CÁCH TÍNH PHÍ SHIP TAOBAO VỀ VIỆT NAM, KHÔNG LO PHÍ ẨN

Cách tính phí ship Taobao là câu hỏi mà hầu như chủ shop nào nhập hàng Trung cũng từng lên Google gõ ít nhất một lần. Nhìn trên Taobao thì giá quá đẹp, nhưng đến khi hàng về kho Việt Nam, cộng đủ các loại phí thì mới giật mình: “Ủa sao giá vốn cao gần bằng mua ở Việt Nam vậy?”.

Sự thật là: Taobao không hề đắt, thứ làm đơn hàng của bạn “phình to” là cách tính phí ship – từ ship nội địa Trung, phí vận chuyển quốc tế, đến các phụ phí như kiểm đếm, đóng gỗ, bảo hiểm, mua hộ, thanh toán hộ… Nếu không hiểu rõ từng khoản, bạn rất dễ báo giá bán quá thấp, dự trù vốn sai, hoặc bị “vẽ” thêm dịch vụ không cần thiết mà không hề hay.

Trong bài viết này, Hoa Nam Logistics sẽ giải thích chi tiết từng loại phí, công thức tính tổng phí ship Taobao về Việt Nam và chia sẻ kinh nghiệm tiết kiệm chi phí dựa trên trải nghiệm thực tế làm việc với hàng ngàn đơn nhập Taobao mỗi năm.

Tổng quan các loại chi phí khi ship Taobao về Việt Nam

Về cơ bản, tổng chi phí ship Taobao về Việt Nam chia làm 2 nhóm:

1. Phí bắt buộc – gần như đơn nào cũng có
   • Phí vận chuyển nội địa Trung (từ shop → kho bên Trung Quốc).
   • Phí vận chuyển quốc tế (từ kho Trung Quốc → kho Việt Nam).
2. Phí không bắt buộc nhưng rất hay phát sinh
   • Phí kiểm đếm, phân loại hàng.
   • Phí đóng gói, đóng kiện gỗ, gia cố hàng dễ vỡ.
   • Phí bảo hiểm hàng hóa.
   • Phí đặt mua hộ, thanh toán hộ.

Nghe có vẻ nhiều, nhưng một khi bạn hiểu rõ từng khoản dùng khi nào – vì sao phải dùng – bao nhiêu là hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn rất nhiều trong việc tính giá vốn và ra quyết định nhập hàng.

Nếu bạn đang có dự định tham khảo nhập hàng Taobao mà chưa có tài khoản, xem ngay: CÁCH TẠO TÀI KHOẢN TAOBAO

Phí giao hàng nội địa Trung trên Taobao là gì, tính như thế nào?

Phí ship nội địa Trung là khoản phí đầu tiên ảnh hưởng đến giá vốn của bạn. Đây là tiền vận chuyển từ:

Kho của người bán (shop Taobao) → kho bên Trung Quốc của đơn vị vận chuyển / địa chỉ người nhận tại Trung Quốc.

Thông thường, phí ship nội địa được shop niêm yết ngay trên trang sản phẩm, nhưng sẽ thay đổi tùy:

• Tỉnh/thành nơi shop đặt kho (Quảng Đông, Chiết Giang, Phúc Kiến…).
• Khoảng cách đến địa chỉ nhận hàng.
• Loại hình vận chuyển: nhanh, siêu tốc, xe tải…
• Trọng lượng hoặc thể tích đơn hàng.

Các dạng thường gặp:

• Chuyển phát nhanh thông thường:
  • Kg đầu tiên: shop quy định (thường đã ghi sẵn).
  • Các kg tiếp theo: tính thêm mỗi kg một mức cụ thể.
• Chuyển phát nhanh siêu tốc:
  • Phí/kg cao hơn, nhưng thời gian giao thường nhanh hơn đáng kể.
• Vận chuyển bằng xe tải, hàng nặng:
  • Thường tính theo kg + phụ phí/đơn (ví dụ: X đồng/kg + Y đồng/đơn).

Điểm hay bị chủ shop bỏ qua:

• Nhiều shop ghi “miễn phí ship nội địa” nhưng chỉ free trong nội tỉnh. Gửi hàng sang tỉnh khác hoặc địa chỉ kho của đơn vị vận chuyển vẫn bị tính phí.
• Với đơn nặng hoặc cồng kềnh, shop có thể báo phí riêng, không giống bảng niêm yết cho khách lẻ.

Xem thêm: CÁCH MUA HÀNG TRÊN TAOBAO VỀ VIỆT NAM ĐƠN GIẢN CHO NGƯỜI MỚI

Gợi ý:

• Khi chốt đơn lớn, nên chủ động hỏi shop về phí ship nội địa cho đúng địa chỉ kho.
• Nếu có nhiều option shop, ưu tiên shop gần kho bên Trung của bạn để giảm phí nội địa.

Phí vận chuyển quốc tế từ Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi hàng về đến kho bên Trung Quốc, bước tiếp theo là ship quốc tế Trung – Việt. Đây thường là khoản chi phí lớn nhất trong tổng chi phí ship Taobao.

Phí vận chuyển quốc tế thường được tính theo 2 dạng:

1. Tính theo cân nặng (kg)
   • Áp dụng cho hàng nhỏ, gọn, trọng lượng rõ ràng.
   • Các đơn vị vận chuyển hay chia mức giá theo:
     • Dưới 10kg
     • 10–30kg
     • 30–100kg
     • Trên 100kg…
2. Tính theo thể tích (m³)
   • Áp dụng cho hàng cồng kềnh, nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích (đồ nội thất, thùng xốp, hàng decor to, vali, xe đạp, v.v.).
   • Đơn vị sẽ quy đổi kích thước kiện hàng sang m³ rồi nhân với đơn giá/m³.

Mỗi đơn vị logistics sẽ có bảng giá riêng cho kho Hà Nội và kho TP.HCM, thường:

• Giá về kho Hà Nội thấp hơn một chút do tuyến đường và chi phí khác nhau.
• Lô hàng càng lớn, giá/kg hoặc giá/m³ càng giảm (chiết khấu theo sản lượng).

Các phụ phí thường gặp: kiểm đếm, đóng gỗ, bảo hiểm, mua hộ, thanh toán hộ

Đây là nhóm phí “không bắt buộc” nhưng cực kỳ phổ biến với chủ shop Việt, nhất là khi:

• Không rành tiếng Trung.
• Không thể tự kiểm tra hàng tại kho bên Trung.
• Đơn hàng giá trị cao, hàng dễ vỡ, hàng có nhiều mã, nhiều màu/size.

1. Phí kiểm đếm, phân loại hàng hóa

Phí này áp dụng khi bạn yêu cầu kho bên Trung:

• Đếm lại số lượng sản phẩm.
• Kiểm tra sơ bộ mẫu mã, màu, size.
• Phân loại, chia sẵn theo từng mã để về Việt Nam chỉ việc nhập kho/bán.

Thường tính theo số lượng sản phẩm, với nguyên tắc:

• Càng ít sản phẩm → phí/sản phẩm càng cao.
• Càng nhiều sản phẩm → phí/sản phẩm càng giảm.

2. Phí đóng gói, đóng kiện gỗ, gia cố

Áp dụng cho các loại hàng:

• Dễ vỡ: gốm sứ, thủy tinh, đèn, đồ decor.
• Hàng cồng kềnh cần gia cố để vận chuyển xa.

Thường tính theo: Trọng lượng (kg) hoặc thể tích (m³). Mức phí dao động từ vài chục đến vài trăm nghìn đồng/kiện tùy kích thước.

3. Phí bảo hiểm đơn hàng

Không bắt buộc, nhưng rất đáng cân nhắc khi:

• Đơn hàng giá trị cao.
• Hàng dễ vỡ, dễ hư hại.
• Lô hàng lớn, nếu mất/hư sẽ ảnh hưởng mạnh tới dòng tiền.

Phí bảo hiểm thường tính theo % trên giá trị đơn hàng. Đổi lại, nếu xảy ra mất mát/hư hại do vận chuyển, bạn sẽ được bồi thường theo chính sách.

4. Phí dịch vụ mua hộ & thanh toán hộ

Nếu bạn:

• Không có tài khoản Taobao/Alipay.
• Không có thẻ/ngân hàng Trung Quốc.
• Không muốn tự xử lý chat với shop, khiếu nại, hoàn tiền…

Thì có thể nhờ đơn vị nhập hàng mua hộ & thanh toán hộ. Phí dịch vụ thường dao động tầm 1–3% tổng giá trị đơn, tùy chính sách và giá trị lô hàng.

Lưu ý:
Đây là khoản phí “nhìn thì thêm tiền nhưng thực ra tiết kiệm thời gian + giảm rủi ro”. Người mới đi hàng, chưa có nhiều kinh nghiệm, dùng dịch vụ mua hộ thường an toàn và rẻ hơn so với “tự mò” rồi trả giá bằng những lô hàng lỗi/toang.

Công thức tính tổng phí ship Taobao về Việt Nam

Tổng hợp tất cả lại, bạn có thể dùng công thức khung sau:

Tổng phí ship Taobao về Việt Nam
= Phí ship nội địa Trung cộng với

• Phí vận chuyển quốc tế Trung – Việt
• Phí kiểm đếm / đóng gỗ / bảo hiểm (nếu có)
• Phí mua hộ (nếu có)
• Phí thanh toán hộ (nếu có)

Đây mới chỉ là TỔNG PHÍ VẬN CHUYỂN.
Để ra được GIÁ VỐN CUỐI CÙNG, bạn cần cộng thêm:

• Giá hàng trên Taobao (đã nhân tỷ giá).
• Phụ phí khác nếu có (phí nâng/hạ, phí lưu kho lâu ngày…).

Cách tự tra cứu phí ship Taobao về Việt Nam

Có 2 hướng đơn giản:

Cách 1: Xem trực tiếp phí ship nội địa trên Taobao

• Đăng nhập tài khoản trên web/app Taobao.
• Chọn sản phẩm muốn mua.
• Thêm vào giỏ, chọn địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc (kho của đơn vị vận chuyển).
• Hệ thống hiển thị phí ship nội địa tương ứng.

Cách này chỉ giúp bạn biết phần phí nội địa.

Cách 2: Hỏi trực tiếp đơn vị vận chuyển Trung – Việt

Bạn gửi cho họ:

• Link sản phẩm.
• Số lượng dự kiến.
• Địa chỉ kho tại Việt Nam (Hà Nội hay HCM).

Đơn vị vận chuyển sẽ:

• Check giúp phí ship nội địa (nếu có).
• Báo phí vận chuyển quốc tế (kg/m³).
• Báo thêm các phụ phí (nếu bạn cần kiểm đếm, đóng gỗ, bảo hiểm, mua hộ…).

Với những đơn lớn, đây là cách an toàn nhất vì bạn có một con số tương đối sát thực tế trước khi quyết định nhập.

Xem thêm: CÁCH CHỌN ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN CHÍNH NGẠCH TRUNG - VIỆT UY TÍN

Các yếu tố khiến phí ship Taobao đội lên mà nhiều người không để ý

• Đặc thù hàng hóa: dễ vỡ, cồng kềnh, siêu nặng, hoặc đơn giá rất cao.
• Kích thước kiện hàng: to nhưng nhẹ → tính m³; nếu đóng gói ẩu, nhiều khoảng trống → phí thể tích tăng.
• Khoảng cách nội địa Trung: shop ở vùng xa, tỉnh sâu → ship nội địa đội lên.
• Phương thức vận chuyển: hàng không luôn nhanh nhất nhưng cũng đắt nhất; đường bộ, đường biển rẻ hơn nhưng lâu hơn.
• Chính sách riêng từng đơn vị vận chuyển: cách tính kg lẻ, làm tròn số, phụ phí nâng/hạ, lưu kho, phí COD nội địa Việt Nam,…

Hiểu những yếu tố này, bạn sẽ biết lúc nào nên chấp nhận trả thêm, lúc nào nên tìm cách tối ưu lại để tiết kiệm.

Kinh nghiệm tiết kiệm phí ship Taobao cho chủ shop Việt

Một vài tip Hoa Nam đúc rút từ trải nghiệm thực tế:

• Chọn shop gần kho bên Trung để giảm ship nội địa.
• Gom đơn cùng shop rồi đặt 1 lần, tránh chia nhỏ nhiều đơn lẻ.
• Trao đổi với shop xin hỗ trợ freeship nội địa hoặc trợ giá nếu bạn lấy số lượng lớn.
• Tận dụng đợt sale lớn (11.11, 12.12, Tết, mid-year sale…) để hưởng ưu đãi ship + giảm giá hàng.
• Đóng gói gọn, tối ưu thể tích với hàng cồng kềnh để giảm chi phí tính m³.
• So sánh bảng giá từ 2–3 đơn vị logistics, nhưng đừng chỉ nhìn giá, hãy so cả thời gian, chính sách bồi thường, hỗ trợ khi có sự cố.

Vì sao nên để Hoa Nam Logistics lo phần phí ship Taobao?

Nếu bạn là chủ shop, việc quan trọng nhất của bạn là:

• Chọn sản phẩm ngon.
• Hiểu khách hàng.
• Bán hàng và chăm khách.

Phần ship nội địa – ship quốc tế – kiểm đếm – đóng gói – theo dõi đơn – xử lý khiếu nại với shop là việc Hoa Nam Logistics làm mỗi ngày, với:

• Kinh nghiệm thực chiến nhập hàng Trung Quốc chính ngạch nhiều năm.
• Đội ngũ hỗ trợ tiếng Trung làm việc trực tiếp với nhà bán.
• Kho bên Trung nhận hàng, kiểm đếm, đóng gói cẩn thận trước khi xuất.
• Tuyến vận chuyển linh hoạt: đường bộ, đường biển, đường hàng không.
• Thời gian hàng về chỉ từ 3-5 ngày đối với hàng chính ngạch (trong điều kiện thuận lợi)
• Hệ thống theo dõi đơn trên website/app, cập nhật trạng thái liên tục.
• Chính sách bồi thường rõ ràng nếu xảy ra mất mát, hư hại theo quy định.

Bạn chỉ cần: Gửi link – báo số lượng – chốt kho nhận hàng tại Việt Nam. Còn lại: Hoa Nam lo từ A–Z.

Hiểu đúng cách tính phí ship Taobao không phải để bạn… tự làm hết mọi thứ, mà để chủ động dự trù vốn, không bị “ngợp” khi cước đội lên. Biết phân biệt đâu là phí bắt buộc, đâu là phụ phí có thể tối ưu và đưa ra quyết định: đơn nào nên tự order, đơn nào nên giao trọn gói cho đơn vị nhập hàng.

Nếu bạn đang bị rối với đủ loại phí ship, không chắc đơn hàng của mình đang lời hay chỉ… tự an ủi. Hoặc muốn tập trung vào sản phẩm và bán hàng thay vì ngồi canh đơn, canh kho, thì đã đến lúc để Hoa Nam Logistics đồng hành, tư vấn cho bạn lộ trình nhập hàng Taobao phù hợp với mặt hàng, vốn và chiến lược kinh doanh của riêng bạn.

Bạn chỉ cần inbox/LIÊN HỆ, team Hoa Nam sẽ:

• Check giúp phí ship dự kiến cho đơn của bạn.
• Gợi ý phương án vận chuyển tối ưu.
• Hỗ trợ từ bước đặt hàng, vận chuyển đến khi hàng về kho Việt Nam an toàn.

Phí ship Taobao có thể phức tạp, nhưng nếu có đúng người dẫn đường, nó sẽ trở thành một bài toán dễ hiểu – dễ kiểm soát – dễ tối ưu để bạn bán hàng tự tin hơn.

​​​​​​​