SO SÁNH VẬN CHUYỂN CHÍNH NGẠCH VÀ TIỂU NGẠCH KHI NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC

Bạn gom vốn mấy trăm triệu, nhập một lô hàng lớn từ Trung Quốc về. Hàng đang đúng mùa cao điểm, khách chốt đơn ầm ầm, bạn gần như dồn hết vốn vào chuyến đó. Rồi bất ngờ bên vận chuyển nhắn: “Hàng đang bị giữ vì thiếu giấy tờ, chưa biết bao giờ thông quan…” Không hóa đơn, không chứng từ. Không giải trình được với hải quan. Không xuất được hóa đơn VAT cho khách. Hàng nằm im ở cửa khẩu, mùa bán cao điểm trôi qua, tiền lãi thành tiền phạt, còn uy tín thì bay màu.

 

Đây không phải chuyện “nghe nói”, mà là trải nghiệm của rất nhiều chủ shop, chủ doanh nghiệp từng chọn nhầm hình thức vận chuyển - đặc biệt là tiểu ngạch. Vậy nên câu hỏi: “Nên đi chính ngạch hay tiểu ngạch khi nhập hàng Trung Quốac?” không chỉ là “đi đường nào rẻ hơn”, mà là chọn con đường an toàn để bảo vệ dòng tiền, thương hiệu và tương lai kinh doanh của bạn.

1. Vận chuyển chính ngạch là gì? 

Vận chuyển chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa hợp pháp 100%, có đầy đủ:

- Hợp đồng, invoice, packing list

- Tờ khai hải quan

- Chứng từ nguồn gốc xuất xứ (ví dụ: C/O form E để hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ACFTA – thường giúp thuế nhập khẩu = 0% với nhiều mặt hàng)

- Thuế nhập khẩu (nếu có), thuế VAT, và các loại thuế đặc biệt khác (nếu mặt hàng thuộc diện chịu thuế)

Nói đơn giản: hàng của bạn được “đi cửa chính”, được pháp luật bảo vệ, giấy tờ đàng hoàng từ lúc rời kho bên Trung cho tới khi nằm trên kệ ở Việt Nam.

Vì sao những người muốn làm ăn dài hạn thường chọn chính ngạch?

- Bạn giải trình được với cơ quan thuế, không lo bị “soi” hồ sơ.

- Bạn xuất được hóa đơn VAT, làm việc được với doanh nghiệp, chuỗi, đại lý lớn.

- Bạn bảo vệ được uy tín thương hiệu, vì hàng có nguồn gốc rõ ràng, truy xuất minh bạch.

Tóm lại, chính ngạch phù hợp cho:

- Doanh nghiệp nhập hàng số lượng vừa và lớn

- Chủ shop, thương hiệu muốn mở rộng kênh phân phối, chuỗi cửa hàng

- Người xác định làm ăn lâu dài, bài bản, không muốn “đánh quả”

2. Vận chuyển tiểu ngạch là gì? 

Vận chuyển tiểu ngạch là hình thức giao thương qua biên giới không đủ hoặc không đúng chuẩn bộ hồ sơ hải quan như chính ngạch. Nhiều lô đi qua lối mở, đường mòn, cửa khẩu phụ, hoặc “đi ghép” với các lô khác.

Lý do nhiều người từng chọn tiểu ngạch:

- Thời gian nghe có vẻ nhanh

- Thủ tục đơn giản, ít giấy tờ

- Cước vận chuyển từng rẻ hơn so với chính ngạch

- Phù hợp với những đơn nhỏ, người mới test hàng

Nhưng mặt trái ai cũng nên biết rõ:

- Nguy cơ tắc biên: chính sách siết là hàng nằm im, bạn không kiểm soát được.

- Nguy cơ bị phạt, tịch thu: đặc biệt với những mặt hàng nhạy cảm, hàng sai khai báo.

- Không có hóa đơn VAT: không làm việc được với doanh nghiệp, mất cơ hội deal lớn.

- Khó bảo hành, khó truy xuất: một khi có vấn đề, việc chứng minh nguồn gốc cực kỳ mệt.

Tiểu ngạch phù hợp nhất với:

- Đơn thử nghiệm nhỏ, test thị trường

- Người chấp nhận rủi ro, “hỏng thì thôi”

- Không có nhu cầu xuất hóa đơn, không bán cho doanh nghiệp

Nhưng nếu muốn xây business 3–5 năm, tiểu ngạch không nên là chiến lược chính.

3. So sánh chi phí và rủi ro

Nếu chỉ nhìn tiền cước/kg, tiểu ngạch đúng là có lúc “ngon”: nghe rẻ hơn vài nghìn, bay về nhanh, không cần nhiều giấy tờ.

Nhưng khi đã là chủ doanh nghiệp, bạn không thể chỉ nhìn “giá cước”, mà phải nhìn:

- Rủi ro pháp lý

- Ảnh hưởng dòng tiền

- Khả năng scale trong tương lai

Với chính ngạch, bạn đang mua sự an tâm, bởi đi chính ngạch, bạn sẽ:

- Biết trước được tổng chi phí (thuế, phí, vận chuyển), từ đó dễ tính giá bán, không lo bị đội phí vô lý.

- Có VAT, chứng từ đầy đủ, giúp bạn có thể được khấu trừ thuế, làm việc với đối tác lớn trở nên dễ dàng.

- Ít bị “bắt ngủ lại” ở cửa khẩu vì hồ sơ rõ ràng, quy trình chuẩn chỉnh.

- Xây dựng được tiếng nói chuyên nghiệp trong mắt ngân hàng, thuế vụ, đối tác, nhà cung cấp.

Với tiểu ngạch, bạn đang đánh cược dòng tiền của chính mình, bởi tiểu ngạch có thể:

- Rẻ hơn ở vài chuyến đầu, nhưng chỉ cần một lần hàng bị giữ, tiền phạt + chi phí phát sinh có thể ăn hết lợi nhuận cả năm.

- Khi muốn scale bán B2B, bạn tự loại mình khỏi cuộc chơi vì không có hóa đơn, không chứng từ.

- Mỗi khi nghe tin “siết biên, tắc biên”, người đi tiểu ngạch là người mất ngủ đầu tiên.

Do đó, nếu bạn muốn làm ăn nghiêm túc, xây tài sản, xây thương hiệu thì chính ngạch là con đường bắt buộc phải tính tới. Tiểu ngạch nếu có, chỉ nên là giải pháp tạm để test thị trường, chứ không phải chiến lược sống còn.

4. Khi nào nên chọn vận chuyển chính ngạch?

Bạn nên ưu tiên vận chuyển chính ngạch nếu:

- Bạn có đơn hàng giá trị vừa và lớn (nhập theo lô, theo container, theo tháng).

- Bạn muốn mở rộng kênh bán: cho doanh nghiệp, đại lý, siêu thị, chuỗi cửa hàng.

- Bạn cần hóa đơn VAT, chứng từ hợp lệ để làm việc với kế toán và cơ quan thuế.

- Bạn khó ngủ nổi nếu chỉ nghĩ đến cảnh “hàng đang mùa cao điểm mà kẹt ở biên vì thiếu giấy tờ”.

Lợi ích thấy được ngay:

- Chủ động hoạch định chi phí – lợi nhuận, không sống trong cảm giác “đoán già đoán non”.

- Bảo vệ thương hiệu, nhất là với những ngành dễ bị “soi” như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử…

- Dễ xây dựng quy trình và hệ thống, từ đó nhân bản đội nhóm và mở rộng quy mô.

5. Khi nào vẫn có thể dùng tiểu ngạch?

Mình không phủ nhận hoàn toàn tiểu ngạch. Ở góc độ thực tế, vẫn có vài trường hợp bạn có thể cân nhắc:

- Test thị trường với một vài mẫu, số lượng nhỏ, chưa cần hóa đơn.

- Sản phẩm giá trị thấp, vòng quay nhanh, chấp nhận nếu có rủi ro.

- Bạn hiểu rõ: “Nếu lô này có vấn đề, mình vẫn chịu nổi.”

Nhưng lưu ý rất rõ:

- Đừng xây mô hình kinh doanh dài hạn dựa trên tiểu ngạch.

- Đừng để toàn bộ tiền vốn, uy tín, tương lai business treo trên sợi dây “may rủi” ở biên giới.

- Ngay khi đã chứng minh được sản phẩm bán được, có thị trường, hãy lập tức tìm đường sang chính ngạch.

6. Giải pháp vận chuyển chính ngạch Trung – Việt cùng Hoa Nam Logistics

Đây là đoạn quan trọng: hình thức vận chuyển chỉ là một phần, đơn vị đồng hành mới quyết định 80% trải nghiệm của bạn.

Với kinh nghiệm nhiều năm chuyên tuyến Trung – Việt, Hoa Nam Logistics tập trung vào:

- Vận chuyển chính ngạch cho chủ shop, chủ doanh nghiệp

- Hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tìm nguồn – thanh toán hộ – gom hàng – thông quan – giao về kho

Quy trình làm việc điển hình tại Hoa Nam Logistics

- Nhận link sản phẩm từ 1688, Taobao, Tmall…

- Tư vấn mã HS, kiểm tra chính sách, dự tính thuế nhập khẩu, thuế VAT, ưu đãi C/O form E (nếu có).

- Báo giá trọn gói: rõ ràng, chi tiết, đã gồm thuế – phí – vận chuyển, không mập mờ phụ phí.

- Thanh toán hộ, gom hàng tại kho Trung Quốc.

- Làm thủ tục thông quan chính ngạch, kiểm soát rủi ro từ cửa khẩu.

- Vận chuyển về kho Hà Nội và giao hàng toàn quốc, hỗ trợ xuất hóa đơn VAT cùng các chứng từ nhập khẩu khác.

- Cập nhật hành trình đơn hàng, hỗ trợ khách check trạng thái đơn trên hệ thống.

Lý do nhiều chủ shop chọn chính ngạch cùng Hoa Nam

- Thời gian ổn định, rõ cam kết: hàng chính ngạch thường về trong 3-5 ngày tùy tuyến.

- Chứng từ đầy đủ: giúp bạn yên tâm khi làm sổ sách, quyết toán thuế, làm việc với đối tác.

- Bảo hiểm hàng hóa minh bạch: có vấn đề là có quy trình xử lý, không chối quanh.

- Kho hai đầu Trung – Việt, hỗ trợ gom đơn nhỏ thành lô chính ngạch để tối ưu chi phí.

- Đội ngũ tư vấn hiểu dân buôn: nói chuyện dễ hiểu, hướng dẫn chi tiết.

Hàng về nhanh – giấy tờ đầy đủ – ngủ ngon giữa mùa cao điểm.
Đó là thứ bạn xứng đáng có được khi nhập hàng Trung Quốc.
Và đó chính là lý do rất nhiều chủ shop, chủ doanh nghiệp đã chọn đi cùng Hoa Nam Logistics trên con đường vận chuyển chính ngạch Trung – Việt.