Tổng hợp các kho hàng Trung Quốc nhận kí gửi hàng hóa về Việt Nam

Nếu bạn từng đặt hàng trên Taobao, 1688, Tmall… chắc chắn đã có lúc bối rối khi nhận ra: họ không ship thẳng về Việt Nam. Đơn vẫn chốt, tiền vẫn trả, nhưng địa chỉ nhận chỉ cho nhập trong nội địa Trung Quốc. Đó là lúc bạn buộc phải dùng đến kho hàng Trung Quốc nhận ký gửi – nơi đứng giữa bạn và shop Trung, nhận hàng nội địa, gom lại, rồi tổ chức đưa về kho Hà Nội, TP.HCM hoặc giao tận tay. Nghe thì đơn giản, nhưng chọn sai kho nghĩa là bạn phải chấp nhận: ship nội địa đắt, hàng về chậm, dễ tắc biên, thậm chí không có giấy tờ hợp lệ để làm việc với kế toán, ngân hàng, hay khách sỉ.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất việc ký gửi, và phân tích ưu – nhược điểm các kho hàng Trung Quốc phổ biến để biết nên chọn kho nào thì lời – an toàn – ít đau đầu nhất.

1. Vì sao cần chọn đúng kho Trung Quốc?

Nhiều chủ shop mới chỉ để ý: “Kho ở đâu cũng được, miễn rẻ.”. Thực tế, đó là cách nhanh nhất để… tự tăng chi phí mà không hiểu vì sao. Chọn sai kho, bạn sẽ gặp rất nhiều “cú tát nhẹ nhưng đau”:

- Phí nội địa Trung Quốc đội lên: kho nằm xa Quảng Châu, Thâm Quyến, Hàng Châu… thì ship nội địa luôn đắt hơn.

- Thời gian về hàng không ổn định: tuyến dễ tắc biên, bị kiểm tra, đi tiểu ngạch… chỉ cần siết là chậm cả tuần.

- Không có tiêu chuẩn kiểm đếm rõ ràng: sai mẫu, thiếu kiện, hàng móp méo nhưng “ai chịu?” lại mù mờ.

- Không rõ kênh đi chính ngạch: khi thị trường siết thuế, siết hóa đơn, hàng không giấy tờ dễ thành “quả bom nổ chậm”.

Ngược lại, nếu chọn đúng kho:

- Phí nội địa TQ tối ưu hơn vì gần nguồn hàng, chợ đầu mối, xưởng

- Tuyến về Việt Nam rõ ràng, minh bạch, có kế hoạch dự phòng khi tắc biên

- Thời gian về hàng ổn định, dễ lên kế hoạch bán, chạy ads, xoay vòng vốn

- Bạn dễ mở rộng quy mô: từ vài chục triệu/tháng lên vài trăm triệu mà không “bể hệ thống”

Do đó, nếu bạn đang muốn kinh doanh lâu dài, hãy ưu tiên độ ổn định & tính pháp lý trước, giá rẻ hãy tính sau.

2. Tổng hợp các kho hàng Trung Quốc nhận ký gửi về Việt Nam

Trước khi đi vào từng kho, cần hiểu một chút về cách Hoa Nam đánh giá kho ký gửi:

- Vị trí kho so với khu vực tập trung nguồn hàng (Quảng Châu, Thâm Quyến, Phật Sơn, Yiwu…)

- Cửa khẩu thông quan: đi lối nào, có tuyến chính ngạch ổn định không

- Mức độ tắc biên theo mùa: cuối năm, sale lớn, thay đổi chính sách…

- Khả năng mở rộng: khi đơn hàng tăng x3, x5, tuyến đó có “chịu nổi” không

Dựa trên đó, Hoa Nam Logistics sẽ giúp bạn phân tích 5 kho sau: Quảng Châu, Bằng Tường, Đông Hưng, Hà Khẩu, Tà Lùng.

2.1. Kho Quảng Châu – Lựa chọn “quốc dân” cho dân buôn online

Nếu phải chọn 1 kho duy nhất cho phần lớn chủ shop Việt nhập hàng từ Taobao, 1688, Tmall, mình sẽ chọn Quảng Châu.

Lý do rất đơn giản: Quảng Châu là trung tâm thương mại & sản xuất khổng lồ: thời trang, giày dép, phụ kiện, đồ gia dụng, điện tử nhỏ, phụ kiện xe hơi… đều có. Đa số shop/nhà máy bạn đặt hàng đều ở quanh khu vực này hoặc trong bán kính ship nội địa rất hợp lý.

Khi kho đặt tại Quảng Châu:

- Phí ship nội địa TQ thường rẻ hơn do khoảng cách ngắn, nhiều hãng vận chuyển cạnh tranh

- Thời gian hàng về kho nhanh, dễ gom và lên chuyến về Việt Nam

- Phù hợp với shop nhỏ lẻ và shop đang scale lên, vì tần suất chuyến về VN dày, đỡ cảnh “đợi đủ xe mới chạy”

Từ trải nghiệm của các khách Hoa Nam thì các hop thời trang, giày dép, phụ kiện, đồ gia dụng nhẹ,... cần hàng đều, xoay vòng vốn liên tục. Do dó việc giao hàng về kho trung chuyển tại Quảng Châu gần như là “must-have”.

Tóm lại, kho hàng tại Quảng Châu có ưu điểm: gần nguồn hàng, ship nội địa rẻ, dễ gom hàng, tuyến về Việt Nam đa dạng, phù hợp chính ngạch. Tuy nhiên vẫn có những hạn chế: giá thuê kho & mặt bằng cao hơn vùng xa

Địa điểm này sẽ phù hợp với chủ shop mới – trung cấp – đang scale, hàng tiêu dùng, thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng

2.2. Kho Bằng Tường

Bằng Tường (Quảng Tây) thường được gọi là “con đường tơ lụa” của dân buôn vì nối trực tiếp với cửa khẩu Lạng Sơn – tuyến quá quen thuộc với anh em nhập hàng.

Ưu điểm dễ thấy của tuyến đường này là:

- Đường bộ ngắn hơn về Hà Nội, thời gian từ kho Bằng Tường về kho Việt Nam thường khá nhanh

- Nhiều đơn vị vận chuyển, xe chạy liên tục, chi phí có thể tốt nếu tối ưu được tuyến

- Phù hợp với hàng lô lớn, hàng nặng muốn ưu tiên tốc độ về Hà Nội

Nhưng đây là kho mà mình phải nhấn mạnh cảnh báo:

- Rất nhiều đơn vị dùng tuyến tiểu ngạch qua Bằng Tường để “né” giấy tờ, né thuế, từ đó tiểm ẩn rủi ro tắc biên, kiểm tra, phạt, giữ hàng là có thật

- Một số giai đoạn cao điểm, hàng dễ móp méo, xếp chồng, chất nặng nếu không có tiêu chuẩn xử lý tốt

- Kho tương đối xa nhiều khu công nghiệp/nguồn hàng phía Nam Trung Quốc, nên ship nội địa có thể đắt hơn so với kho Quảng Châu

Vì vậy, nếu bạn chọn tuyến này:

- Hãy hỏi thẳng đơn vị vận chuyển đi chính ngạch hay tiểu ngạch

- Kiểm tra kỹ quy trình đóng gói, bảo quản, bồi thường khi hư hỏng

- Xem kỹ hợp đồng, cam kết về giấy tờ, VAT, chứng từ nhập khẩu

Tóm lại:

- Ưu điểm của kho tại Bằng Tường: đường bộ nhanh về Hà Nội, nhiều xe, nhiều chuyến, chi phí tốt nếu tối ưu

- Hạn chế: dễ bị lạm dụng tiểu ngạch, rủi ro tắc biên, hàng móp méo nếu không kiểm soát

Phù hợp: doanh nghiệp có kinh nghiệm, hàng lô lớn, chấp nhận quản trị rủi ro, ưu tiên tốc độ

2.3. Kho Đông Hưng

Đông Hưng (Quảng Tây) giáp Móng Cái (Quảng Ninh) – một cửa khẩu quen thuộc khác trong tuyến Trung – Việt. Kho Đông Hưng thường được các đơn vị dùng để trung chuyển hàng từ Quảng Châu, Thâm Quyến… về Móng Cái, rồi từ đó đi tiếp về các tỉnh phía Bắc và Bắc Trung Bộ.

Ưu điểm:

- Phí thuê kho ở khu vực biên giới thường rẻ hơn trong nội đô các thành phố lớn

- Là tuyến hay được sử dụng cho hàng tạp, hàng tiêu dùng, đồ gia dụng, phù hợp với volume vừa – lớn

- Có thể tối ưu chi phí khi gộp nhiều đơn về một tuyến Móng Cái – Hà Nội / Hải Phòng

Nhược điểm cần cân nhắc:

- Phí nội địa Trung Quốc để đưa hàng từ shop đến kho Đông Hưng có thể cao & chậm nếu nguồn hàng ở sâu trong nội địa hoặc ở Quảng Châu – Thâm Quyến

- Tuyến từ Móng Cái về các tỉnh khác thường đi qua nhiều chốt kiểm tra, dễ phát sinh thời gian & rủi ro nếu giấy tờ không chuẩn

- Nếu đi tiểu ngạch, rủi ro bị kiểm tra, giữ hàng, phạt vẫn tồn tại

2.4. Kho Hà Khẩu 

Hà Khẩu (Vân Nam) giáp Lào Cai. Tuy tuyến này nghe quen với dân đi du lịch, nhưng với dân logistics, đây là tuyến xa các trung tâm thương mại lớn như Quảng Châu, Thâm Quyến, thường dùng cho một số nhóm hàng, tuyến hàng đặc thù

Ưu điểm đáng giá:

- Giá thuê kho thường rẻ hơn do không nằm trong vùng “đất vàng”

- Lịch sử tắc biên ở Hà Khẩu thường ít hơn các cửa khẩu nóng, giúp tuyến vận chuyển ổn định hơn ở một số giai đoạn

- Kho giáp biên nên hành trình về Việt Nam sau khi thông quan khá ngắn

Nhưng bạn phải đánh đổi:

- Phí nội địa từ các xưởng, shop ở Quảng Đông, Phật Sơn, Yiwu… đến Hà Khẩu thường cao & tốn thời gian

- Không phù hợp với những shop cần xoay vòng hàng nhanh, bán theo trend vì tổng thời gian từ shop tới tay bạn dài hơn

Vì vậy, Hà Khẩu phù hợp khi:

- Bạn không quá gấp về thời gian

- Có chiến lược nhập hàng theo lô, dài hơi, đặc biệt với những mặt hàng có nguồn từ khu vực phía Tây Nam Trung Quốc

- Ưu tiên tuyến ít tắc biên, ít biến động

2.5. Kho Tà Lùng

Tà Lùng (Cao Bằng) là cửa khẩu chưa quá “hot” như Hữu Nghị, Móng Cái, nên một số đơn vị logistics dùng như “đường thoát hiểm” khi các cửa khẩu lớn tắc biên, nghẽn hàng.

Đặc điểm:

- Kho đặt tại Việt Nam (Cao Bằng), giáp Quảng Tây – Trung Quốc

- Vì chưa quá đông, nên vào mùa cao điểm, một số tuyến qua Tà Lùng lại về nhanh hơn các cửa khẩu hot

- Ít bị đội giá quá cao khi cao điểm, vì lưu lượng chưa khủng như các cửa khẩu khác

Nhưng mặt trái:

- Hệ thống dịch vụ, chính sách hỗ trợ buôn hàng chưa thực sự phát triển

- Nguồn lực kho bãi, nhân sự, đội xe… có thể không linh hoạt bằng các tuyến truyền thống

- Nếu bạn phụ thuộc hoàn toàn vào tuyến này, khi có thay đổi chính sách, bạn dễ bị động

Vì vậy, Tà Lùng nên được xem là tuyến dự phòng thông minh, chứ không phải tuyến chủ lực, đặc biệt hữu ích khi các cửa khẩu khác đang “nghẽn cứng”.

3. Nên chọn kho nào?

Thay vì hỏi “Kho nào tốt nhất?”, hãy hỏi: “Mô hình kinh doanh của mình là gì, ưu tiên tốc độ, chi phí hay pháp lý?”

Nếu bạn là chủ shop nhỏ, mới nhập hàng, vốn chưa lớn, nên ưu tiên: Kho Quảng Châu bởi đây là tuyến vận chuyển chính ngạch ổn định

Lý do: gần nguồn hàng phổ thông, hàng về đều, dễ xoay vòng vốn, rủi ro pháp lý thấp nếu làm đúng.

Nếu bạn là hộ kinh doanh đã bán ổn, muốn tăng doanh thu, có thể kết hợp: Quảng Châu (chủ lực) + một tuyến khác (Bằng Tường / Đông Hưng) tùy cơ cấu hàng

Ưu tiên chọn đơn vị logistics có kịch bản dự phòng khi một cửa khẩu tắc.

Doanh nghiệp nhập lô lớn, cần tối ưu chi phí theo container / xe

Cần được tư vấn tuyến riêng, cân giữa đường bộ – đường biển – hàng không

Lúc này, câu chuyện không chỉ là kho nào, mà là thiết kế cả chuỗi cung ứng, từ giá FOB tại kho TQ đến giá về kho VN đã gồm thuế phí.

4. Checklist chọn kho & đơn vị nhận ký gửi uy tín

Đây là phần nhiều người bỏ qua rồi phải trả “học phí”. Trước khi chốt kho & đơn vị vận chuyển, hãy tự hỏi – và hỏi thẳng đối tác – những câu sau:

- Kho ở đâu? Bao xa so với khu vực xưởng/nguồn hàng chính của bạn?

- Hàng đi chính ngạch hay tiểu ngạch? Có thể xuất hóa đơn VAT, chứng từ đầy đủ không?

- Có hợp đồng, điều khoản bồi thường rõ ràng khi thiếu hàng, móp méo, sai mẫu không?

- Đơn vị có hệ thống tra cứu đơn, tracking theo mã vận đơn cho từng kiện hàng không?

- Thời gian về hàng bình quân, cao điểm, mùa sale là bao lâu? Có phương án dự phòng không?

Với Hoa Nam Logistics, khi tư vấn cho khách, chúng tôi luôn chủ động thông tin: “Không phải tuyến nào rẻ nhất cũng là tuyến nên đi. Tuyến ổn định, có giấy tờ, có kịch bản dự phòng mới là tuyến giúp bạn kinh doanh lâu dài.” Nếu bạn đang muốn chuyển từ tiểu ngạch sang chính ngạch, đang đau đầu vì hàng về chậm, khó kiểm tra, không có VAT. Hoặc đơn giản là cần một đội ngũ ngồi phụ bạn tính bài: chọn kho, tuyến, dự toán chi phí xịn – lời – an toàn, thì bạn hoàn toàn có thể:

- Gửi link sản phẩm Taobao, 1688, Tmall cho Hoa Nam

- Nhận báo giá trọn gói đã gồm thuế, phí, vận chuyển, thông quan

- Ký gửi qua hệ thống kho Trung Quốc của Hoa Nam và nhận hàng tại kho Hà Nội/HCM, hoặc ship tận tay

Nhìn lại cả hành trình, bạn sẽ thấy: chọn kho ở đâu không chỉ là chuyện cái địa chỉ để điền trên 1688/Taobao, mà là chọn luôn tốc độ xoay vòng vốn, mức độ an toàn của từng đơn hàng và cả tương lai kinh doanh của bạn. Một kho đặt sai chỗ, tuyến đi mập mờ, giấy tờ không rõ ràng… có thể “ăn” mất biên lợi nhuận mà bạn đang cố gắng giành giật từng đồng trên mỗi sản phẩm. Ngược lại, khi hiểu rõ ưu – nhược điểm từng kho Quảng Châu, Bằng Tường, Đông Hưng, Hà Khẩu, Tà Lùng và có đội ngũ logistics đủ kinh nghiệm thiết kế tuyến chính ngạch phù hợp, mỗi chuyến hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ bớt hên xui, bớt lo lắng và nhiều “tiền tươi” hơn. Nếu bạn chưa chắc nên đi tuyến nào, đó không phải lỗi của bạn. Đơn giản là lúc này, bạn cần một đơn vị vận chuyển ngồi xuống tính bài cùng mình.