Giải Pháp Ủy Thác Nhập Khẩu Trung Quốc Chính Ngạch

Bạn muốn nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam để bán hoặc sản xuất, nhưng càng tìm hiểu càng… đau đầu: giấy tờ, thủ tục, mã HS, thuế VAT, kiểm tra chuyên ngành, rồi chuyện thanh toán - vận chuyển - thông quan. Đấy là chưa kể một nỗi sợ rất thật của dân kinh doanh: chi phí phát sinh và rủi ro “kẹt hàng” làm dòng tiền gãy ngang.

Nếu bạn đang ở tình huống kiểu:

• “Tôi có nguồn hàng rồi nhưng không biết nhập thế nào cho đúng luật”
• “Tôi sợ bị đội phí, bị giữ hàng, bị phạt vì sai chứng từ”
• “Tôi không có đội XNK riêng, không muốn tự mò”

…thì dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch là giải pháp hợp lý nhất. Bài viết này sẽ giải thích rõ: ủy thác là gì, quy trình ra sao, chi phí gồm những gì, những sai lầm thường gặp và tiêu chí chọn công ty uy tín - theo góc nhìn vận hành thực chiến của Vận chuyển Trung Việt (chuyên tuyến Trung-Việt chính ngạch).

1. Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là gì?

Ủy thác nhập khẩu là hình thức bạn (cá nhân/doanh nghiệp) ủy quyền cho một đơn vị logistics/xuất nhập khẩu thay mặt thực hiện toàn bộ hoặc phần lớn quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo đúng quy định pháp luật. Nói đơn giản: bạn lo “bán hàng” - đơn vị ủy thác lo “nhập hàng đúng chuẩn”.

Tùy gói dịch vụ, công ty ủy thác có thể thay bạn xử lý:

• Tư vấn phương án nhập (chính ngạch, tuyến, thời gian, rủi ro)
• Kiểm tra chứng từ & điều kiện hàng hóa
• Hỗ trợ/đứng tên thủ tục hải quan (tùy mô hình hợp đồng)
• Khai báo hải quan, nộp thuế, làm kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
• Vận chuyển quốc tế + nội địa, giao hàng về kho
• Bàn giao đầy đủ hồ sơ chứng từ sau thông quan

Xem thêm: Uỷ Thác Xuất Nhập Khẩu Là Gì? Quy Trình, Lợi Ích Và Cách Hạn Chế Rủi Ro

2. Khi nào bạn nên dùng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

Ủy thác đặc biệt phù hợp nếu bạn đang rơi vào 1 trong các tình huống này:

• Không có phòng xuất nhập khẩu hoặc không muốn nuôi team cố định
• Nhập nhiều mặt hàng/nhiều nhà cung cấp dẫn đến dễ rối chứng từ
• Nhập hàng giá trị cao nên cần kiểm soát rủi ro, bảo hiểm, bồi thường
• Gấp thời gian: bạn cần đơn vị có quy trình sẵn, xử lý nhanh
• Sợ sai thuế/HS code, bởi chỉ cần sai một bước là đội chi phí hoặc bị giữ hàng

 Nếu bạn nhập rất ít, hàng đơn giản, đã có nhân sự XNK cứng và tuyến vận chuyển ổn, ủy thác không nhất thiết là “bắt buộc”. Nhưng nếu bạn đang muốn làm dài hạn, ưu tiên minh bạch - an toàn - tối ưu dòng tiền, thì ủy thác là “mua sự chắc chắn”.

3. Quy trình ủy thác nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch 

Trên lý thuyết có thể chia nhiều bước. Nhưng để bạn dễ hình dung và dễ triển khai, Vận chuyển Trung Việt thường gom thành 3 giai đoạn - rõ người, rõ việc, rõ chứng từ.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu - tư vấn - ký hợp đồng ủy thác

Đây là bước quyết định “đi êm hay đi mệt”. Nếu tư vấn sai từ đầu, các bước sau sẽ trả giá.

Ở giai đoạn này, bạn cung cấp tối thiểu:

• Thông tin hàng hóa (tên hàng, chất liệu, công dụng, hình ảnh)
• Số lượng/khối lượng/giá trị
• Thông tin nhà cung cấp (nếu có)
• Mong muốn về thời gian và điểm nhận hàng

Vận chuyển Trung Việt sẽ làm các việc cốt lõi:

• Tư vấn tuyến vận chuyển phù hợp (đường bộ/biển/không tùy hàng)
• Gợi ý chứng từ cần chuẩn bị
• Cảnh báo rủi ro: hàng dễ vỡ, hàng điện, hàng có thể kiểm định
• Thống nhất phạm vi: ủy thác phần nào, phí dịch vụ, điều kiện bồi thường
• Ký hợp đồng/thoả thuận ủy thác minh bạch

Điểm quan trọng: hợp đồng phải ghi rõ trách nhiệm 2 bên, cách tính chi phí, thời gian dự kiến và chính sách xử lý sự cố.

Bước 2: Thực hiện giao dịch - vận chuyển - khai báo hải quan - thông quan

Đây là giai đoạn “đốt tiền” nhiều nhất nếu làm sai, vì chi phí phát sinh thường nổ ở đây.

Tùy gói dịch vụ, Vận chuyển Trung Việt có thể hỗ trợ:

• Trao đổi/đàm phán với nhà cung cấp (nếu bạn cần)
• Theo dõi đóng gói - hướng dẫn quy cách đóng kiện
• Nhận hàng tại kho Trung Quốc, kiểm đếm cơ bản (theo thỏa thuận)
• Gom hàng nhiều nhà cung cấp về một chuyến
• Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan
• Tiến hành thủ tục thông quan tại cửa khẩu/cảng/sân bay

Bước 3: Nộp thuế - giao hàng về kho - bàn giao chứng từ

Sau khi hàng thông quan, sẽ tới phần “chốt sổ”:

• Nộp các khoản thuế/phí theo quy định (tùy loại hàng)
• Vận chuyển hàng về kho của bạn tại Việt Nam
• Bàn giao bộ chứng từ liên quan đến lô hàng để bạn lưu hồ sơ, kế toán, xuất hóa đơn (nếu áp dụng)

Bộ chứng từ thường gồm (tùy lô hàng):

• Hợp đồng mua bán (hoặc thỏa thuận)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill/AWB…)
• Tờ khai hải quan
• Chứng từ nộp thuế, phí
• C/O (nếu có) và giấy phép/kiểm định (nếu có)

​​​​​​​Xem thêm: TỜ KHAI HẢI QUAN LÀ GÌ? NHỮNG LƯU Ý DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

4. Các loại thuế, phí cần nắm khi nhập chính ngạch (đừng mơ hồ)

Vì bạn đã yêu cầu “nói thẳng và đủ”, phần này mình sẽ chốt rõ 3 nhóm hay gặp:

1) Thuế nhập khẩu

• Phụ thuộc mã HS và xuất xứ.
• Với hàng Trung Quốc, nếu đáp ứng điều kiện xuất xứ và có chứng từ phù hợp, có thể hưởng ưu đãi theo hiệp định (phần này Vận chuyển Trung Việt sẽ tư vấn theo từng mặt hàng).

2) Thuế VAT nhập khẩu

• Thường gặp mức 10% (tùy nhóm hàng).

3) Thuế/biện pháp phòng vệ thương mại (nếu có)

• Một số nhóm hàng có thể vướng chống bán phá giá (AD) hoặc các biện pháp khác.
• Không phải mặt hàng nào cũng có, nhưng đã vướng là chi phí đội rất mạnh, nên bắt buộc phải kiểm tra trước.

5. Tiêu chí chọn công ty ủy thác nhập khẩu Trung Quốc uy tín

Chọn sai đơn vị ủy thác là bạn vừa mất tiền vừa mất thời gian, mà đôi khi mất luôn hàng. Đây là checklist chọn đối tác “đáng tin”:

Xem thêm: CÁCH CHỌN ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN CHÍNH NGẠCH TRUNG VIỆT UY TÍN

Kinh nghiệm tuyến Trung-Việt và xử lý tình huống

Không phải đơn vị nào cũng mạnh tuyến Trung-Việt. Hãy hỏi thẳng:

• Họ xử lý hàng đa ngành không?
• Có case tương tự hàng bạn chưa?
• Có quy trình xử lý khi chậm tiến độ/thiếu chứng từ không?

Bảng giá minh bạch, không “phí ẩn”

Một đơn vị uy tín sẽ:

• Báo giá rõ cấu phần chi phí
• Nêu rõ khoản nào “có thể phát sinh” và điều kiện phát sinh

Năng lực dịch vụ trọn gói

Tốt nhất là một đầu mối xử lý được: Tư vấn chứng từ → gom hàng → vận chuyển → hải quan → giao tận nơi

Chính sách bảo hiểm và bồi thường rõ

Đặc biệt với hàng:

• giá trị cao
• dễ vỡ
• số lượng lớn

Hệ thống kho và vận hành theo dõi đơn

Có kho Trung Quốc/VN rõ ràng, theo dõi trạng thái hàng minh bạch sẽ giúp bạn đỡ “mù”.

6. Dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch của Vận chuyển Trung Việt có gì khác?

Vận chuyển Trung Việt tập trung tuyến Trung Quốc - Việt Nam chính ngạch, định hướng làm dịch vụ theo kiểu: rõ ràng - kiểm soát rủi ro - tối ưu chi phí trên tổng thể, không phải kiểu “báo rẻ rồi phát sinh”.

1) Tư vấn đúng ngay từ đầu: hàng nào đi thế nào, rủi ro ở đâu

Bạn gửi thông tin hàng, đội Vận chuyển Trung Việt sẽ soi kỹ:

• mặt hàng thuộc nhóm nào
• cần chứng từ gì
• có nguy cơ kiểm tra chuyên ngành không
• gợi ý phương án đi tuyến phù hợp

2) Minh bạch chi phí: tách rõ phí dịch vụ - vận chuyển - thuế

Để bạn dễ tính giá vốn và lợi nhuận, Vận chuyển Trung Việt ưu tiên mô hình báo giá rõ ràng theo cấu phần.

3) Quy trình theo dõi rõ, cập nhật trạng thái

Bạn không phải ngày nào cũng nhắn “hàng tới đâu rồi?”. Quy trình tốt là bạn nhìn được tiến độ và biết mốc dự kiến.

4) Chính sách bảo vệ quyền lợi khách hàng

Với các trường hợp đủ điều kiện theo thỏa thuận, Vận chuyển Trung Việt có phương án bảo hiểm/bồi thường rõ ràng, giúp bạn yên tâm khi nhập lô lớn.

7. Những sai lầm khiến chủ shop “mất tiền oan” khi ủy thác nhập khẩu

Đây là phần đáng giá nhất vì nó là “lỗi thật ngoài đời”:

• Không chốt rõ quy cách đóng gói → hàng vỡ, móp, thiếu
• Mô tả hàng mập mờ → sai HS/khai báo, dễ bị giữ
• Chọn đơn vị rẻ nhất → phát sinh dồn dập, cuối cùng đắt nhất
• Không làm đơn test trước khi nhập lớn → ôm hàng lỗi
• Không tính đủ thuế/chi phí vào giá vốn → bán ra tưởng lời nhưng thật ra lỗ

Kết luận: Ủy thác nhập khẩu là mua “sự chắc chắn” để bạn tập trung bán hàng

Nếu bạn đang muốn nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam theo hướng an toàn - đúng luật - tối ưu chi phí tổng thể, thì ủy thác nhập khẩu chính ngạch là lựa chọn rất đáng cân nhắc. Điều quan trọng nhất không phải “có nên ủy thác không”, mà là:

Bạn chọn ai để ủy thác - và quy trình có minh bạch, kiểm soát rủi ro hay không.