THỜI GIAN VẬN CHUYỂN HÀNG TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM MẤT BAO LÂU?

“Bao giờ hàng về?” luôn là câu hỏi ám ảnh bất kỳ ai nhập hàng Trung Quốc, từ chủ shop nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Chỉ cần chậm 3–5 ngày, bạn có thể mất khách, trễ lịch chạy quảng cáo, đứt nguồn hàng và đội chi phí lưu kho ngoài kế hoạch.

Thực tế, thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không có một con số cố định cho tất cả. Nó phụ thuộc vào: tuyến đường, phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển, hàng không), vị trí kho tại Trung Quốc, đặc tính hàng hóa và cả việc bạn chọn chính ngạch hay tiểu ngạch. Nắm được “luật chơi thời gian” giúp bạn lên kế hoạch nhập hàng chủ động, không còn cảnh ngồi sốt ruột canh từng chuyến xe, từng chuyến hàng.

Bài viết này phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng, so sánh từng phương thức vận chuyển, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tế để bạn rút ngắn tối đa thời gian nhận hàng mà vẫn đảm bảo an toàn, đúng luật và tối ưu chi phí.

I. Những yếu tố quyết định thời gian vận chuyển hàng Trung – Việt

Thời gian hàng về nhanh hay chậm không chỉ do “bên vận chuyển”, mà là kết quả của cả một chuỗi: nhà cung cấp → vận chuyển nội địa Trung Quốc → kho trung chuyển → thông quan → vận chuyển về Việt Nam → giao nội địa. Chỉ cần một mắt xích nghẽn, toàn bộ lộ trình sẽ bị kéo dài.

1. Vị trí địa lý của kho hàng tại Trung Quốc

Kho hoặc xưởng càng gần biên giới hoặc gần các trung tâm logistics lớn, hàng đi càng nhanh. Hàng càng “xa xôi hẻo lánh”, thời gian nội địa Trung Quốc càng lâu, kéo theo toàn bộ hành trình bị chậm.

- Các khu vực gần biên giới / trung tâm logistics như: Quảng Châu, Thâm Quyến, Bằng Tường, Đông Hưng… thường có nhiều chuyến xe, dễ gom hàng, thời gian về Hà Nội khoảng 3–5 ngày (đường bộ).

- Các khu vực xa hơn như Bắc Kinh, Thượng Hải, Tân Cương… cần thêm thời gian vận chuyển nội địa ra kho trung chuyển, nên tổng thời gian có thể lên tới 7–10 ngày hoặc hơn.

Tóm tắt nhanh:

- Ưu tiên shop/kho ở Quảng Châu, Thâm Quyến, Phật Sơn… nếu muốn hàng về nhanh.

- Hàng từ Thượng Hải, Bắc Kinh… hãy cộng thêm ít nhất 2–3 ngày nội địa.

2. Đặc tính hàng hóa ảnh hưởng tới tốc độ xử lý

Không phải lô hàng nào cũng được “ưu tiên” như nhau. Có những loại rất dễ đi, cũng có những loại luôn nằm trong vùng bị soi kỹ.

- Hàng phổ thông, dễ đi: quần áo, giày dép, phụ kiện, đồ gia dụng nhỏ… thường xử lý, xếp hàng và thông quan nhanh hơn.

- Hàng nhạy cảm / rủi ro cao: mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ điện tử, pin, chất lỏng, hàng thương hiệu… thường bị kiểm tra kỹ, đòi hỏi giấy tờ nguồn gốc rõ ràng.

- Hàng cồng kềnh, dễ vỡ: nội thất, máy móc, kính, gốm sứ… cần đóng gói kỹ, bốc xếp cẩn thận, quy trình xử lý lâu hơn, dễ phát sinh lưu kho.

Gạch đầu dòng quan trọng:

- Hàng càng “nhạy cảm”, càng nên đi chính ngạch, giấy tờ rõ ràng để tránh bị giữ.

- Trước khi đặt hàng, nên hỏi rõ bên vận chuyển về chính sách nhận – không nhận từng loại hàng.

3. Thủ tục hải quan và quá trình thông quan

Hải quan là “nút thắt cổ chai” của rất nhiều lô hàng. Nếu giấy tờ, khai báo có vấn đề, hàng sẽ nằm đó chờ xử lý, và toàn bộ timeline của bạn “bay màu”.

- Khai sai mã hàng, trị giá, số lượng → bị kiểm tra, phạt, thậm chí giữ hàng.

- Thiếu chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, C/O… → phải bổ sung, kéo dài thời gian.

- Hàng rơi vào diện kiểm hóa (mở kiện kiểm tra thực tế) → tốn thêm từ 1–3 ngày, thậm chí hơn trong cao điểm.

Đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm làm việc với hải quan sẽ biết cách chuẩn bị hồ sơ, phân loại hàng, tư vấn phương án phù hợp để hạn chế tối đa việc bị “gọi tên” kiểm tra.

Gạch đầu dòng chính:

- Thời gian thông quan tốt thường dao động 1–3 ngày khi hồ sơ chuẩn.

- Hãy cung cấp thông tin hàng hóa trung thực, đầy đủ cho đơn vị vận chuyển.

4. Mùa cao điểm và các dịp lễ lớn

Có những thời điểm cả hệ thống logistics từ Trung Quốc đến Việt Nam đều “quá tải”:

- Sale khủng: 11/11, 12/12, Black Friday, Double Day…

- Dịp lễ, Tết: đặc biệt là Tết Nguyên Đán, Quốc Khánh Trung Quốc…

Lúc này:

- Đơn hàng tăng đột biến, dẫn đến kho bãi full, xe full, tàu full.

- Nhân sự nghỉ lễ, lịch chạy xe/tàu giảm.

- Thời gian xử lý đơn hàng nội địa + thông quan kéo dài thêm từ 3–7 ngày là chuyện bình thường.

Kinh nghiệm:

-- Nếu mặt hàng không quá gấp, hạn chế nhập sát các dịp đại lễ.

- Nếu bắt buộc phải nhập, hãy chốt kế hoạch sớm trước 2–4 tuần.

5. Thời tiết và chính sách biên giới – những yếu tố “bất khả kháng”

Bao nhiêu kế hoạch đẹp có thể “toang” vì mưa bão, dịch bệnh, siết biên, thay đổi chính sách kiểm soát.

- Mưa bão, lũ lụt, tuyết rơi… → tắc đường, cấm đường, chuyến bay hoãn.

- Đột ngột tăng cường kiểm tra biên giới, kiểm dịch → hàng bị dồn, ùn ứ, ùn tắc kéo dài.

Bạn không kiểm soát được thời tiết hay chính sách, nhưng có thể chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm xử lý tình huống, có tuyến dự phòng, có năng lực cập nhật thông tin sớm để bạn chủ động.

Nhớ 3 ý:

- Luôn có plan B cho những lô hàng quan trọng.

- Theo dõi thông tin thời tiết, thông quan sát ngày trước khi nhập lô lớn.

- Luôn giữ liên lạc chặt với đơn vị vận chuyển để cập nhật kịp thời.

II. Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu? So sánh từng phương thức

Tùy từng phương thức, thời gian thường dao động từ 2–20 ngày. Mỗi phương thức có “chân dung” riêng: nhanh – chậm, rẻ – đắt, an toàn – rủi ro.

1. Vận chuyển đường bộ – tuyến phổ biến nhất

Đường bộ hiện là lựa chọn số 1 cho rất nhiều chủ shop vì cân bằng được giữa tốc độ và chi phí.

Đường bộ tiểu ngạch:

Thời gian tham khảo:

- Kho gần biên về đến Hà Nội: 5-7 ngày

- Về TP.HCM: khoảng 8-10 ngày

Ưu điểm: linh hoạt, không đòi hỏi hồ sơ phức tạp, phù hợp đơn nhỏ, hàng phổ thông.

Nhược điểm: dễ bị ảnh hưởng khi tắc biên, siết kiểm tra, thay đổi chính sách; độ an toàn pháp lý thấp.

Đường bộ chính ngạch:

- Thời gian tham khảo: 4-6 ngày tùy hồ sơ và tuyến.

- Cần khai báo đầy đủ: hợp đồng, invoice, packing list, C/O, tờ khai hải quan…

Ưu điểm: minh bạch, an toàn, phù hợp hàng số lượng lớn, hàng cần xuất hóa đơn, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững.

Nhược điểm: chậm hơn tiểu ngạch vài ngày, chi phí thủ tục cao hơn.

Khi nào nên chọn đường bộ?

- Đơn hàng từ vài chục kg đến vài m³, hàng phổ biến.

- Cần cân đối giữa chi phí và thời gian, không quá gấp trong 1–2 ngày.

2. Vận chuyển đường hàng không – nhanh nhất nhưng không rẻ

Đây là “cứu tinh” cho những đơn hàng gấp, hàng mẫu, tài liệu, hàng giá trị cao.

Thời gian tham khảo:

Trung Quốc → Việt Nam: khoảng 2–4 ngày làm việc, nếu hồ sơ chuẩn và không vướng kiểm tra đặc biệt.

Ưu điểm: Tốc độ “thần tốc”, phù hợp chạy kịp campaign, kịp lịch launching sản phẩm.

Nhược điểm: Chi phí thường cao hơn nhiều lần so với đường bộ/biển. Giới hạn về chủng loại: hạn chế pin, chất lỏng, hàng cồng kềnh…

Phù hợp khi:

Cần hàng gấp, không thể chậm.

Hàng nhẹ, giá trị cao, cần bảo toàn chất lượng tốt.

3. Vận chuyển đường biển – tối ưu cho đơn hàng lớn

Khi bạn nhập container hàng, máy móc, thiết bị, nội thất… thì đường biển là “best choice” về chi phí.

Thời gian tham khảo:

Từ các cảng lớn như Thượng Hải, Thâm Quyến, Quảng Châu → Hải Phòng / TP.HCM: khoảng 10–20 ngày, tùy lịch tàu và xử lý tại cảng.

Ưu điểm: Giá cước rất tốt cho FCL (nguyên container), phù hợp doanh nghiệp nhập hàng lớn, đều.

Nhược điểm: Không phù hợp đơn nhỏ lẻ, hàng cần gấp. Thủ tục xuất nhập khẩu, đóng hàng, làm manifest… phức tạp hơn, cần đơn vị có chuyên môn cao.

Tóm tắt so sánh nhanh:

Cần tốc độ tuyệt đối → Hàng không (2–4 ngày)

Cần cân bằng chi phí – thời gian → Đường bộ (3–12 ngày)

Cần tối ưu chi phí cho hàng rất lớn → Đường biển (10–20 ngày)

III. Cách tối ưu hóa thời gian gửi hàng từ Trung Quốc

Muốn hàng về đúng hẹn, đừng chỉ “cầu trời” mà hãy chủ động ngay từ bước đầu.

Trải nghiệm thực tế cho thấy, những khách chủ động từ khâu chọn nhà cung cấp, tuyến vận chuyển, đơn vị logistics… luôn đỡ đau đầu hơn rất nhiều so với những người “thích là đặt, gặp đâu gửi đó”.

1. Lựa chọn nhà cung cấp gần kho vận chuyển

Khi tìm hàng trên Taobao, 1688, Tmall…, đừng chỉ nhìn giá và hình ảnh. Hãy để ý:

- Địa chỉ shop/kho (tỉnh, thành, khu vực).

- Kho có gần các trung tâm logistics như Quảng Châu, Thâm Quyến, Phật Sơn… không.

- Kho gần → phí nội địa Trung Quốc rẻ hơn, thời gian gom hàng nhanh hơn, bạn bớt 1–2 ngày chờ đợi.

Tips:

- Hỏi trực tiếp nhà cung cấp xem họ hay gửi hàng về kho trung chuyển nào.

- Trao đổi với đơn vị vận chuyển để họ gợi ý khu vực nên ưu tiên đặt hàng.

2. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có hệ thống tracking rõ ràng

Đơn vị vận chuyển không chỉ là “người chở hàng”, mà là người bảo vệ timeline kinh doanh của bạn.

Một đơn vị chuyên nghiệp thường:

- Tư vấn tuyến, phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng, thời gian bạn mong muốn.

- Hỗ trợ gom hàng, kiểm hàng, đóng gói theo yêu cầu.

- Có hệ thống tracking rõ ràng, giúp bạn biết hàng đang ở đâu, đã thông quan chưa, về kho nào.

- Chủ động cập nhật khi có rủi ro: tắc biên, mưa bão, kiểm hóa…

3 dấu hiệu nên ưu tiên:

- Có kho rõ ràng ở cả Trung Quốc và Việt Nam.

- Có hợp đồng, chính sách, cam kết minh bạch.

- Có phản hồi tốt từ khách hàng từng sử dụng (review, feedback, case thực tế).

3. Khai báo hàng hóa đầy đủ và trung thực

Rất nhiều lô hàng chậm không phải vì tuyến xấu, mà vì khai báo sai hoặc thiếu. Khai sai loại hàng, giá trị → dễ bị hải quan “soi”. Cố tình che giấu hàng nhạy cảm → rủi ro bị giữ, phạt, thậm chí tịch thu.

Khai báo chuẩn giúp: Thông quan nhanh hơn, giảm nguy cơ kiểm hóa. Dễ xử lý khi có phát sinh, tranh chấp, bảo hiểm…

Nguyên tắc: “Rẻ một chút tiền thuế, có thể phải trả giá bằng cả lô hàng và thời gian.”

IV. Kinh nghiệm thực tế giúp rút ngắn thời gian chờ hàng

Đây là phần “đời” nhất, sát với những gì khách nhập hàng hay gặp.

1. Gom đơn, tối ưu lô hàng và đóng gói đúng chuẩn

Gom nhiều đơn nhỏ thành một lô lớn giúp doanh nghiệp:

- Tiết kiệm chi phí hơn so với đi lắt nhắt.

- Dễ quản lý mã vận đơn, dễ tracking, ít thất lạc.

- Đặc biệt với hàng dễ vỡ hoặc giá trị cao bạn có thể yêu cầu bên vận chuyển đóng gói gia cố: thùng gỗ, xốp chống sốc, màng bọc, chống ẩm…

Hàng được bảo vệ tốt → hạn chế hư hỏng, đổi trả, xử lý lại → rút ngắn thời gian giải quyết.

2. Chủ động theo dõi lịch trình vận chuyển

Thay vì vài ngày lại “inbox hỏi hàng tới đâu rồi”, tốt nhất:

- Lấy mã tracking ngay khi đơn vị vận chuyển tạo đơn.

- Tự tra trên website hoặc app của đơn vị vận chuyển để nắm tiến độ.

- Khi thấy hàng “đứng im” quá lâu ở một giai đoạn (ví dụ: chờ thông quan, chờ gom xe):

- Chủ động liên hệ để hỏi rõ nguyên nhân.

- Cùng đơn vị vận chuyển bàn phương án xử lý (đổi tuyến, chờ thêm, chia lô…).

Lợi ích:

- Bạn chủ động sắp xếp kế hoạch bán hàng, livestream, chạy ads, trả đơn.

- Hạn chế cảm giác bị động, lo lắng vì “không biết hàng đi đâu về đâu”.

Thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là kết quả của rất nhiều biến số: vị trí kho, loại hàng, thủ tục hải quan, mùa cao điểm, thời tiết và phương thức vận chuyển. Không có phương án nào vừa nhanh nhất, vừa rẻ nhất, lại vừa an toàn tuyệt đối. Muốn hàng về đúng hẹn, hãy: Chọn kho, nhà cung cấp hợp lý, gần trung tâm logistics. Làm việc với đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, hệ thống tracking rõ ràng. Khai báo trung thực, chuẩn chỉ ngay từ đầu. Chủ động theo dõi lộ trình và cập nhật kế hoạch bán hàng theo từng giai đoạn.

Khi bạn hiểu rõ “bản đồ thời gian” trong vận chuyển Trung – Việt, việc nhập hàng sẽ bớt hên xui hơn rất nhiều – và lúc đó, bạn mới thực sự biến logistics thành lợi thế cạnh tranh, chứ không còn là nỗi lo mỗi lần nhập hàng nữa.