CHECK UY TÍN XƯỞNG TRUNG QUỐC TRƯỚC KHI NHẬP CHÍNH NGẠCH

Nhập hàng Trung Quốc giờ không còn là “bí kíp của dân buôn lâu năm” nữa, mà đã trở thành xu hướng của rất nhiều chủ shop, doanh nghiệp Việt nhờ nguồn hàng đa dạng, giá cạnh tranh, dễ scale số lượng. Nhưng đi kèm cơ hội là rủi ro: hàng về không đúng mẫu, chất lượng tệ; giao trễ, mất tiền cọc, nhà cung cấp lặn mất tăm; sản phẩm không đạt chuẩn, ảnh hưởng uy tín và có thể đánh sập cả thương hiệu. Đi chính ngạch, đầy đủ chứng từ, C/O, hóa đơn… chỉ giúp bạn qua hải quan an toàn, còn nếu ngay từ đầu chọn nhầm xưởng “lởm” thì cả lô hàng vẫn có thể đi vào lòng đất.

Trong bài viết này, Hoa Nam sẽ giúp bạn nắm 5 tiêu chí cốt lõi để nhận diện xưởng Trung Quốc uy tín, biết cách tìm xưởng qua các kênh như 1688, Taobao, Tmall, Alibaba, chợ đầu mối, đơn vị logistics…, và gom đủ kinh nghiệm thực chiến để hạn chế tối đa mất tiền oan, nhập đúng hàng – đúng chất – đúng hạn trước khi dám chơi “nhập chính ngạch lâu dài”.

I. Vì sao phải check kỹ uy tín xưởng trước khi nhập chính ngạch?

Khi bạn đã chọn chơi chính ngạch, đồng nghĩa:

- Bạn chấp nhận làm bài bản, dài hơi, chứ không đánh quả lẻ

- Mỗi đơn hàng thường có giá trị cao hơn, quy mô lớn hơn

- Sai một lô là mắc kẹt ở kho, chết vốn, chết cả uy tín

Nếu xưởng dởm, bạn sẽ rất dễ gặp combo “3 trong 1”:

- Hàng về sai mẫu – sai chất, nhưng đã thông quan, không trả lại được

- Không đủ tiêu chuẩn chất lượng, bán ra khách khiếu nại, hoàn trả, đánh giá xấu

- Trễ tiến độ sản xuất, kéo theo trễ lịch vận chuyển, trễ lịch launching, trễ luôn dòng tiền

Logistics giỏi chỉ cứu được phần “vận chuyển và thông quan”. Nếu chọn sai xưởng, thì chính ngạch cũng không cứu nổi chất lượng. Vậy nên: check xưởng là bước “lọc rủi ro” quan trọng nhất trước khi bạn quyết định xuống tiền lớn.

II. 5 tiêu chí nhận diện xưởng Trung Quốc uy tín

1. Thông tin rõ ràng – hồ sơ minh bạch

Một xưởng làm ăn đàng hoàng không sợ lộ thông tin. Ngược lại, họ càng muốn bạn thấy rõ:

- Địa chỉ nhà máy / công ty, số điện thoại, website, WeChat chính chủ

- Giấy phép kinh doanh, các chứng nhận chất lượng (ISO, CE, SGS…)

- Thời gian hoạt động, ngành hàng chuyên sâu, năng lực sản xuất

- Trên các sàn như 1688, Alibaba, Taobao, Tmall, hãy ưu tiên:

- Shop có biểu tượng “xưởng vàng”, “đầu trâu”, “shop kim ngưu”

- Có trang giới thiệu công ty, hình ảnh nhà xưởng, dây chuyền sản xuất, kho bãi

Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể:

- Yêu cầu nhà cung cấp gửi bản scan giấy phép kinh doanh, chứng nhận chất lượng

- Đối chiếu thông tin trên giấy tờ với thông tin hiển thị trên sàn

Nếu ngay cả thông tin cơ bản mà mập mờ, gửi giấy tờ thì né tránh, trả lời vòng vo, thì bạn nên đặt dấu hỏi về tính uy tín của xưởng này

Xem thêm nhưng kinh nghiệm tại: Những thắc mắc thường gặp khi mới bắt đầu nhập hàng Trung Quốc

2. Đánh giá thật từ khách hàng 

Đánh giá khách hàng là nơi sự thật lộ mặt. Bạn cần xem kỹ, không xem cho có. Nên tập trung vào:

- Đánh giá có hình ảnh, video: nhìn được chất vải, màu sắc, độ hoàn thiện, cách đóng gói

- Feedback của khách mua số lượng lớn, hoặc mua lặp lại nhiều lần

- Ngôn ngữ review: khách có nói rõ ưu – nhược, hay chỉ khen chung chung?

- Trên 1688 / Taobao, xem kỹ phần “交易评价” (đánh giá giao dịch) để:

- Check chất lượng sản phẩm có đúng mô tả không

- Check tốc độ giao hàng, thái độ hỗ trợ, xử lý khi có lỗi

Cảnh báo nhỏ:

- Shop quá ít đánh giá, toàn feedback 5 sao rất “văn mẫu”, không ảnh/video → cẩn thận review ảo

- Nếu đánh giá xấu tập trung nhiều vào “hàng không giống hình”, “chậm giao”, “không bảo hành” → đó là tín hiệu đỏ.

3. Giá cả hợp lý, không “phá sàn” bất thường

Ai kinh doanh cũng thích giá rẻ, nhưng rẻ quá thì nên nghi ngờ. So sánh giá cùng mặt hàng giữa nhiều xưởng: nếu một bên rẻ hơn mặt bằng chung quá nhiều → hỏi kỹ lại. Nhớ rằng xưởng gốc sẽ luôn rẻ hơn đại lý, nhưng không rẻ đến mức vô lý

Thay vì đâm đầu vào xưởng rẻ nhất, hãy tập trung:

- Chọn những xưởng có giá ổn định, bảng giá rõ ràng

- Thương lượng giá tốt hơn khi bạn đi số lượng lớn, thay vì cố chọn nơi sẵn giá rẻ nhất

Giá hợp lý, chất lượng ổn cùng dịch vụ tốt luôn thắng “giá rẻ nhất nhưng rủi ro cao”.

4. Lịch sử giao dịch ổn định, quy trình làm việc rõ ràng

Một xưởng uy tín không chỉ có profile đẹp mà còn có track record rõ ràng:

- Số đơn hàng đã xử lý, tần suất giao dịch đều đặn

- Tỉ lệ phản hồi tin nhắn / inquiry nhanh

- Thời gian sản xuất trung bình cho mỗi loại đơn hàng

Hãy để ý xem bên xưởng bạn đang trao đổi, họ có quy trình làm việc rõ ràng không? (báo giá → chốt mẫu → sản xuất → kiểm hàng → đóng gói → giao); có chính sách đổi trả, bảo hành, xử lý lỗi sản xuất bằng văn bản không?

Bạn có thể:

- Hỏi nhà cung cấp gửi case tương tự họ từng làm (ví dụ: đơn hàng 1.000–5.000 sản phẩm giống dòng của bạn)

- Xem họ xử lý khi có lỗi ra sao: đền bù, làm lại, giảm giá… hay im luôn.

5. Cho phép test mẫu & kiểm tra trước khi xuống đơn lớn

Nguyên tắc sống còn khi mới đặt hàng từ các xưởng Trung Quốc: Không bao giờ xuống đơn lớn với xưởng chưa test mẫu.

Những xưởng uy tín thường:

- Sẵn sàng gửi mẫu có phí hoặc miễn phí (bạn chịu ship nội địa hoặc một phần)

- Chấp nhận chỉnh sửa nhẹ theo yêu cầu trước khi sản xuất loạt lớn

Việc của bạn là nhận mẫu về, test kỹ: chất liệu, màu sắc, độ bền, size, form, độ hoàn thiện, packaging…

- Nếu là đồ điện / đồ dùng đặc thù → test công năng ít nhất vài ngày

- Ghi lại cảm nhận, so sánh mẫu với ảnh trên web xem có chênh lệch không

Nếu bạn không thể sang Trung Quốc, có thể nhờ đơn vị logistics, dịch vụ order uy tín hỗ trợ kiểm hàng, quay video chi tiết tại kho/xưởng. Hoặc thuê dịch vụ QC (Quality Control) độc lập để kiểm tra lô hàng trước khi giao cho bên vận chuyển.

III. 5 kênh phổ biến để tìm xưởng sản xuất Trung Quốc uy tín

Không phải cứ “vào 1688 gõ từ khóa” là xong. Bạn có nhiều kênh để chọn tùy kinh nghiệm, ngân sách và mục tiêu.

1. Tìm xưởng qua chợ đầu mối tại Trung Quốc

Các chợ như: Quảng Châu: quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang; Nghĩa Ô: đồ gia dụng, phụ kiện nhỏ, hàng tiêu dùng; Thâm Quyến: linh kiện điện tử, thiết bị công nghệ

Ưu điểm:

- Thấy tận mắt sản phẩm, sờ chất liệu, xem màu sắc

- Được trực tiếp thương lượng giá, điều kiện gia công

- Nhiều gian hàng là đại diện xưởng, bạn có thể xin thông tin, về sau đặt trực tiếp xưởng để có giá gốc

Nhược điểm:

- Tốn chi phí vé máy bay, khách sạn, ăn ở

- Cần người biết tiếng Trung, hoặc thuê phiên dịch

- Phù hợp cho người có kế hoạch đánh hàng quy mô, lâu dài

2. Tìm xưởng qua các sàn TMĐT: 1688, Taobao, Tmall, Alibaba

Đây là kênh phổ biến nhất cho người Việt vì:

- Ngồi ở nhà vẫn xem được ngàn nhà cung cấp

- So sánh giá, đọc review, xem hình ảnh/video dễ dàng

Một vài ưu điểm:

- 1688: mạnh về giá sỉ nội địa, nhiều xưởng gốc

- Taobao: phù hợp test mẫu, sản phẩm trend, số lượng nhỏ

- Tmall: tập trung thương hiệu chính hãng, nhà sản xuất “xịn” hơn

- Alibaba: dành cho khách quốc tế, có nhiều xưởng lớn, hỗ trợ Trade Assurance

Khi tìm trên TMĐT, bạn cần: Dịch từ khóa sản phẩm sang tiếng Trung, nhập vào thanh tìm kiếm; Lọc shop có biểu tượng nhà máy, xưởng vàng, đầu trâu…; So sánh giá – đánh giá – level uy tín trước khi inbox

3. Cách đào xưởng chuẩn hơn trên 1688

Trên 1688, bạn có thể: Tìm bằng từ khóa tiếng Trung; Hoặc dùng mục “实力商家” (nhà cung cấp thực lực) – nơi tập trung những xưởng đã qua kiểm duyệt kỹ về quy mô, năng lực

Lưu ý: 1688 chỉ hỗ trợ tiếng Trung và thanh toán chủ yếu qua Alipay; Xưởng thường chỉ gửi nội địa Trung Quốc, bạn bắt buộc phải dùng dịch vụ thanh toán hộ hoặc liên hệ đơn vị logistics để vận chuyển hàng về Việt Nam

4. Tìm xưởng trên Taobao, Tmall cho người mới

Taobao/Tmall không chỉ là nơi bán lẻ, nhiều xưởng có flagship store trên Tmall; hoặc vừa bán lẻ, vừa nhận đơn sỉ tùy số lượng trên Taobao

Kinh nghiệm:

- Ưu tiên shop có doanh số lớn, 4–5 vương miện, feedback thật nhiều hình ảnh

- Inbox hỏi thẳng:

Có phải xưởng sản xuất trực tiếp không?

Có nhận số lượng lớn, làm OEM/ODM không?

Yêu cầu họ gửi ảnh xưởng, dây chuyền sản xuất, kho để xác nhận.

5. Qua mạng xã hội, trang album, và đặc biệt là các đơn vị logistics

Ngoài sàn TMĐT, bạn có thể:

- Tìm xưởng qua Wechat, các trang album như Yupoo (nhiều shop up catalog ở đó)

- Hoặc thông qua các đơn vị logistics, dịch vụ order đã làm việc với xưởng từ trước

Lợi thế của việc đi qua đơn vị logistics uy tín:

- Họ có database xưởng theo ngành hàng (đã lọc sẵn)

- Biết xưởng nào giao đúng hẹn, xưởng nào hay delay, xưởng nào dễ lỗi

- Có thể giúp bạn test mẫu, kiểm hàng, thương lượng giá

Đây là phương án cực kỳ hợp lý cho người mới hoặc những ai muốn đi nhanh mà không tự bơi.

IV. Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc dành cho người mới

1. Xác định rõ sản phẩm kinh doanh, đừng nhập theo cảm xúc

Trước khi nghĩ đến xưởng, hãy rõ ràng:

- Bạn bán cho ai? (đối tượng khách, phân khúc giá)

- Sản phẩm đang giải quyết vấn đề gì cho khách?

- Thị trường đã có quá nhiều người làm chưa? Bạn khác biệt chỗ nào?

Ưu tiên cho người mới:

- Sản phẩm nhẹ, nhỏ gọn, dễ ship, dễ bảo quản

- Không quá phức tạp về kỹ thuật, không cần bảo hành phức tạp

2. Bắt đầu bằng lô nhỏ, test phản ứng thị trường

Đừng “all-in” từ lô đầu tiên.

- Đặt 5–10 mẫu hoặc một carton nhỏ

- Test chất lượng + test phản ứng thị trường (feedback, tỉ lệ đổi trả, tốc độ bán)

- Thấy ok mới scale số lượng, nâng cấp xưởng nếu cần

3. Sử dụng dịch vụ order & logistics uy tín nếu bạn chưa rành

Nếu bạn không biết tiếng Trung, chưa quen đặt hàng & làm việc với xưởng, loay hoay với thanh toán, vận chuyển, chứng từ chính ngạch

Thì tốt nhất, bạn nên hợp tác với đơn vị order + vận chuyển chính ngạch có kinh nghiệm. Nhờ họ hỗ trợ tìm xưởng, thương lượng giá, đặt mẫu, kiểm hàng và vận chuyển và lo giấy tờ chính ngạch. Đổi lại, bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, rủi ro trả giá bằng tiền mặt.

4. Thương lượng & chốt deal bằng văn bản rõ ràng

Trước khi chuyển cọc cho xưởng, hãy đảm bảo:

- Thống nhất rõ ràng: giá, số lượng, thông số kỹ thuật, màu, size, bao bì, thời gian sản xuất, thời gian giao hàng

- Có hợp đồng / biên bản thỏa thuận (dù là file mềm)

- Xưởng gửi PI (Proforma Invoice), điều khoản đổi trả, xử lý khi lỗi

Đây là bằng chứng để nếu có vấn đề, bạn còn “có cái để nói chuyện”.

5. Kiểm soát chất lượng, theo dõi tiến độ đơn hàng

Trong suốt quá trình sản xuất:

- Yêu cầu xưởng cập nhật tiến độ qua hình ảnh/video

- Nếu có thể, nhờ người quen / đơn vị logistics đến kiểm tra trực tiếp, đặc biệt với đơn lớn

- Khi hàng chuẩn bị xuất kho, yêu cầu chụp ảnh/clip đóng gói, pallet, mã kiện…

Bạn càng chủ động, khả năng toang vì bất ngờ càng thấp.

Kết lại, nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc không phải cuộc chơi dành cho những cú “chốt đơn theo cảm xúc”, mà là trận đấu đường dài giữa kiểm soát rủi ro và bảo vệ uy tín thương hiệu. Nếu bạn bỏ qua bước check xưởng, coi nhẹ 5 tiêu chí uy tín, không tận dụng các kênh tìm xưởng như 1688, Taobao, Tmall, Alibaba, chợ đầu mối hay các đơn vị logistics đã có kinh nghiệm, thì sớm muộn cũng sẽ phải “đóng học phí” bằng chính tiền hàng, thời gian và niềm tin của khách.

Ngược lại, khi bạn chịu khó lọc xưởng kỹ từ đầu, test mẫu, chốt quy trình bằng văn bản và theo sát tiến độ sản xuất, mỗi lô hàng chính ngạch sẽ không còn là canh bạc may rủi mà trở thành một mắt xích vững trong chuỗi kinh doanh: hàng đúng – chất chuẩn – về đúng hẹn – thương hiệu đi lên bền vững.

Liên hệ ngay để được Hoa Nam hỗ trợ 24/7: