Nhập khẩu hàng hóa có thương hiệu: Thủ tục hải quan & quy định sở hữu trí tuệ mới nhất 2026

Nhập khẩu hàng hóa có thương hiệu (brand goods) luôn là mảng kinh doanh có biên lợi nhuận cao nhờ giá trị thương hiệu, chất lượng ổn định và nhu cầu thị trường lớn. Tuy nhiên, đây cũng là nhóm hàng tiềm ẩn rủi ro pháp lý cao nhất, đặc biệt liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ (SHTT). Thực tế cho thấy, rất nhiều lô hàng bị tạm giữ tại cửa khẩu, phát sinh chi phí lưu kho - lưu bãi hoặc thậm chí bị xử phạt, tiêu hủy chỉ vì không chứng minh được quyền nhập khẩu hợp pháp đối với nhãn hiệu.

Trong bài viết này, Vận chuyển Trung Việt sẽ giúp bạn hiểu đúng - làm đúng về thủ tục nhập khẩu hàng hóa có thương hiệu, các yêu cầu về SHTT và quy trình hải quan cập nhật mới nhất năm 2026, giúp doanh nghiệp nhập khẩu an toàn, hợp pháp và thông suốt.

1. Tổng quan về quyền sở hữu trí tuệ trong nhập khẩu hàng hóa

1.1 Quyền sở hữu trí tuệ là gì?

Quyền sở hữu trí tuệ (SHTT) là quyền của tổ chức, cá nhân đối với các tài sản trí tuệ do mình sáng tạo ra hoặc sở hữu hợp pháp.

Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, quyền SHTT bao gồm 3 nhóm chính:

• Quyền tác giả và quyền liên quan: bảo hộ các tác phẩm văn học, nghệ thuật, phần mềm, bản ghi âm…
• Quyền sở hữu công nghiệp: bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý…
• Quyền đối với giống cây trồng.

Trong hoạt động nhập khẩu hàng có thương hiệu, quyền sở hữu công nghiệp - đặc biệt là nhãn hiệu là yếu tố quan trọng nhất.

Theo Khoản 1 Điều 4 Luật SHTT:

“Quyền sở hữu trí tuệ là quyền của tổ chức, cá nhân đối với tài sản trí tuệ, bao gồm quyền tác giả và quyền liên quan, quyền sở hữu công nghiệp và quyền đối với giống cây trồng.”

Quyền này cho phép chủ sở hữu kiểm soát việc sử dụng, phân phối, thương mại hóa nhãn hiệu, đồng thời ngăn chặn hành vi sao chép, sử dụng trái phép.

1.2 Nguyên tắc bảo hộ SHTT tại Việt Nam

Pháp luật Việt Nam áp dụng nguyên tắc bảo hộ theo lãnh thổ, nghĩa là:

• Chỉ những nhãn hiệu đã được đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ tại Việt Nam mới được pháp luật Việt Nam bảo vệ.
• Hải quan Việt Nam chỉ có cơ sở kiểm tra, giám sát, tạm giữ hàng hóa nếu nhãn hiệu đó đã được đăng ký bảo hộ tại Việt Nam.

Lưu ý quan trọng:

• Việc nhãn hiệu chưa đăng ký tại Việt Nam không đồng nghĩa với việc được phép nhập khẩu hàng giả, hàng nhái.
• Doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm nếu nhập khẩu hàng xâm phạm quyền SHTT của tổ chức, cá nhân khác.

Hiểu đúng nguyên tắc này là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng phương án nhập khẩu hàng có thương hiệu an toàn và đúng luật.

2. Nhập khẩu hàng có thương hiệu là gì? Điều kiện thông quan

2.1 Nhập khẩu hàng hóa có thương hiệu là gì?

Nhập khẩu hàng hóa có thương hiệu là hoạt động đưa vào Việt Nam các sản phẩm:

• Mang nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ
• Có chủ sở hữu quyền SHTT rõ ràng
• Có giá trị thương mại và uy tín trên thị trường

Ví dụ: các thương hiệu thời trang, mỹ phẩm, giày dép, thiết bị điện tử, phụ kiện… như Adidas, Nike, Apple, Dior, Gucci,…

Khi nhập khẩu nhóm hàng này, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ quy định về SHTT, đặc biệt là nghĩa vụ chứng minh nguồn gốc hợp pháp và quyền nhập khẩu.

2.2 Điều kiện nhập khẩu hàng có thương hiệu

Điều kiện quan trọng nhất để hàng hóa có thương hiệu được thông quan là chứng minh quyền nhập khẩu hợp pháp.

Nếu không xuất trình được tài liệu chứng minh quyền nhập khẩu, hải quan có quyền tạm giữ hàng để xác minh SHTT, gây chậm trễ và phát sinh chi phí lớn.

3. Hồ sơ nhập khẩu hàng hóa có thương hiệu

3.1 Hồ sơ hải quan cơ bản

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O - nếu có)

Xem thêm: HỒ SƠ THỦ TỤC NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH HÀNG TRUNG QUỐC 

3.2 Hồ sơ chứng minh quyền sở hữu trí tuệ

• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (hoặc bản sao hợp lệ)
• Thư ủy quyền phân phối (LOA) hoặc Hợp đồng phân phối
• Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện quản lý)

Hồ sơ càng đầy đủ, minh bạch thì thời gian thông quan càng nhanh, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

4. Quy trình hải quan nhập khẩu hàng có thương hiệu

Bước 1: Xác định mã HS, chính sách nhập khẩu và yêu cầu SHTT
Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương
Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ, nhãn mác
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Bước 5: Khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS)
Bước 6: Nhận lệnh giao hàng (D/O)
Bước 7: Nộp hồ sơ hải quan + hồ sơ SHTT
Bước 8: Nộp thuế, hoàn tất thông quan
Bước 9: Nhận hàng và vận chuyển về kho

5. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu hàng có thương hiệu

Chủ động tra cứu nhãn hiệu trước khi nhập

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên tra cứu nhãn hiệu tại Cục SHTT Việt Nam để biết:

• Nhãn hiệu đã được bảo hộ hay chưa
• Ai là chủ sở hữu quyền

Chuẩn bị sẵn giấy tờ SHTT

Không nên đợi đến khi hàng về cảng mới xin LOA. Việc chuẩn bị sẵn giúp:

• Tránh tạm giữ hàng
• Tránh phát sinh DEM/DET
• Rút ngắn thời gian thông quan

Đảm bảo nhãn mác đúng quy định

Hàng nhập khẩu phải tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa:

• Tên hàng
• Xuất xứ
• Thông tin nhà nhập khẩu
• Định lượng, NSX/HSD (nếu có)

Sai nhãn mác có thể bị xử phạt, yêu cầu dán nhãn lại hoặc tái xuất.

Kết luận

Nhập khẩu hàng hóa có thương hiệu mang lại lợi thế lớn về kinh doanh nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, hồ sơ SHTT và thủ tục hải quan. Việc tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu không chỉ giúp thông quan thuận lợi mà còn bảo vệ uy tín và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng Trung Quốc - Việt Nam chính ngạch, Vận chuyển Trung Việt sẵn sàng đồng hành, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu hàng có thương hiệu đúng luật - an toàn - tối ưu chi phí.

Liên hệ Vận chuyển Trung Việt để được tư vấn chi tiết theo từng mặt hàng và mô hình nhập khẩu.