Chính ngạch có thật sự tốn chi phí hơn tiểu ngạch?

Trong cộng đồng nhập hàng Trung Quốc, rất nhiều người vẫn mặc định rằng: chính ngạch luôn đắt hơn tiểu ngạch. Chính suy nghĩ này khiến không ít chủ shop và doanh nghiệp chần chừ trong việc chuyển đổi, dù họ đã quá quen với những rủi ro mà tiểu ngạch mang lại. Nhưng nếu nhìn lại một cách công bằng và thực tế, câu hỏi đúng không phải là “chính ngạch có đắt hơn tiểu ngạch không?” mà phải là: “Chính ngạch đắt ở đâu - và tiểu ngạch rẻ ở đâu?”

Bởi chi phí kinh doanh không chỉ nằm ở con số trên báo giá vận chuyển, mà nằm ở toàn bộ những gì bạn phải trả trong suốt quá trình nhập hàng và bán hàng.

1. Vì sao nhiều người cho rằng chính ngạch đắt hơn?

Khi nhận báo giá chính ngạch, người nhập hàng thường thấy rất rõ các khoản chi phí:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế VAT
• Phí khai báo hải quan
• Phí chứng từ
• Phí logistics theo quy trình chuẩn

Trong khi đó, báo giá tiểu ngạch thường được gộp trọn gói, không tách thuế, không thể hiện chi tiết các khoản. Điều này tạo ra cảm giác rằng tiểu ngạch rẻ hơn rất nhiều.

Nhưng trên thực tế, đây chỉ là chi phí bề mặt, chưa phản ánh đầy đủ tổng chi phí mà người kinh doanh phải gánh.

2. Tiểu ngạch rẻ hơn ở phần nhìn thấy, nhưng đắt ở phần không nhìn thấy

Tiểu ngạch rẻ hơn ở chỗ:

• Phí vận chuyển thấp
• Không đóng thuế
• Không có chi phí chứng từ

Nhưng tiểu ngạch lại đắt ở những chi phí mà bạn chỉ nhận ra khi gặp sự cố:

• Chi phí mất hàng
• Chi phí hàng bị giữ
• Chi phí xử lý sự cố
• Chi phí phạt
• Chi phí uy tín với khách hàng
• Chi phí cơ hội kinh doanh

Những khoản chi phí này không xuất hiện trên báo giá, nhưng lại có thể khiến bạn mất toàn bộ lợi nhuận, thậm chí mất cả vốn.

3. Chính ngạch đắt hơn ở phần minh bạch

Chính ngạch không che giấu chi phí. Mọi khoản đều được thể hiện rõ ràng ngay từ đầu:

• Thuế bao nhiêu
• Phí bao nhiêu
• Quy trình thế nào
• Trách nhiệm thuộc về ai

Bạn biết trước mình sẽ trả bao nhiêu và nhận được điều gì. Chính ngạch có thể cao hơn tiểu ngạch ở con số ban đầu, nhưng đổi lại là sự an tâm, ổn định và khả năng kiểm soát rủi ro.

Xem thêm: 5 LỢI ÍCH KHI CHUYỂN TỪ CHÍNH NGẠCH SANG TIỂU NGẠCH

4. So sánh thực tế: Một lô hàng, hai con đường

Với cùng một lô hàng trị giá 100 triệu đồng:

• Nếu đi tiểu ngạch, bạn có thể tiết kiệm 5-10 triệu chi phí ban đầu. Nhưng nếu hàng bị giữ, bị trả về hoặc thất lạc, bạn có thể mất toàn bộ 100 triệu.
• Nếu đi chính ngạch, bạn có thể tốn thêm 5-10 triệu chi phí. Nhưng hàng về ổn định, có chứng từ, có pháp lý bảo vệ và gần như không có nguy cơ mất trắng.

Bản chất của tiểu ngạch là đánh cược.
Bản chất của chính ngạch là kiểm soát.

Xem thêm: SO SÁNH VẬN CHUYỂN CHÍNH NGẠCH VÀ TIỂU NGẠCH KHI NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC

5. Chính ngạch giúp tiết kiệm chi phí ở những điểm quan trọng nhất

5.1. Tiết kiệm chi phí rủi ro

Chính ngạch giúp bạn hạn chế tối đa các rủi ro lớn như hàng bị giữ, bị phạt, bị trả về hoặc bị mất. Đây chính là khoản chi phí lớn nhất mà tiểu ngạch luôn tiềm ẩn.

5.2. Tiết kiệm chi phí thuế và kế toán

Khi nhập chính ngạch, bạn có thể:

• Hợp thức chi phí
• Khấu trừ VAT
• Quyết toán thuế minh bạch

Trong khi tiểu ngạch khiến rất nhiều doanh nghiệp phải chịu gánh nặng thuế cao hơn vì không có chi phí hợp lệ để cân đối.

5.3. Tiết kiệm chi phí cơ hội

Chính ngạch giúp bạn đủ điều kiện để:

• Làm việc với đối tác lớn
• Bán hàng trên sàn thương mại điện tử
• Mở rộng hệ thống phân phối
• Xây dựng thương hiệu lâu dài

Những cơ hội này nếu quy đổi thành giá trị kinh doanh, lớn hơn rất nhiều so với chênh lệch chi phí vận chuyển.

6. Chính ngạch có còn là “cuộc chơi của doanh nghiệp lớn”?

Đây là một hiểu lầm rất phổ biến. Trước đây, chính ngạch thường phù hợp với doanh nghiệp lớn do thủ tục phức tạp và chi phí cao. Nhưng hiện nay, với sự hỗ trợ của các đơn vị logistics chuyên nghiệp như Vận chuyển Trung Việt, chính ngạch đã được tối ưu để phù hợp cả với:

• Chủ shop online
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Người kinh doanh cá nhân

Chính ngạch không còn là con đường khó tiếp cận như trước.

7. Vì sao nhiều người đã chuyển sang chính ngạch không muốn quay lại tiểu ngạch?

Vận chuyển Trung Việt thường nhận được phản hồi từ khách hàng rằng:

“Khi đã quen với sự ổn định của chính ngạch, không ai muốn quay lại cảm giác đánh cược của tiểu ngạch nữa.”

Bởi chính ngạch mang lại:

• Sự an tâm
• Sự minh bạch
• Sự ổn định
• Khả năng kiểm soát

Trong khi tiểu ngạch luôn đi kèm với nỗi lo thường trực.

Xem thêm: CÁCH CHỌN ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN CHÍNH NGẠCH TRUNG VIỆT UY TÍN

Kết luận

Chính ngạch không thật sự tốn chi phí hơn tiểu ngạch. Chính ngạch chỉ tốn hơn ở phần bạn nhìn thấy, còn tiểu ngạch lại tốn hơn ở phần bạn không nhìn thấy.

Nếu bạn kinh doanh ngắn hạn, chấp nhận rủi ro, tiểu ngạch có thể là lựa chọn.
Nếu bạn kinh doanh dài hạn, muốn an toàn và bền vững, chính ngạch là con đường bắt buộc.

Chuyển sang chính ngạch không phải là tăng chi phí, mà là đầu tư cho sự an tâm, minh bạch và phát triển lâu dài. Nếu bạn đang cân nhắc phương án vận chuyển phù hợp cho hàng Trung Quốc về Việt Nam, đội ngũ Vận chuyển Trung Việt sẵn sàng đồng hành và tư vấn chi tiết để giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu nhất cho hành trình kinh doanh bền vững.