Nên nhập khẩu trực tiếp hay nhập khẩu ủy thác Trung Quốc?

Trong những năm gần đây, hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến, không chỉ với doanh nghiệp lớn mà cả cá nhân, hộ kinh doanh và các shop online. Tuy nhiên, cùng với cơ hội lợi nhuận cao là hàng loạt rủi ro tiềm ẩn liên quan đến pháp lý, thuế, chính sách mặt hàng và thủ tục hải quan.

Một trong những quyết định quan trọng nhất trước khi bắt đầu nhập hàng là lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp: nhập khẩu trực tiếp hay nhập khẩu ủy thác qua dịch vụ. Đây không đơn thuần là câu chuyện chi phí, mà là bài toán tổng hợp giữa năng lực vận hành – mức độ rủi ro – dòng tiền – chiến lược dài hạn.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn:

• Hiểu rõ bản chất của từng hình thức nhập khẩu
• So sánh chi tiết ưu – nhược điểm dưới góc nhìn thực tế
• Biết chính xác khi nào nên chọn nhập khẩu trực tiếp, khi nào nên ủy thác
• Tránh những sai lầm phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp “mất tiền oan” khi nhập hàng Trung Quốc

Xem thêm: SO SÁNH VẬN CHUYỂN CHÍNH NGẠCH VÀ TIỂU NGẠCH KHI NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC

1. Tổng quan hai hình thức nhập khẩu phổ biến hiện nay

1.1 Nhập khẩu trực tiếp là gì?

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức doanh nghiệp Việt Nam tự đứng tên pháp nhân để thực hiện toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Doanh nghiệp sẽ trực tiếp làm việc với:

• Nhà cung cấp Trung Quốc
• Ngân hàng để thanh toán quốc tế
• Hãng tàu, forwarder, đơn vị vận chuyển
• Cơ quan hải quan và các cơ quan kiểm tra chuyên ngành

Toàn bộ chứng từ như hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại đều mang tên doanh nghiệp nhập khẩu.

Ưu điểm lớn nhất của nhập khẩu trực tiếp là sự chủ động tuyệt đối. Doanh nghiệp có thể:

• Đàm phán giá tốt hơn với nhà cung cấp
• Tùy chỉnh điều kiện giao hàng, đóng gói, thanh toán
• Kiểm soát chi phí logistics và thuế nếu có năng lực tốt

Tuy nhiên, đi kèm với sự chủ động là trách nhiệm pháp lý toàn phần. Chỉ cần sai một trong các yếu tố như mã HS, chính sách mặt hàng, trị giá khai báo hay hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp có thể đối mặt với:

• Hàng bị giữ tại cảng
• Phát sinh phí lưu kho, lưu bãi (DEM/DET)
• Bị truy thu thuế, xử phạt hành chính

1.2 Nhập khẩu ủy thác qua dịch vụ là gì?

Nhập khẩu ủy thác (nhập khẩu qua dịch vụ) là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê một công ty xuất nhập khẩu/logistics đứng tên pháp nhân để thực hiện toàn bộ thủ tục nhập khẩu.

Xem thêm: TÌM HIỂU VỀ UỶ THÁC NHẬP KHẨU HÀNG TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Trong mô hình này:

• Công ty dịch vụ đứng tên trên tờ khai hải quan
• Thực hiện thanh toán quốc tế, thông quan, nộp thuế
• Chịu trách nhiệm xử lý chính sách mặt hàng và thủ tục
• Bàn giao hàng hóa + hóa đơn VAT cho bên ủy thác

Người nhập khẩu chỉ cần tập trung vào kinh doanh và bán hàng, thay vì phải xử lý các nghiệp vụ phức tạp liên quan đến hải quan và pháp lý.

Hình thức này đặc biệt phù hợp với:

• Cá nhân, hộ kinh doanh
• Doanh nghiệp mới chưa có bộ phận XNK
• Các mặt hàng “khó”, dễ kiểm tra chuyên ngành

2. So sánh chi tiết nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác

Điểm mấu chốt: Nhập khẩu trực tiếp giúp tiết kiệm chi phí nếu làm đúng, còn nhập khẩu ủy thác giúp mua sự an toàn và tiết kiệm thời gian.

Xem thêm: Giải Pháp Uỷ Thác Nhập Khẩu Trung Quốc Chính Ngạch

3. Khi nào nên chọn nhập khẩu trực tiếp?

Bạn nên cân nhắc nhập khẩu trực tiếp nếu:

• Doanh nghiệp đã có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách
• Có nhân sự hiểu rõ:
  • Mã HS Code
  • Thuế nhập khẩu – VAT
  • Chính sách mặt hàng và kiểm tra chuyên ngành
• Nhập hàng thường xuyên, số lượng lớn
• Hàng hóa ổn định, ít thay đổi chủng loại
• Mục tiêu tối ưu biên lợi nhuận dài hạn

Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất, chuỗi bán lẻ lớn, nhà phân phối độc quyền thường chọn nhập khẩu trực tiếp để kiểm soát chuỗi cung ứng.

Cảnh báo thực tế:
Rất nhiều doanh nghiệp “nửa mùa” chọn nhập khẩu trực tiếp khi chưa đủ năng lực, dẫn đến:

• Khai sai mã HS → bị truy thu thuế
• Không biết hàng phải kiểm tra chuyên ngành → hàng bị giữ
• Không kiểm soát được chứng từ → mất ưu đãi thuế

4. Khi nào nên chọn nhập khẩu ủy thác?

Nhập khẩu ủy thác là lựa chọn an toàn hơn nếu bạn thuộc nhóm sau:

• Cá nhân, hộ kinh doanh, shop online
• Doanh nghiệp mới thành lập
• Chưa có pháp nhân đủ điều kiện XNK
• Nhập hàng theo đợt, theo mùa
• Hàng hóa thuộc diện:
  • Kiểm tra chất lượng
  • Công bố hợp quy
  • Kiểm định chuyên ngành

Trong trường hợp này, việc chi trả phí dịch vụ là hợp lý vì:

• Tránh rủi ro pháp lý
• Không phát sinh chi phí ẩn do sai sót
• Hàng về nhanh, đúng luật

5. Chọn hình thức nhập khẩu theo từng nhóm đối tượng

• Shop bán online → Nên ủy thác
• Hộ kinh doanh → Nên ủy thác
• Doanh nghiệp vừa, chưa có phòng XNK → Ủy thác
• Doanh nghiệp lớn, nhập đều → Trực tiếp
• Hàng “nhạy cảm” → Ưu tiên ủy thác

6. Vận chuyển Trung Việt – Giải pháp nhập khẩu Trung Quốc linh hoạt

Vận chuyển Trung Việt không ép khách hàng đi theo một mô hình cố định, mà tư vấn lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp cho từng lô hàng.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Đánh giá nên nhập trực tiếp hay ủy thác
• Tra cứu mã HS, thuế, chính sách mặt hàng
• Dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch trọn gói
• Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam ổn định
• Hóa đơn, chứng từ minh bạch, đúng pháp luật

7. Các hợp đồng cần có khi nhập khẩu trực tiếp

Nếu nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Hợp đồng ngoại thương
• Hợp đồng vận chuyển
• Hợp đồng bảo hiểm (nếu có)
• Hợp đồng kiểm định/chứng nhận (nếu hàng yêu cầu)

Hợp đồng cần ghi rõ:

• Điều kiện giao hàng (Incoterms 2020)
• Điều kiện thanh toán
• Bộ chứng từ bắt buộc
• Cơ chế giải quyết tranh chấp

Kết luận

Không có hình thức nào “tốt tuyệt đối”, chỉ có hình thức phù hợp nhất với giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

• Nhập khẩu trực tiếp: tối ưu chi phí nhưng yêu cầu năng lực cao
• Nhập khẩu ủy thác: an toàn, nhanh, phù hợp người mới

Nếu bạn chưa chắc mình phù hợp với mô hình nào, hãy để Vận chuyển Trung Việt hỗ trợ đánh giá và đề xuất phương án tối ưu nhất cho từng lô hàng cụ thể.