung chung.
• Hình ảnh thật nhiều góc, có video càng tốt, hạn chế ảnh “copy mạng”.
• Tài liệu chứng nhận: CO/COA/CE/ROHS… (tùy ngành hàng: điện tử, gia dụng, mỹ phẩm…).
• Chính sách đổi trả, bảo hành, điều kiện khi có lỗi được ghi rõ.

 Mẹo nhỏ:
Nếu sản phẩm không có bất kỳ thông tin nào liên quan đến HS Code, CO, chứng nhận chất lượng, hãy cảnh giác. Trong trường hợp bạn không chắc, hoàn toàn có thể gửi link cho đội ngũ Hoa Nam Logistics kiểm tra nguồn hàng và tư vấn trước khi đặt cọc.

III. So sánh phản hồi thực tế & tỷ lệ khiếu nại

Phần feedback của khách nội địa Trung trên 1688 là kho dữ liệu cực giá trị nhưng thường bị bỏ qua.

1. Vì sao phải đọc feedback kỹ?

Vì ở đó bạn sẽ thấy:

• Sản phẩm thực tế có giống hình không.
• Chất liệu, độ bền, màu sắc, size… có ổn không.
• Tình trạng giao hàng: nhanh – chậm – đóng gói cẩu thả hay cẩn thận.

• 

2. Cách phân tích phản hồi thông minh

• Ưu tiên shop có ≥100 đánh giá, đặc biệt là feedback kèm hình.
• Xem feedback 2–3 tháng gần nhất, không chỉ nhìn điểm trung bình:
  • Nếu gần đây đánh giá xấu tăng nhiều → rủi ro.
• Kiểm tra tốc độ phản hồi (Response rate):
  • Trên 90% cho thấy xưởng làm việc chuyên nghiệp, chăm khách.
    Đây là dấu hiệu cho thấy dây chuyền sản xuất và vận hành ổn định, phù hợp nhập số lượng lớn, làm nguồn hàng lâu dài cho thị trường Việt Nam.

IV. Ưu tiên nhà cung cấp có kinh nghiệm xuất sang Việt Nam

Đây là “bí kíp” mà nhiều chủ shop mới thường bỏ qua. Rất nhiều nhà cung cấp trên 1688:

• Chỉ bán nội địa Trung Quốc,
• Không có kinh nghiệm xuất khẩu,
• Không sẵn sàng chuẩn bị chứng từ xuất khẩu cho bạn.

Xem thêm: Cách tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam

Khi làm việc với dạng này, bạn sẽ đau đầu ở khâu:

• Thiếu CO, Invoice, Packing list chuẩn.
• Mã HS không rõ ràng.
• Dễ phát sinh vấn đề ở hải quan, thậm chí bị giữ hàng.

Lợi ích khi chọn đúng xưởng “rành Việt Nam”

Nhà cung cấp đã từng xuất khẩu sang Việt Nam thường:

• Hiểu sơ bộ quy định hải quan Việt Nam.
• Biết cách hỗ trợ: CO, Invoice, Packing list theo chuẩn.
• Đóng gói, ghi nhãn bài bản hơn.
• Có thể giao hàng trực tiếp về kho trung chuyển của Hoa Nam Logistics tại Bằng Tường, Quảng Châu, tiết kiệm được cả thời gian lẫn chi phí.

Mẹo giao tiếp với xưởng

Khi chat, bạn có thể hỏi:

“您出口越南吗？” (Bạn có xuất hàng sang Việt Nam không?)
“有出口经验吗？” (Bạn đã có kinh nghiệm xuất khẩu chưa?)

Nếu họ trả lời:

• 有经验 (có kinh nghiệm),
• Và sẵn sàng cung cấp chứng từ xuất khẩu, CO, Invoice…

→ Đây là tín hiệu xanh rất đáng cân nhắc.

Kinh nghiệm từ Hoa Nam Logistics:
Trong hơn 10 năm xử lý hàng 1688, chúng tôi thấy các xưởng đã từng xuất Việt Nam thường có quy trình giấy tờ rõ ràng, giúp rút ngắn thời gian thông quan 1–2 ngày so với xưởng chỉ bán nội địa.

V. Đàm phán & kiểm tra đơn hàng mẫu trước khi nhập chính ngạch

Đây là bước “phòng ngừa rủi ro” cực kỳ quan trọng. Dù xưởng có uy tín đến đâu, vẫn nên:

• Test một đơn nhỏ trước (10–20 sản phẩm, hoặc vài mẫu).
• Đánh giá thực tế:
  • Chất lượng sản phẩm.
  • Đóng gói, in ấn, nhãn mác.
  • Tốc độ giao hàng.
  • Sự hợp tác của xưởng khi có vấn đề.

Khi đàm phán cần làm rõ những gì?

• Xin bảng giá FOB hoặc EXW để dễ so sánh và tính chi phí.
• Hỏi rõ:
  • Phí xuất CO, Invoice thương mại.
  • Thời gian chuẩn bị hàng, thời gian giao hàng.
  • Chính sách đổi trả nếu hàng lỗi.

 Đặc biệt khi bạn đã đi theo hướng nhập khẩu chính ngạch, thì chứng từ và pháp lý quan trọng không kém gì chất lượng hàng.

VI. Tối ưu quy trình nhập hàng 1688 chính ngạch cùng Hoa Nam Logistics

Chọn được xưởng tốt mới chỉ là nửa chặng đường. Nửa còn lại là làm sao:

• Hàng về đúng pháp lý,
• Thông quan mượt, không bị “vặn vẹo” giấy tờ,
• Tối ưu chi phí vận chuyển,
• Và bạn nhận hàng an toàn, đúng hẹn tại kho ở Việt Nam.

Hoa Nam Logistics hỗ trợ trọn gói:

• Kiểm tra xưởng & xác minh chứng từ hợp lệ (CO, Invoice, Packing list…).
• Gom hàng nhỏ lẻ từ nhiều xưởng tại Trung Quốc.
• Tư vấn mã HS và hình thức vận chuyển chính ngạch phù hợp.
• Làm thủ tục hải quan, khai báo thuế đầy đủ.
• Vận chuyển an toàn Trung – Việt, giao tận kho tại Hà Nội/Hồ Chí Minh.

Chúng tôi không chỉ là đơn vị vận chuyển, mà còn là đối tác đồng hành chiến lược, cùng bạn xây dựng nguồn hàng ổn định – hợp pháp – bền vững từ 1688 về Việt Nam.

Nếu bạn đang phân vân không biết xưởng mình chọn trên 1688 có đủ điều kiện xuất chính ngạch không, hoặc muốn được soát lại nguồn hàng trước khi “xuống tiền lớn”, hãy liên hệ đội ngũ Hoa Nam Logistics để được tư vấn chi tiết và hoàn toàn minh bạch.