BÍ QUYẾT ĐẶT HÀNG TRUNG QUỐC GIÁ RẺ LÃI CAO CHO DÂN BUÔN

Nhập hàng Trung Quốc giá rẻ không còn là “bí kíp giấu nghề” của một vài đầu buôn nữa. Chỉ cần một chiếc điện thoại và vài cú click, bạn đã có thể tiếp cận cả “thế giới” hàng hóa với giá gốc từ xưởng. Nhưng thực tế thì sao? Nhiều chủ shop vẫn kêu lãi mỏng, hàng về chậm, chi phí đội lên gấp rưỡi vì không tính đủ phí, không biết săn sale, hoặc… chọn đúng nhà cung cấp sai.

Nếu bạn từng rơi vào cảnh: thấy giá trên web rẻ mà khi hàng về kho lại “ngã ngửa” vì phí phát sinh, thì bài viết này là dành cho bạn. Chúng ta sẽ đi qua từng bước, từ cách chọn hình thức đặt hàng, bí quyết thương lượng, gom đơn, săn sale đến tối ưu vận chuyển cùng đơn vị trung gian uy tín, để mỗi đơn hàng từ Trung Quốc đều là một đơn “lãi thật” chứ không chỉ đẹp trên file Excel.

1. Vì sao phải biết cách đặt hàng Trung Quốc giá rẻ mà vẫn an toàn?

Đặt hàng giá rẻ thì ai cũng thích, nhưng nếu chỉ đuổi theo “rẻ” mà bỏ qua “an toàn” thì rất dễ mất trắng: hàng lỗi, giao sai mẫu, bị giữ ở hải quan, hoặc chi phí đội lên vì thiếu tính toán. Bản chất của “giá rẻ lãi cao” không phải là mua rẻ nhất bằng mọi giá, mà là:

- Giá nhập ổn định, có thể dự đoán được

- Chi phí vận chuyển, dịch vụ rõ ràng, không ẩn phí

- Rủi ro hàng lỗi, sai mẫu, chậm hàng được kiểm soát

- Có đối tác hỗ trợ xử lý khi có sự cố

Nói ngắn gọn: không chỉ rẻ “trên web”, mà rẻ từ lúc đặt cho đến khi hàng nằm an toàn trong kho của bạn, sẵn sàng bán ra.

2. 3 hình thức đặt hàng Trung Quốc phổ biến

Dân buôn bây giờ thường xoay quanh 3 cách đặt hàng chính. Mỗi cách có ưu – nhược điểm riêng, nếu chọn sai, rất dễ “ăn hành”.

2.1. Đặt hàng qua các sàn thương mại điện tử (Taobao, 1688, Tmall…)

Đây là cách phổ biến nhất, phù hợp với:

- Người kinh doanh online, chủ shop mới test hàng

- Người cần đa dạng mẫu mã, cập nhật trend nhanh

- Những đơn nhỏ, đơn vừa

Ưu điểm là giá thường sát xưởng, nhiều shop có chương trình giảm giá, freeship nội địa, mã khuyến mãi. Nhưng để tận dụng được “giá gốc”, bạn phải biết:

- Cách đọc đánh giá, ảnh feedback, lịch sử bán

- Cách dùng công cụ dịch, so sánh giá, xem lịch sử điều chỉnh giá

- Cách phân biệt shop xưởng với shop trung gian

Nếu không, bạn sẽ rất dễ chọn nhầm shop chỉ vì… nhìn ảnh đẹp và giá rẻ hơn vài đồng.

2.2. Đặt hàng qua đơn vị trung gian / công ty nhập hàng

Hình thức này đặc biệt phù hợp với:

- Người không rành tiếng Trung

- Không có tài khoản Alipay/WeChat Pay

- Không muốn tự xử lý rủi ro, tranh chấp với shop

- Bạn chỉ cần gửi link sản phẩm, đơn vị trung gian sẽ:

- Đặt hàng, thanh toán hộ

- Gom hàng, kiểm tra sơ bộ

- Vận chuyển về kho Việt Nam

- Thông báo hành trình đơn bằng mã vận đơn

Điểm quan trọng là phải chọn đơn vị uy tín, minh bạch phí. Với những công ty vận chuyển chính ngạch như Hoa Nam Logistics, khách sẽ:

- Biết rõ bảng phí ngay từ đầu

- Được tư vấn tối ưu tuyến vận chuyển

- Hạn chế bị “đội phí” vì phát sinh không rõ ràng

2.3. Trực tiếp đi đánh hàng tại Trung Quốc

Nghe thì oai, “đi đánh hàng tận xưởng”, nhưng không phải ai cũng cần – hoặc nên làm.

Phù hợp với: chủ shop, doanh nghiệp nhập số lượng lớn, muốn làm việc lâu dài với 1–2 nhà sản xuất cố định.

Ưu điểm: xem hàng tận tay, deal trực tiếp, có thể đặt theo yêu cầu riêng.

Nhược điểm: tốn chi phí đi lại, ăn ở, visa, phiên dịch; nếu không rành thị trường, vẫn bị “hớ” như thường.

Nhiều người nghĩ đi tận nơi lúc nào cũng rẻ nhất. Thực tế, nếu không có volume ổn định, không kiểm soát được logistics về Việt Nam, tổng chi phí trên mỗi sản phẩm chưa chắc đã rẻ hơn so với đặt qua sàn + trung gian uy tín.

3. 7 bí quyết đặt hàng Trung Quốc giá rẻ lãi cao

Đây là phần “xương sống” quyết định bạn có lãi thực sự hay không. Đừng chỉ đọc lướt – vì mỗi bí quyết là một khoản tiền tiết kiệm được.

3.1. Chọn nhà cung cấp uy tín thay vì chỉ nhìn giá rẻ

Giá rẻ mà hàng lỗi, sai mẫu, chậm tiến độ thì cuối cùng bạn vẫn là người thiệt. Một nhà cung cấp đáng tin thường có:

- Thời gian hoạt động lâu năm trên sàn

- Điểm đánh giá cao, nhiều feedback có ảnh thật

- Tỷ lệ giao đúng sản phẩm, đúng mô tả ổn định

- Phản hồi chat nhanh, sẵn sàng cung cấp thêm ảnh/video

Hãy coi phần đánh giá như “báo cáo sức khỏe” của shop. Nếu thấy quá nhiều review 1–2 sao về chất lượng, thời gian giao hàng, đóng gói… thì dù giá có rẻ hơn chút cũng không đáng.

3.2. Thương lượng giá thông minh, không “xin xỏ” cảm tính

Người bán Trung Quốc khá quen với việc đàm phán. Sai lầm của nhiều người Việt là:

Hoặc không dám hỏi giảm giá

Hoặc trả giá kiểu “cắt cổ”, làm shop từ chối luôn

Cách làm hiệu quả hơn:

- Hỏi thẳng: “Nếu em lấy số lượng X, giá tốt nhất là bao nhiêu?”

- Hỏi về chính sách cho khách cũ, khách mua định kỳ

- Đề xuất phương án đôi bên cùng có lợi: chấp nhận giá cao hơn một chút nhưng yêu cầu nâng chất lượng đóng gói, bảo hành, hỗ trợ đổi trả…

Quan trọng: đừng bám chết một shop. Nếu giá và điều kiện đưa ra không hợp lý, bạn có quyền rời đi và tìm nhà cung cấp khác. Nguồn hàng bên Trung là “biển”, không thiếu lựa chọn.

3.3. Săn sale đúng dịp – đừng bỏ lỡ 11.11, 12.12 và các ngày “vàng”

Các sàn như Taobao, 1688, Tmall có rất nhiều dịp: 11.11, 12.12, Tết Trung Thu, Quốc Khánh, các ngày siêu sale nội địa

Nếu chỉ đặt theo “cảm xúc” mà không theo kế hoạch, bạn sẽ liên tục bỏ lỡ những đợt giảm giá sâu, mã freeship nội địa, voucher theo ngành hàng.

Gợi ý:

- Thêm sản phẩm vào giỏ trước 3–5 ngày

- Theo dõi biến động giá, xem shop có “tăng trước – giảm sau” hay giảm thật

- Dùng app, nhóm chia sẻ mã nội địa (nếu có) để tối ưu thêm 5–10% giá

- Với người buôn, chênh vài phần trăm trên một đơn hàng lớn đã là chênh rất nhiều tiền.

3.4. Gom đơn – gộp kiện để giảm mạnh phí vận chuyển

Một lỗi kinh điển của người mới: đặt lắt nhắt, mỗi vài chục sản phẩm lại cho đi riêng một kiện, do vậy mà phí vận chuyển/kg cao hơn hẳn.

Cách làm thông minh hơn:

- Lên plan nhập hàng theo tuần/tháng

- Gom nhiều link, nhiều shop về cùng một kho bên Trung

- Nhờ đơn vị trung gian gộp kiện, tối ưu kích thước và trọng lượng tính phí

Nhiều đơn vị (trong đó có Hoa Nam Logistics) thường hỗ trợ lưu kho miễn phí một số ngày, giúp bạn có thời gian gom đủ đơn rồi mới chuyển về, tối ưu chi phí vận chuyển trên từng sản phẩm.

3.5. Tận dụng công cụ hỗ trợ: dịch, so sánh giá, theo dõi tỷ giá

Đây là “bộ công cụ” mà rất nhiều chủ shop bỏ qua:

- Google Dịch / plugin dịch tự động: hiểu mô tả, chính sách đổi trả

- Công cụ so sánh giá, xem lịch sử điều chỉnh giá của sản phẩm

- Công cụ chuyển đổi tiền tệ, theo dõi tỷ giá tệ → VNĐ

Trước khi thanh toán, hãy:

 - Xem kỹ tỷ giá mà đơn vị trung gian/ứng dụng đang dùng

- Tính lại tổng chi phí dự kiến: giá sản phẩm + phí nội địa + phí dịch vụ + phí vận chuyển về Việt Nam

- Chỉ một thao tác kiểm tra tỷ giá trước khi chốt đơn, đôi khi đã giúp bạn tránh được cảm giác “sao hôm nay đắt thế nhỉ?” mà không hiểu vì sao.

3.6. Đặt hàng test trước khi nhập số lượng lớn

Đừng “all in” vào một sản phẩm mà bạn chưa từng cầm trên tay.
Quy tắc vàng:

- Đặt test trước một lô nhỏ

- Khi hàng về: chụp ảnh, quay video chi tiết

- Cho khách thân, người quen dùng thử nếu là sản phẩm cần trải nghiệm

- Thông qua lô test, bạn kiểm tra được:

- Chất lượng thực tế so với ảnh/clip trên web

 - Độ ổn định của nhà cung cấp (lần 1 – lần 2 có khác biệt lớn không?)

- Thời gian hàng về, cách shop đóng gói

- Nếu lô test đã có quá nhiều vấn đề, tốt nhất dừng ngay trước khi “ôm” cả trăm, cả nghìn sản phẩm.

3.7. Làm việc lâu dài với một đơn vị trung gian uy tín

Nếu bạn nhập hàng thường xuyên, số lượng từ vừa đến lớn, tốt nhất nên chọn một đơn vị trung gian đáng tin để gắn bó lâu dài thay vì mỗi đơn một chỗ.

Lợi ích:

- Có chính sách chiết khấu, giá cước tốt hơn khách lẻ

- Được ưu tiên xử lý đơn, hỗ trợ khi có sự cố

- Dễ dàng kiểm soát chi phí vì bảng giá, quy trình rõ ràng

- Với các công ty vận chuyển chính ngạch như Hoa Nam Logistics, bạn còn được:

- Tư vấn tối ưu tuyến (đường bộ/đường biển/đường hàng không)

- Minh bạch thời gian dự kiến hàng về

- Hỗ trợ kiểm tra, chụp ảnh, xác nhận tình trạng hàng trước khi xuất kho về Việt Nam

4. Những lưu ý quan trọng để không “cháy túi” khi nhập hàng Trung Quốc

Ngoài các bí quyết trên, có vài nguyên tắc nhỏ nhưng cứu bạn khỏi rất nhiều pha “toang”:

- Luôn chụp lại thông tin đơn hàng: ảnh sản phẩm, giá, mô tả, điều kiện sale, mã đơn. Đây là bằng chứng để đối chiếu khi xảy ra tranh chấp.

- Ước tính đủ chi phí, không chỉ nhìn giá sản phẩm: nhiều người chỉ nhìn giá trên web rồi tính lãi → sai hoàn toàn. Phải tính đủ: giá gốc + phí nội địa + phí dịch vụ + vận chuyển về VN + phụ phí (nếu có).

- Theo dõi mã vận đơn thường xuyên: đừng để hàng “đi đâu không rõ”. Việc check mã trên hệ thống của đơn vị trung gian giúp bạn phát hiện sớm những bất thường.

- Kiểm tra hàng kỹ tại kho Việt Nam: đếm số kiện, xem tình trạng thùng, phát hiện móp méo, ướt, rách… để kịp thời lập biên bản cùng đơn vị vận chuyển.

- Ghi chép lại dữ liệu sau mỗi lần nhập: sản phẩm nào lãi tốt, sản phẩm nào chậm vòng quay, nhà cung cấp nào ổn định… Đây là dữ liệu vàng cho các lần nhập sau.

5. Khi nào nên chọn đơn vị trọn gói như Hoa Nam Logistics?

Thật lòng mà nói, không phải ai cũng nên tự order, tự xử lý tất tần tật. Bạn nên cân nhắc làm việc với đơn vị trọn gói khi:

- Bạn không rành tiếng Trung, không tự tin xử lý vấn đề với shop bên kia

- Bạn muốn tập trung vào bán hàng, marketing, không muốn “chết chìm” trong việc theo dõi đơn, xử lý lỗi, tranh chấp

- Bạn nhập hàng đều đặn mỗi tháng và cần một lộ trình vận chuyển ổn định, ít rủi ro

- Một đơn vị như Hoa Nam Logistics có thể giúp bạn:

- Nhận link sản phẩm từ các sàn như 1688, Taobao…

- Báo giá trọn gói rõ ràng (đã bao gồm các khoản phí liên quan)

- Thanh toán hộ, gom hàng, kiểm tra sơ bộ, gộp kiện

- Vận chuyển chính ngạch về kho Hà Nội/HCM, hạn chế tối đa rủi ro lưu kho, giữ hàng

Thay vì phải học hết mọi thứ từ đầu, nhiều chủ shop chọn cách: dồn chất xám vào bán hàng & xây thương hiệu, còn “phần mệt” của chuỗi nhập hàng thì để đơn vị logistics chuyên nghiệp lo.

Đặt hàng Trung Quốc giá rẻ không phải là một “chiêu trò bí mật” mà là cả một hệ thống lựa chọn đúng kênh, đúng nhà cung cấp, đúng thời điểm và đúng đối tác vận chuyển.
Khi bạn:

- Biết cách đọc đánh giá, chọn shop uy tín

- Biết thương lượng, săn sale, gom đơn thông minh

- Biết tận dụng công cụ hỗ trợ & tính đủ chi phí

- Biết chọn một đơn vị trung gian đáng tin để đồng hành… thì mỗi đơn hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ bớt đi rất nhiều rủi ro, và biên lợi nhuận của bạn sẽ ổn định hơn rất nhiều.

Nếu bạn đang cần một đội ngũ hiểu thị trường Trung – Việt, có kinh nghiệm xử lý hàng nghìn đơn mỗi tháng, và sẵn sàng hỗ trợ từ A–Z, hãy chủ động liên hệ Hoa Nam Logistics. Bạn tập trung chọn sản phẩm, xây thương hiệu. Phần còn lại – để chúng tôi lo.