CÁCH TỰ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Nếu bạn đang kinh doanh online, mở shop hoặc chuẩn bị nhập lô hàng đầu tiên từ Trung Quốc, chắc hẳn đã từng nghĩ: “Hay là tự nhập luôn cho rẻ, khỏi qua mối?”. Nghe thì đơn giản, nhưng thực tế rất nhiều người mất tiền oan vì chọn nhầm shop, hàng về sai mẫu, sai màu, hoặc tệ hơn là bị giữ hàng, phát sinh thuế phí ngoài dự kiến chỉ vì không hiểu quy trình.

Xu hướng bây giờ là tự chủ động nguồn hàng: tự chọn mẫu trên 1688, Taobao, Alibaba, tự tính chi phí, tự quyết định lợi nhuận – thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào đầu mối. Nhưng để làm được điều đó một cách an toàn, hợp pháp và có lãi, bạn cần hơn là vài mẹo vặt trên mạng.

Bài viết này Hoa Nam Logistics sẽ dẫn bạn đi từng bước A–Z: từ tìm sản phẩm, chọn nhà cung cấp, thanh toán, vận chuyển, tới thông quan chính ngạch, để bạn tự tin nhập hàng mà không sợ “toang”.

I. Lý do nên tự nhập hàng Trung Quốc

Tự nhập hàng nghe có vẻ “mất công”, nhưng với những chủ shop muốn đi đường dài, đây là cách xây nền tảng kinh doanh vững:

1. Tiết kiệm chi phí và chủ động nguồn hàng
Mỗi lớp trung gian là một lớp lợi nhuận bị cắt mất. Khi bạn làm việc trực tiếp với xưởng hoặc shop Trung Quốc, bạn biết chính xác giá gốc, phí ship nội địa, phí vận chuyển về Việt Nam, thuế… Từ đó:

• Dễ tính biên lợi nhuận,
   
• Dễ đàm phán giá tốt hơn khi tăng số lượng,
   
• Chủ động lượng hàng nhập, không bị “ôm hàng tồn” do bị ép lấy combo. 

2. Linh hoạt chọn mẫu mã, đặt theo yêu cầu riêng

Đi qua trung gian, bạn thường chỉ được chọn những gì họ có. Tự nhập giúp bạn:

• Tìm mẫu độc, lạ, chưa bị nhái tràn lan trên thị trường,
   
• Đặt biến thể màu sắc, kích cỡ, pack combo theo insight khách hàng của bạn
• Yêu cầu shop chỉnh sửa chi tiết nhỏ (logo, tem nhãn, bao bì…).

3. Dễ cập nhật xu hướng, sản phẩm mới nhanh

Nguồn hàng Trung Quốc chạy trend rất nhanh. Tự nhập giúp bạn:

• “Soi” được mẫu mới trên 1688, Taobao, Tmall ngay khi xưởng vừa tung ra,
• Test nhỏ vài chục – vài trăm sản phẩm trước, thấy ổn mới ôm số lượng lớn.
  Điều này cực kỳ quan trọng với các ngành thời trang, phụ kiện, đồ chơi, đồ decor.

4. Tăng khả năng cạnh tranh về giá

Khi chủ động được giá nhập, bạn:

• Có thể giữ giá thị trường nhưng lãi cao hơn,
   

Hoặc giảm giá bán để chiếm thị phần, đè được các shop nhập qua mối.
5. Cơ hội xây dựng thương hiệu riêng (OEM/ODM)

Một lợi ích lớn mà nhiều người mới hay bỏ qua: tự nhập hàng mở ra cửa cho OEM/ODM – làm thương hiệu riêng của bạn.

• OEM: đặt xưởng sản xuất theo mẫu sẵn có, nhưng in thương hiệu của bạn (logo, bao bì…).
• ODM: xưởng thiết kế – sản xuất theo yêu cầu riêng của bạn, gần như “sản phẩm độc quyền”.

Khi làm việc trực tiếp với xưởng qua Alibaba, Made-in-China, hội chợ Canton, WeChat, bạn có thể:

• Đàm phán MOQ (số lượng tối thiểu) để thử OEM từng lô nhỏ,
• Xây dựng dần một brand riêng, thoát khỏi cảnh suốt đời bán hàng “không tên”.

II. Các cách tự nhập hàng Trung Quốc phổ biến

Không có một con đường “chuẩn” cho mọi người. Tùy vốn, mô hình, kinh nghiệm mà bạn chọn cách nhập phù hợp. Thường sẽ có 3 nhóm chính:

1. Mua hàng qua sàn thương mại điện tử

Các sàn phổ biến

• 1688: thiên về giá sỉ, xưởng, nhà phân phối.
• Taobao: thiên về bán lẻ, mẫu mã đa dạng, hợp chủ shop nhỏ lẻ.
• Tmall: thiên về hàng chính hãng, thương hiệu lớn.
• Alibaba: sàn B2B toàn cầu, phù hợp làm việc với xưởng xuất khẩu.

Điểm mạnh – yếu (ngắn gọn)

• 1688: Giá tốt, nhiều xưởng, nhưng giao diện tiếng Trung, MOQ có thể hơi cao.
• Taobao: Dễ tìm trend, nhưng giá thường cao hơn 1688, không tối ưu cho nhập số lượng lớn.
• Tmall: Hàng chính hãng, tin tưởng hơn, giá cao hơn rõ rệt.
• Alibaba: Phù hợp nhập container, OEM/ODM, nhưng đòi hỏi kỹ năng đàm phán và kiểm tra đối tác.

Đối tượng phù hợp

• Mới kinh doanh, vốn ít: Taobao, 1688 để test sản phẩm.
• Shop đã có doanh số, cần giá tốt hơn: tập trung 1688 + Alibaba.
• Muốn làm brand chính hãng: ưu tiên Tmall + Alibaba.

2. Nhập trực tiếp từ xưởng

Đây là “level” cao hơn, dành cho người:

• Đã chạy ổn 1–2 dòng sản phẩm,
• Biết rõ insight khách và cần giá tốt hơn, ổn định hơn.

Cách tìm xưởng

• Tìm trên Alibaba, Made-in-China,
• Tham gia hội chợ Canton hoặc hội chợ ngành hàng,
• Kết nối qua WeChat với sales của xưởng.

Lưu ý khi thương lượng & làm hợp đồng

• Rõ ràng về MOQ, giá theo từng mốc số lượng,
• Ghi rõ thời gian sản xuất, điều khoản đổi trả,
• Thống nhất tiêu chuẩn chất lượng, đóng gói, in logo,
• Nên làm hợp đồng, hóa đơn đầy đủ để thuận lợi cho nhập chính ngạch.

3. Nhập qua đầu mối hoặc chợ sỉ

Không phải ai cũng có thời gian/nguồn lực để tự làm hết. Có những giai đoạn, nhập qua đầu mối vẫn là lựa chọn hợp lý:

• Khi bạn chỉ muốn test thị trường rất nhanh,
• Khi vốn rất ít, không muốn dính thêm bài toán thuế, logistics,
• Khi mặt hàng quá đặc thù, cần người đã có sẵn mối.

Cách đánh giá uy tín nguồn hàng

• Xem lịch sử giao dịch, review của các shop khác,
• Kiểm tra kỹ chính sách đổi trả, cam kết chất lượng,
• Nếu mua tại chợ sỉ ở Trung Quốc: nên đi cùng người có kinh nghiệm hoặc sử dụng dịch vụ kiểm tra hàng, kiểm đếm.

4. So sánh các phương án nhập hàng

• Sàn TMĐT: Dễ tiếp cận, phù hợp mọi cấp độ, nhưng cần nắm rõ cách sử dụng, thanh toán, vận chuyển.
• Nhập trực tiếp từ xưởng: Giá tốt, build brand tốt, nhưng đòi hỏi kinh nghiệm, vốn và sự chuẩn chỉnh về giấy tờ.
• Đầu mối/chợ sỉ: Nhanh, ít thủ tục, nhưng bị phụ thuộc, khó tối ưu lợi nhuận dài hạn.

III. Chuẩn bị trước khi nhập hàng Trung Quốc

Đừng lao vào đặt hàng khi bạn còn chưa chuẩn bị nền tảng kỹ thuật và kiến thức. Chuẩn bị tốt giúp bạn giảm được 50% rủi ro.

1. Thiết lập tài khoản & công cụ

• Tạo tài khoản trên 1688, Taobao, Alibaba
• Cài app dịch (Google Translate, Baidu Translate), biết cách dùng tìm kiếm bằng hình ảnh.
• Chuẩn bị phương thức thanh toán: Alipay, WeChat Pay, thẻ Visa/Master hoặc dịch vụ thanh toán hộ uy tín.
• Đăng ký địa chỉ kho nhận hàng tại Trung Quốc (kho của đơn vị vận chuyển chính ngạch).

Kiến thức cần có trước khi nhập hàng

* Chính sách hải quan và thuế nhập khẩu

• Nếu nhập chính ngạch, bạn cần hiểu:
  • Thuế nhập khẩu: nhiều mặt hàng được hưởng ưu đãi thuế suất 0% nếu có C/O form E hợp lệ theo ACFTA.
  • Thuế VAT: thường 8–10% tùy giai đoạn và từng nhóm hàng.
  • Có thể phát sinh thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế chống bán phá giá (AD) với một số nhóm hàng đặc biệt.
• Nếu đi tiểu ngạch, đường xách tay, rủi ro: giữ hàng, phạt, truy thu thuế, thậm chí tịch thu.

* Các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập

• Thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm không rõ nguồn gốc, hàng nhái, hàng vi phạm bản quyền…
• Một số mặt hàng đòi hỏi giấy phép chuyên ngành (máy móc, thiết bị y tế, thực phẩm…).
  → Không tìm hiểu kỹ là tự đưa mình vào thế rủi ro.

* Ngân sách tối thiểu và quỹ dự phòng

• Ngoài tiền hàng, cần dự phòng thêm cho: ship nội địa Trung, cước vận chuyển về Việt Nam, thuế, phí, chi phí xử lý phát sinh (hàng lỗi, đổi trả).
• Không nên “dốc hết vốn” vào đơn đầu tiên – hãy coi 1–2 đơn đầu là chi phí học nghề.

V. Quy trình 6 bước tự nhập hàng Trung Quốc

Bước 1 – Tìm kiếm sản phẩm phù hợp

• Xác định ngách, insight khách hàng trước, rồi mới đi tìm hàng.
• Tìm bằng từ khóa tiếng Trung (dịch từ khóa Việt sang Trung) hoặc tìm kiếm bằng hình ảnh.
• So sánh giá, mô tả chi tiết, feedback kèm ảnh thật. Sản phẩm càng nhiều đánh giá có ảnh, càng dễ kiểm soát rủi ro.

Bước 2 – Đánh giá nhà cung cấp

• Dựa vào cấp độ uy tín trên sàn (vương miện, kim cương, năm hoạt động…).
• Đọc kỹ phản hồi, lịch sử giao dịch, xem khách chê nhiều nhất ở điểm nào.
• Luôn test đơn nhỏ trước: vài chục – vài trăm sản phẩm để kiểm tra chất lượng, màu sắc, size, cách đóng gói.

Bước 3 – Thương lượng & đặt hàng

• Kết nối với shop/xưởng qua chat trên sàn hoặc WeChat.
• Trao đổi rõ:
  • Giá theo từng mốc số lượng,
  • MOQ,
  • Thời gian sản xuất,
  • Chính sách đổi trả nếu hàng lỗi, giao thiếu.
• Nếu làm OEM: bàn kỹ về file thiết kế, chất liệu bao bì, vị trí logo.

Bước 4 – Thanh toán an toàn

• Ưu tiên dùng Alipay, WeChat Pay qua tài khoản bảo chứng, tránh chuyển khoản trực tiếp ngoài sàn.
• Nếu không có tài khoản, hãy dùng dịch vụ thanh toán hộ uy tín tại Việt Nam, yêu cầu:
  • Hợp đồng hoặc cam kết rõ ràng,
  • Hóa đơn, chứng từ chuyển tiền.
• Tránh mọi lời mời gọi kiểu “chuyển ngoài sàn cho rẻ”, rất dễ dính lừa đảo.

Bước 5 – Vận chuyển hàng về Việt Nam

• Các tuyến phổ biến: đường bộ, đường biển, đường hàng không.
  • Đường bộ: 3–5 ngày, phù hợp hàng thời trang, tiêu dùng, linh kiện nhỏ.
  • Đường biển: 7–10 ngày, chi phí thấp, phù hợp hàng cồng kềnh, máy móc.
  • Hàng không: 1–3 ngày, chi phí cao, phù hợp hàng nhỏ nhưng giá trị cao.
• Luôn yêu cầu mã vận đơn / tracking, theo dõi lộ trình đơn.
• Nếu thấy đơn chậm bất thường, cần liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để xử lý.

Bước 6 – Thủ tục hải quan & nhận hàng

Khi nhập chính ngạch, bạn (hoặc đơn vị dịch vụ) sẽ phải chuẩn bị:

• Bộ chứng từ cơ bản: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O form E (nếu có), giấy tờ chuyên ngành (nếu hàng yêu cầu).
• Thuế, phí:
  • Thuế nhập khẩu: thường = 0% nếu có C/O form E hợp lệ.
  • Thuế VAT: tính trên giá trị hàng hóa + thuế nhập khẩu.
  • Thuế đặc biệt khác (nếu có) theo từng nhóm hàng.
• Khi hàng về kho Việt Nam:
  • Kiểm đếm, quay video mở kiện,
  • Ghi nhận tỷ lệ lỗi, thiếu, sai mẫu,
  • Liên hệ shop/xưởng để xử lý đổi trả, bồi thường (nếu điều khoản cho phép).

VI. Chi phí và thời gian khi tự nhập hàng

Khi tính giá nhập, đừng chỉ nhìn giá niêm yết trên 1688. Giá cuối cùng sẽ gồm:

• Giá gốc sản phẩm (giá trên sàn/xưởng).
• Phí nội địa Trung Quốc: ship từ xưởng → kho Trung Quốc.
• Phí vận chuyển quốc tế: từ kho Trung → kho Việt Nam (đường bộ/biển/hàng không).
• Thuế, phí hải quan: thuế nhập khẩu (thường 0% nếu có C/O form E hợp lệ), thuế VAT, và các loại thuế đặc biệt nếu có.
• Phí kho, giao hàng nội địa Việt Nam: từ kho về tận tay bạn.

Thời gian sẽ tùy tuyến, nhưng thường:

• Đường bộ: 3–5 ngày từ kho Trung tới kho Hà Nội/HCM.
• Đường biển: 7–10 ngày.
• Hàng không: 1–3 ngày, nhưng chi phí cao.

VII. Kinh nghiệm & lưu ý khi nhập hàng Trung Quốc

Một vài nguyên tắc “xương máu”:

• Chọn nguồn uy tín, tránh shop mới mở, ít đánh giá.
• Không thanh toán ngoài sàn, trừ khi bạn đã có mức độ tin tưởng rất cao và hợp đồng ràng buộc rõ ràng.
• Đàm phán thông minh:
  • Tập trung đàm phán trên giá/số lượng,
  • Hỏi rõ các chi phí ẩn (đóng gói, in logo, thêm phụ kiện…).
• Với hàng dễ hư hại (gốm sứ, đồ điện tử, mỹ phẩm…), cần yêu cầu đóng gói chống sốc, chống vỡ, có bảo hiểm nếu giá trị cao.

VIII. Khi nào nên thuê dịch vụ nhập hàng hộ

Không phải lúc nào cũng cần tự làm tất cả. Thực tế, có những trường hợp thuê dịch vụ nhập hàng hộ là lựa chọn khôn ngoan hơn:

Phù hợp khi:

• Bạn mới vào nghề, chưa rành quy trình, chưa tự tin về giấy tờ, thuế, hải quan.
• Đơn giá trị cao, mặt hàng phức tạp, cần kiểm tra số lượng, chất lượng, đóng gói kỹ.
• Bạn muốn tập trung vào bán hàng, marketing, xây team, không muốn “đầu bù tóc rối” vì vận chuyển, thông quan.
   

Tiêu chí chọn đơn vị nhập hàng uy tín

• Giá cước minh bạch: có bảng giá rõ ràng, không thu phí mập mờ.
• Có kho tại cả Trung – Việt, thuận tiện gom hàng, kiểm đếm, xử lý vấn đề.
• Có chính sách đổi trả, đền bù rõ ràng bằng văn bản, không chỉ “hứa miệng”.
• Có kinh nghiệm nhập chính ngạch, hiểu về thuế, C/O, kiểm định (nếu có).

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc tại Hoa Nam Logistics

Nếu bạn muốn vừa chủ động nguồn hàng, vừa không “chết chìm” trong giấy tờ, thuế, vận chuyển, thì cách tốt nhất là: tự chọn nguồn – để bên thứ ba chuyên nghiệp lo phần còn lại.

Tại Hoa Nam Logistics, chúng tôi hỗ trợ trọn gói:

• Nhận link sản phẩm từ 1688, Taobao, Tmall, Alibaba hoặc từ nhà cung cấp/xưởng mà bạn đã tìm được.
• Gom hàng về kho Trung Quốc, kiểm đếm, đóng gói lại theo yêu cầu.
• Vận chuyển chính ngạch bằng đường bộ, đường biển, đường hàng không về kho Hà Nội/HCM.
• Hỗ trợ hóa đơn VAT, chứng từ đầy đủ, tối ưu chi phí thuế, hạn chế rủi ro.
• Báo giá minh bạch từng khoản phí; bạn biết rõ mình đang trả tiền cho điều gì.

Chúng tôi hiểu rất rõ nỗi lo của chủ shop:

• Sợ hàng không về,
• Sợ bị “chặt chém”,
• Sợ tắc biên, giữ hàng, truy thu thuế,
• Sợ mất trắng vì một quyết định sai.
   

Vì vậy, mục tiêu của Hoa Nam không chỉ là “chuyển hàng”, mà là giúp bạn xây một hệ thống nhập hàng ổn định, an toàn, lâu dài.

Tự nhập hàng Trung Quốc không phải “bí kíp thần thánh” giúp bạn giàu nhanh, mà là một kỹ năng kinh doanh dài hạn: ai làm chủ được nguồn hàng, chi phí và rủi ro thì người đó có lợi thế. Khi bạn hiểu rõ quy trình, biết cách chọn nguồn uy tín, tính đúng giá vốn, kiểm soát vận chuyển và thuế, việc nhập hàng sẽ từ chỗ “đáng sợ” thành đòn bẩy giúp biên lợi nhuận tốt hơn và chủ động hơn.

Tuy nhiên, không nhất thiết bạn phải tự làm mọi thứ ngay từ đầu. Bạn hoàn toàn có thể tự chọn nguồn – để đơn vị chuyên nghiệp lo phần còn lại: gom hàng, kiểm đếm, vận chuyển chính ngạch, chứng từ, thuế phí.

Nếu bạn muốn một lộ trình nhập hàng an toàn, minh bạch, tối ưu chi phí cho từng đơn cụ thể, hãy để Hoa Nam Logistics đồng hành, tư vấn và giúp bạn biến kế hoạch nhập hàng thành lợi nhuận thật sự

.