CÁCH MUA HÀNG TRÊN TAOBAO VỀ VIỆT NAM ĐƠN GIẢN CHO NGƯỜI MỚI

Nếu bạn đang kinh doanh online, hoặc là dân buôn hàng Trung – Việt, thì Taobao giống như “chợ đầu mối online khổng lồ” nơi bạn có thể săn đủ mọi mặt hàng với giá mềm, mẫu mã chạy trend cực nhanh. Nhưng đi kèm với cơ hội là vô số nỗi lo: không biết tiếng Trung, sợ mất tiền, sợ hàng không về, sợ sai mẫu…

Bài viết này Hoa Nam Logistics sẽ hướng dẫn A–Z, giúp bạn hiểu vì sao nên dùng Taobao, chuẩn bị gì, quy trình mua hàng 6 bước, cách tính chi phí và xử lý rủi ro, để ngay cả người mới cũng có thể tự tin nhập hàng về Việt Nam mà không “toang”.

1. Tại sao nên mua hàng Taobao về Việt Nam?

Nếu 1688 là “chợ bỏ sỉ” cho dân nhập số lượng lớn, Tmall là “trung tâm thương hiệu chính hãng”, thì Taobao là thiên đường cho người kinh doanh nhỏ lẻ, bán online, test mẫu, chạy trend.

Ưu điểm của Taobao

Taobao mạnh ở ba điểm mà dân kinh doanh Việt rất mê:

• Mẫu mã đa dạng, update trend cực nhanh:
  Từ thời trang, phụ kiện, đồ decor, đồ gia dụng cute, đồ chơi, phụ kiện thú cưng… gần như trend gì bên Trung có là bạn tìm được trên Taobao. Mỗi ngành có hàng nghìn shop, đủ mọi phong cách và phân khúc.
   
• Giá rẻ, dễ test sản phẩm mới:
  Bạn có thể nhập số lượng ít, giá gần như sỉ, rất phù hợp để test trước khi đánh hàng số lượng lớn trên 1688.
   
• Hình ảnh đẹp, dễ lấy làm tư liệu bán hàng:
  Nhiều shop Taobao đầu tư hình ảnh, video rất chỉn chu. Nếu làm đúng cách (và hỏi trước shop), bạn có thể dùng để tham khảo, làm tư liệu marketing.

  

  So sánh nhanh với 1688 và Tmall
• Taobao:
   
  • Phù hợp: chủ shop online, người mới, muốn test mẫu hoặc nhập ít.
  • Ưu điểm: đa dạng, nhiều kiểu hàng độc lạ, giá vẫn rẻ.
  • Hạn chế: nhiều shop cá nhân, chất lượng không đồng đều → cần biết cách lọc shop.
     
• 1688:
   
  • Phù hợp: nhập số lượng lớn, đánh hàng lâu dài.
  • Ưu điểm: giá sỉ tốt hơn, nhiều xưởng.
  • Hạn chế: thường yêu cầu MOQ (số lượng tối thiểu), không hợp với người mới muốn thử.
     
• Tmall:
   
  • Phù hợp: cần thương hiệu chính hãng, định vị cao cấp hơn.
  • Ưu điểm: brand, chất lượng tốt hơn.
  • Hạn chế: giá cao hơn, không phải ngành hàng nào cũng cần.
     

Ai phù hợp để mua hàng trên Taobao?

Nếu bạn rơi vào một trong các nhóm sau, Taobao là “đúng bài”:

• Chủ shop online mới, muốn test niche nhỏ, trend mới.
• Người bán trên Shopee, TikTok Shop, Facebook muốn update mẫu liên tục.
• Dân buôn muốn đánh hàng “lạ, độc, có câu chuyện” để nâng giá trị bán.
• Người kinh doanh nhỏ, vốn không quá lớn nhưng muốn đa dạng mẫu.

 Phần lớn khách hàng Việt “nghe Taobao hoài mà chưa dám động vào” vì sợ rối, sợ tiếng Trung, sợ thanh toán. Thực tế, nếu hiểu đúng quy trình và có đơn vị hỗ trợ vận chuyển, Taobao không hề đáng sợ – nó là lợi thế cạnh tranh của bạn so với các shop chỉ nhập hàng chợ trong nước.

2. Chuẩn bị trước khi mua hàng Taobao

Trước khi lao vào “chợ Taobao”, bạn cần setup một chút để đi đường cho mượt. Coi như dọn bàn trước khi ăn.

Tạo tài khoản Taobao & đăng nhập

Để mua hàng, bạn cần một tài khoản Taobao:

• Vào trang chủ Taobao (app hoặc web).
• Đăng ký bằng số điện thoại (nên dùng số vẫn đang hoạt động, dễ nhận mã).
• Điền thông tin cơ bản: mật khẩu, xác nhận mã SMS.
• Sau khi tạo xong, đăng nhập lại để kiểm tra mọi thứ ổn.

Cài công cụ dịch, tìm kiếm hình ảnh, đánh giá shop

Vì đa phần shop biết tiếng Trung, nên bạn cần vài “vũ khí”:

• Trình duyệt có dịch tự động (Chrome, Cốc Cốc…):
  Bật dịch trang → mọi chữ Trung chuyển thành tiếng Việt/Anh, dễ hiểu hơn.
   
• Công cụ tìm kiếm bằng hình ảnh:
  • Dùng trực tiếp tính năng tìm bằng hình ảnh trên Taobao.
  • Hoặc sử dụng ảnh của sản phẩm bạn muốn, upload để tìm shop tương tự → rất hữu ích khi bạn thấy mẫu trên TikTok/Shopee và muốn tìm trên Taobao.
     
• Đọc đánh giá:
  • Xem lượt bán/tháng, điểm đánh giá shop, feedback có hình.
  • Dùng Google Translate để check vài bình luận quan trọng (về chất vải, màu sắc, độ bền…).

Cách thanh toán nếu bạn ở Việt Nam

Vấn đề lớn nhất của người Việt khi tự mua Taobao là không có Alipay nội địa, không có tài khoản ngân hàng Trung Quốc. Bạn có 3 hướng:

• Dùng Alipay đã được verify (nếu có điều kiện):
  Cách này phức tạp, thường phải có giấy tờ, tài khoản ngân hàng, xác minh… nên không phù hợp đa số người mới.
• Nhờ bạn bè/người thân bên Trung thanh toán hộ:
  Nguy cơ: lệ thuộc, khó kiểm soát, khó dùng cho kinh doanh lâu dài.
• Dùng dịch vụ thanh toán hộ + vận chuyển trọn gói:
  • Bạn chỉ cần gửi link, họ báo giá trọn gói về đến Việt Nam.
  • Phù hợp với chủ shop, dân buôn, người mới không muốn “đau đầu” vì Alipay.

Thực tế 90% khách hàng kinh doanh bên Hoa Nam Logistics chọn phương án thứ 3 vì nhanh, an toàn, dễ mở rộng.

Cách điền địa chỉ nhận hàng & chọn kho trung gian

Taobao chỉ giao hàng nội địa Trung Quốc, nên bạn không thể điền địa chỉ tại Việt Nam. Cách xử lý:

• Lấy địa chỉ kho Trung Quốc của đơn vị vận chuyển/mua hộ (ví dụ kho Quảng Châu, Đông Hưng, Bằng Tường…).
   
• Khi thanh toán, điền chính xác:
  • Tên người nhận (thường là tên kho + mã khách).
  • Địa chỉ đầy đủ.
  • Số điện thoại của kho bên Trung.

Sau đó, hàng sẽ được shop gửi đến kho, kho nhận – cân đo – đóng kiện – vận chuyển về Việt Nam.

3. Quy trình chi tiết 6 bước mua hàng Taobao từ Việt Nam

Đây là phần “xương sống” – nếu bạn nắm được 6 bước này, cả hành trình mua hàng sẽ rất rõ ràng.

Bước 1 – Tìm kiếm sản phẩm bằng từ khóa hoặc hình ảnh

Có 2 cách chính:

• Tìm bằng từ khóa:
  • Dùng từ khóa tiếng Trung (dịch từ Google) để tìm cho chuẩn.
  • Ví dụ: “đầm hoa vintage”, “đồ chơi phát triển trí tuệ”, “balo học sinh”…
  • Ưu điểm: ra rất nhiều mẫu, có thể lọc theo giá, đánh giá, doanh số.
• Tìm bằng hình ảnh:
  • Khi bạn đã có ảnh mẫu (từ Shopee, TikTok, Facebook…), chỉ cần dùng tính năng tìm bằng ảnh trên Taobao.
  • Cách này tránh được vấn đề “dịch sai từ khóa”.

Bước 2 – Lọc và chọn shop uy tín (đánh giá, lượt bán, phản hồi)

Đây là khâu sống còn để giảm rủi ro hàng dởm, hàng sai mô tả:

• Ưu tiên shop:
  • Lượt bán ổn định (không nhất thiết phải top, nhưng phải có doanh số đều).
  • Điểm đánh giá cao.
  • Feedback có ảnh thật từ khách.
• Đọc kỹ:
  • Hình thật khách chụp → so với ảnh shop đăng.
  • Phản hồi về chất liệu, size, độ bền, màu có giống hình không.
• Tránh:
  • Shop mới, không có đánh giá, hoặc feedback chê nhiều (mỏng, xấu, khác hình…).

Bước 3 – Thêm sản phẩm vào giỏ hàng, xác nhận thông tin

Sau khi chọn được sản phẩm:

• Chọn:
  • Màu sắc, kích cỡ, phân loại (mẫu A/B/C…).
  • Số lượng mỗi mẫu.
• Kiểm tra lại:
  • Giá hiển thị (đã chọn đúng phân loại chưa).
  • Mô tả sản phẩm (chất liệu, size, lưu ý đặc biệt).

Rất nhiều người chọn nhầm phân loại (ví dụ: chọn set 1 cái nhưng tưởng 2 cái, chọn mẫu không phải mẫu trong hình đầu tiên) dẫn đến hàng về “không giống mình nghĩ” nhưng thực ra shop không sai. Đây là lỗi rất phổ biến.

Bước 4 – Thanh toán đơn hàng

Tùy cách bạn chọn:

• Nếu bạn có Alipay:
  • Tiến hành thanh toán bình thường.
• Nếu dùng dịch vụ thanh toán hộ:
  • Gửi giỏ hàng/link cho đơn vị dịch vụ.
  • Họ sẽ báo giá VNĐ trọn gói (bao gồm: tiền hàng + ship nội địa + phí dịch vụ + dự kiến phí vận chuyển về VN).
  • Xác nhận và thanh toán cho đơn vị dịch vụ bằng VNĐ.

Điểm mạnh của việc dùng dịch vụ: bạn biết trước chi phí, dễ tính lãi/lỗ.

Bước 5 – Chọn đơn vị vận chuyển, theo dõi đơn

Sau khi đơn được thanh toán:

• Shop sẽ gửi hàng đến kho Trung Quốc của đơn vị vận chuyển.
• Đơn vị vận chuyển:
  • Nhập thông tin kiện hàng vào hệ thống.
  • Cân nặng, đo khối.
  • Gom hàng, làm thủ tục chính ngạch/tiểu ngạch (tùy dịch vụ bạn dùng).

Với những đơn vị chuyên Taobao – Trung Việt, bạn có thể:

• Check hành trình trên website/app.
• Biết được: hàng đã về kho chưa, đang ở đâu, dự kiến khi nào tới Việt Nam.

Bước 6 – Nhận hàng, kiểm tra và phản hồi

Khi hàng về Việt Nam:

• Kiểm tra: Số lượng từng mã, Mẫu mã, màu sắc, size, xem có bị lỗi, bẩn, rách, méo, vỡ không.
   
• Phản hồi:
  • Nếu hàng lỗi/sai mẫu từ shop: chụp ảnh/video, gửi lại cho đơn vị mua hộ để hỗ trợ khiếu nại.
  • Nếu lỗi trong quá trình vận chuyển: làm việc với đơn vị vận chuyển để xem chính sách bồi thường.

4. Chi phí & thời gian giao hàng Taobao về Việt Nam

Một trong những lý do nhiều người nản là không biết tính tổng chi phí, sợ đội giá, sợ nhập xong bán không có lời.

Các khoản phí chính

Khi nhập hàng Taobao về Việt Nam, thường có các khoản:

• Tiền hàng trên Taobao (giá sản phẩm x số lượng).
• Phí ship nội địa Trung Quốc từ shop đến kho.
• Phí vận chuyển quốc tế Trung – Việt (tính theo cân nặng hoặc khối).
• Phí dịch vụ mua hộ/thanh toán hộ (nếu có).
• Thuế & chi phí liên quan (tùy tuyến, tùy hình thức vận chuyển).

Nếu bạn đi qua đơn vị mua hộ/vận chuyển chuyên Taobao – Trung Việt, thường họ sẽ báo cho bạn:

Tổng giá trọn gói về đến kho Việt Nam
→ Bạn chỉ cần so sánh với giá bán dự kiến để quyết định.

Thời gian nhận hàng trung bình (3–7 ngày)

Thông thường:

• Hàng từ shop → kho Trung: 1–3 ngày.
• Từ kho Trung → kho Việt Nam: 3–7 ngày (tùy tuyến và hình thức vận chuyển).

Nếu bạn nghe ai đó nói “20–30 ngày”, thường là:

• Chọn dịch vụ rẻ, gom hàng lâu.
• Đợt cao điểm (sale lớn, cận Tết, tắc biên…).

Cách tính tổng chi phí thực tế

Cách đơn giản:

1. Tổng tiền VNĐ phải trả cho đơn vị mua hộ/vận chuyển.
2. Chia cho:
   • Tổng số sản phẩm (để ra giá vốn/1 sản phẩm).
3. So sánh với:
   • Giá bán dự kiến.
   • Giá trên thị trường (Shopee, TikTok, Facebook).

Từ đó bạn biết:

• Nhập Taobao có còn lời không.
• Cần nâng cấp phân khúc, tăng giá trị gói hàng, combo, quà tặng… để biên lợi nhuận tốt hơn.

5. Rủi ro thường gặp khi mua hàng Taobao

Không lường trước rủi ro là lý do khiến nhiều người “một lần sợ cả đời” với Taobao.

Hàng lỗi, sai mẫu, shop kém uy tín

Các rủi ro classic:

• Hàng về không giống hình (màu lệch, kiểu dáng khác).
• Chất liệu xấu, mỏng, dễ hư.
• Shop giao nhầm mẫu, thiếu số lượng.

Cách phòng tránh:

• Chỉ chọn shop có đánh giá tốt, feedback nhiều ảnh thật.
• Test số lượng nhỏ trước khi nhập lớn.
• Đọc kỹ mô tả: chất liệu, size, kiểu dáng, lưu ý đặc biệt.

Vận chuyển chậm, mất hàng

Rủi ro này thường đến từ:

• Đơn vị vận chuyển không rõ ràng quy trình.
• Không có hệ thống tracking minh bạch.
• Tắc biên, kiểm tra gắt, giấy tờ không chuẩn (nếu đi tiểu ngạch).

Cách giảm rủi ro:

• Chọn đơn vị vận chuyển chính ngạch hoặc dịch vụ uy tín.
• Xem review từ khách cũ, hỏi rõ:
  • Thời gian vận chuyển.
  • Cách xử lý nếu mất, hỏng, thiếu.

Không phải ai cũng cần tự mình làm hết từ A–Z. Với rất nhiều chủ shop, tối ưu thời gian & giảm rủi ro quan trọng hơn tự mày mò.

• Ưu điểm:
  • Đơn vị dịch vụ lo hết: từ nhận link → thanh toán → gom hàng → vận chuyển → hỗ trợ khiếu nại.
  • Bạn chỉ cần:
    • Gửi link sản phẩm.
    • Chốt mẫu/số lượng.
    • Nhận báo giá trọn gói.
  • Phù hợp cho người mới, chủ shop bận rộn, người cần nhập thường xuyên.
• Hạn chế: Có phí dịch vụ, nhưng thường không đáng kể so với rủi ro nếu tự làm sai.

Nếu bạn chưa quen thao tác trên Taobao, hoặc đơn hàng lớn, cần báo giá trọn gói, rõ ràng, nhanh gọn, bạn có thể:

Liên hệ Hoa Nam Logistics để được:

• Tư vấn chọn shop uy tín.
• Mua hộ, thanh toán hộ nhanh chóng.
• Vận chuyển chính ngạch Trung – Việt, có hỗ trợ xuất VAT (nếu cần).
• Theo dõi đơn minh bạch, hỗ trợ xử lý khi có vấn đề phát sinh.

  

Taobao chỉ đáng sợ khi bạn lao vào mà không có bản đồ. Khi bạn đã hiểu Taobao phù hợp với ai, nắm rõ ưu – nhược điểm so với 1688, Tmall, biết cách tạo tài khoản, dùng công cụ dịch, chọn shop uy tín, tính đúng tổng chi phí và lường trước rủi ro, thì Taobao sẽ trở thành kho hàng bí mật giúp bạn chủ động mẫu mã, giá vốn và lợi nhuận. Bạn không cần phải trở thành “chuyên gia Taobao” ngay lập tức, nhất là khi còn bỡ ngỡ với Alipay, kho Trung Quốc, thông quan, vận chuyển. Những phần việc phức tạp đó hoàn toàn có thể để cho đơn vị mua hộ – vận chuyển lo. Bạn chỉ cần tập trung chọn sản phẩm, hiểu khách và bán hàng. Nếu bạn vẫn còn lăn tăn, hãy để Hoa Nam Logistics  hỗ trợ khâu chọn shop, mua hộ, thanh toán và vận chuyển hàng Taobao về Việt Nam nhanh, an toàn, tối ưu chi phí