THỦ TỤC NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH BÌNH NƯỚC GIỮ NHIỆT TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Ly, bình giữ nhiệt đã trở thành “vật bất ly thân” của rất nhiều người: mang theo đi làm, đi học, đi gym, mang cà phê, trà sữa, nước detox… Vì vậy, đây đang là nhóm hàng được rất nhiều chủ shop, quán cà phê, doanh nghiệp F&B săn tìm nguồn nhập, đặc biệt là từ Trung Quốc – nơi có mẫu mã cực đa dạng, giá cạnh tranh, OEM/branding rất linh hoạt.

Nhưng song song với cơ hội lợi nhuận, mặt hàng này lại nằm trong nhóm tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm/đồ uống, nên vừa phải đáp ứng quy định an toàn thực phẩm, vừa phải đi đúng thủ tục nhập khẩu, tự công bố, kiểm tra chất lượng… Nếu làm tiểu ngạch hoặc “đánh liều cho nhanh”, rủi ro không chỉ là bị giữ hàng, mà còn có thể bị buộc thu hồi sản phẩm đang bán trên thị trường, ảnh hưởng uy tín thương hiệu.

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ: chính sách – HS code – thuế – hồ sơ – quy trình nhập khẩu ly, bình giữ nhiệt từ Trung Quốc theo đường chính ngạch, để vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý, vừa tối ưu chi phí.

Xem thêm: Cách xác nhận mã HS code khi nhập hàng Trung Quốc

1. Chính sách nhập khẩu ly, bình giữ nhiệt từ Trung Quốc

Về bản chất, ly, bình giữ nhiệt không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhập về kinh doanh, lắp brand riêng, tặng kèm, làm quà khuyến mãi… Tuy nhiên, đây là sản phẩm chứa đựng thực phẩm/đồ uống, thuộc nhóm bao bì – vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, nên phải tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm và tự công bố sản phẩm trước khi lưu hành.

Theo quy định hiện hành (điển hình là Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các hướng dẫn liên quan), doanh nghiệp nhập khẩu cần:

• Thực hiện tự công bố sản phẩm (bản tự công bố bình giữ nhiệt, ly giữ nhiệt) trên cổng thông tin của cơ quan có thẩm quyền.
• Có kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị kiểm nghiệm được công nhận, với các chỉ tiêu phù hợp quy chuẩn (kim loại nặng, thôi nhiễm từ vật liệu tiếp xúc thực phẩm…).
• Đảm bảo nhãn sản phẩm đầy đủ: tên sản phẩm, vật liệu, dung tích, công năng, cách sử dụng/bảo quản, nơi sản xuất, xuất xứ…

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước tự công bố, chỉ lo “thông quan được là xong”, đến khi bị kiểm tra chất lượng, truy xuất nguồn gốc hoặc có khiếu nại liên quan sức khỏe người dùng thì không có hồ sơ pháp lý để bảo vệ mình.

2. HS code ly, bình giữ nhiệt và cách tính thuế nhập khẩu

Đa số bình giữ nhiệt inox, ly giữ nhiệt chân không dùng đựng đồ uống thường được phân vào nhóm 9617 – Vacuum flasks and other vacuum vessels. Trong đó, mã HS thường dùng là 96170010 – Vacuum flasks and other vacuum vessels, complete with cases, đang được sử dụng phổ biến cho bình giữ nhiệt bằng thép không gỉ tại Việt Nam.

Tuy nhiên, để áp đúng mã HS, doanh nghiệp vẫn cần căn cứ vào:

• Chất liệu: thép không gỉ (SUS304), nhựa, thủy tinh…
• Cấu tạo: có kết cấu chân không hai lớp hay không, bình giữ nhiệt hay chỉ là ly thông thường.
• Công dụng chính: đựng đồ uống giữ nóng/lạnh, bình nước thể thao, bình trẻ em…

2.1. Về thuế nhập khẩu (thuế NK)

Trong bối cảnh làm việc với thị trường Trung Quốc:

• Nếu nhập khẩu bình giữ nhiệt từ Trung Quốc và có C/O Form E hợp lệ theo Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), nhiều trường hợp ly/bình giữ nhiệt mã HS 96170010 được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt = 0%.
• Nếu không có C/O Form E, thuế NK sẽ áp theo thuế suất MFN/ưu đãi thông thường (con số tham khảo ở một số thời điểm là khoảng 20–30%, nhưng bạn cần tra biểu thuế mới nhất để chính xác theo từng năm).

Theo yêu cầu bạn đã đặt ra từ trước, ta mặc định các lô hàng đi chính ngạch qua Hoa Nam Logistics đều đã được chuẩn bị C/O Form E hợp lệ, nên trong bài toán chi phí, có thể tính thuế NK = 0% và tập trung vào các sắc thuế khác.

2.2. Về thuế VAT và các loại thuế khác

Dù thuế NK có thể về 0% với Form E, doanh nghiệp vẫn phải lưu ý:

• Thuế VAT (thuế GTGT): thường ở mức 10%, tính trên giá trị tính thuế + thuế NK + các loại thuế khác (nếu có).
• Thuế chống bán phá giá (AD): hiện chưa phổ biến với mã 96170010, nhưng vẫn nên kiểm tra danh mục hàng bị áp AD theo từng thời kỳ, đặc biệt nếu sau này có biến động chính sách.

3. Thủ tục hải quan nhập khẩu ly, bình giữ nhiệt từ Trung Quốc

Vì ly, bình giữ nhiệt là sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm/đồ uống, nên ngoài bộ hồ sơ hải quan cơ bản, doanh nghiệp còn phải đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm và/hoặc chất lượng trước khi được phép lưu hành.

Quy trình thường sẽ gồm hai lớp việc:

1. Lớp về an toàn thực phẩm / chất lượng:
   • Doanh nghiệp tự công bố sản phẩm (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
   • Gửi mẫu đi kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận, với các chỉ tiêu thôi nhiễm từ vật liệu tiếp xúc thực phẩm (kim loại nặng, hóa chất…).
   • Đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm (nếu thuộc diện).
2. Lớp về thủ tục hải quan:
   Khi hàng về tới cảng/cửa khẩu, doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ (như Hoa Nam Logistics) sẽ:
   • Đăng ký kiểm tra VSATTP/kiểm tra chất lượng với cơ quan, tổ chức được chỉ định.
   • Nộp bộ hồ sơ hải quan và chờ kết quả kiểm tra.
   • Sau khi có chứng thư đạt yêu cầu, nộp cho hải quan để thông quan hàng hóa.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu bình giữ nhiệt thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hợp đồng mua bán (Sale Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading/AWB).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – thường là Form E với hàng Trung Quốc) để hưởng ưu đãi thuế.
• Bản tự công bố sản phẩm và kết quả kiểm nghiệm theo quy định an toàn thực phẩm

4. Quy trình nhập khẩu ly, bình giữ nhiệt từ Trung Quốc qua Hoa Nam Logistics

Ở góc nhìn của một chủ shop/doanh nghiệp mới nhập mặt hàng này, quy trình có thể nhìn như một “rừng thủ tục”. Nhưng nếu tách ra theo từng bước và đi cùng một đơn vị am hiểu tuyến Trung – Việt như Hoa Nam Logistics, mọi thứ sẽ rõ ràng hơn nhiều.

Bước 1: Chọn sản phẩm, nhà cung cấp và xác định phân khúc

Bạn cần xác định:

• Bán cho đối tượng nào: học sinh – sinh viên, dân văn phòng, dân gym, quà tặng doanh nghiệp, quán cà phê…
• Chất liệu mong muốn: inox 304, 201, nhựa Tritan, thủy tinh…
• Dung tích, kiểu dáng, màu sắc, khả năng OEM logo.

Sau đó, tìm nhà cung cấp trên các sàn như 1688, Taobao, Alibaba… Hoặc nếu bạn chưa quen, có thể nhờ Hoa Nam hỗ trợ gợi ý xưởng, brand OEM uy tín bên Trung.

Bước 2: Gửi link sản phẩm và nhận báo giá trọn gói

Bạn gửi link sản phẩm, mô tả yêu cầu cho Hoa Nam. Việc của Hoa Nam thường sẽ là:

• Kiểm tra sơ bộ độ uy tín shop/xưởng.
• Gợi ý lại về chất liệu, dung tích nếu có rủi ro liên quan VSATTP.
• Báo giá trọn gói: giá hàng + cước vận chuyển + thuế + chi phí làm thủ tục hải quan, tự công bố (nếu bạn dùng gói dịch vụ) + giao hàng nội địa.

Điểm khác biệt khi làm với đơn vị chuyên chính ngạch là: ngay từ bước này, bạn đã nắm được thuế NK, VAT, các loại phí trong cơ cấu.

Bước 3: Thanh toán, gom hàng về kho Trung Quốc

Sau khi chốt, bạn có thể:

• Tự thanh toán cho nhà cung cấp, hoặc
• Nhờ Hoa Nam thanh toán hộ qua các phương thức phổ biến bên Trung.

Hàng được gom về kho Trung Quốc của Hoa Nam, kiểm đếm, dán mã, chuẩn bị thông tin cho bước khai báo.

Bước 4: Tự công bố sản phẩm & chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng

Song song với quá trình gom hàng, đội ngũ Hoa Nam có thể:

• Hỗ trợ bạn xây dựng bộ hồ sơ tự công bố sản phẩm:
  • Bản tự công bố theo mẫu.
  • Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm trong 12 tháng gần nhất tại đơn vị kiểm nghiệm được công nhận.
• Tư vấn về nhãn phụ tiếng Việt: thông tin bắt buộc phải có, cách trình bày để tránh bị “bắt lỗi” khi lưu hành.

Điểm lợi là: nếu bạn làm bài bản từ đầu, những lô sau cùng mã hàng sẽ tái sử dụng được hồ sơ, tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Bước 5: Khai báo hải quan, đăng ký kiểm tra VSATTP và nộp thuế

Khi hàng về cảng/cửa khẩu:

• Hoa Nam thay mặt bạn khai tờ khai hải quan, áp mã HS 96170010 (hoặc mã phù hợp với sản phẩm cụ thể), đính kèm C/O Form E để áp dụng thuế NK = 0%, tính VAT và các khoản liên quan.
• Đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm/chất lượng với cơ quan được chỉ định.
• Sau khi có kết quả đạt, nộp chứng thư cho hải quan để hoàn tất thông quan.

Bước 6: Vận chuyển nội địa, giao hàng và bàn giao chứng từ

Hàng được vận chuyển từ cảng/cửa khẩu về kho Hoa Nam tại Hà Nội/TP.HCM, sau đó giao tận nơi cho bạn nếu có yêu cầu. Cuối cùng:

• Bạn nhận hóa đơn VAT từ Hoa Nam.
• Nhận bộ chứng từ liên quan (scan/bản cứng) để lưu trữ: tờ khai, C/O, chứng thư VSATTP, bản tự công bố…

5. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu ly, bình giữ nhiệt dùng cho thực phẩm

Dù đã có đơn vị logistics chuyên nghiệp đồng hành, doanh nghiệp vẫn nên chủ động nắm vài “điểm sinh tử” sau:

• Đừng ham quá rẻ, bỏ qua chất liệu: bình giữ nhiệt tiếp xúc trực tiếp với đồ uống nóng/lạnh; dùng vật liệu kém chất lượng có thể thôi nhiễm kim loại, hóa chất gây hại.
• Luôn hỏi rõ về HS code và cơ cấu thuế trước khi nhập lớn: giúp bạn tính đúng giá vốn, tránh cảnh “bán càng đông càng lỗ”.
• Tự công bố & kiểm nghiệm không phải thủ tục hình thức: đây là “lá chắn” cho bạn nếu có khiếu nại liên quan sức khỏe người dùng.
• Nhãn phụ tiếng Việt rất quan trọng: nhiều sản phẩm bị tuýt còi chỉ vì nhãn thiếu thông tin, không đúng quy định, dù bên trong hàng hoàn toàn đạt chuẩn.
• Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: trong bối cảnh cơ quan chức năng siết quản lý, việc có bộ hồ sơ chỉnh chu sẽ giúp bạn “ngủ ngon” hơn rất nhiều.

6. Vì sao nên làm thủ tục nhập khẩu ly, bình giữ nhiệt qua Hoa Nam Logistics?

Thực tế, một chủ shop hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ rất khó có thể tự mình ôm hết: từ tìm nguồn, deal giá, thanh toán quốc tế, hiểu luật an toàn thực phẩm, đọc HS code, tính thuế, khai hải quan đến làm tự công bố, kiểm nghiệm…

Một đơn vị như Hoa Nam Logistics – chuyên tuyến vận chuyển chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam có hóa đơn – sẽ giúp bạn:

• Tư vấn trước khi nhập: xem mặt hàng bạn chọn có đi chính ngạch “êm” không, có phải kiểm tra chất lượng gì đặc biệt, chi phí thuế/VSATTP dự kiến.
• Báo giá trọn gói minh bạch: từ kho Trung đến kho Việt, đã gồm thuế, phí, thủ tục; giúp bạn tính được giá vốn/1 sản phẩm để quyết định nhập bao nhiêu là hợp lý.
• Tối ưu thuế NK nhờ C/O Form E: với những lô đủ điều kiện, thuế NK về 0%, chỉ còn VAT và chi phí liên quan – lợi thế cực lớn khi bạn cạnh tranh giá.

Ly, bình giữ nhiệt là một trong những sản phẩm “nhỏ nhưng không hề nhỏ” trong chuỗi F&B và đời sống hàng ngày. Thị trường đang rất rộng, nhu cầu lớn, biên lợi nhuận tốt nếu bạn chọn đúng nguồn, đúng phân khúc và đi đúng đường chính ngạch.

Thay vì đánh cược với mỗi lô hàng, bạn hoàn toàn có thể:

• Hiểu rõ chính sách, HS code, thuế, VSATTP, tự công bố.
• Đi cùng một đơn vị chuyên nghiệp như Hoa Nam Logistics để chuẩn hóa thủ tục nhập khẩu ly, bình giữ nhiệt từ Trung Quốc.
• Dành thời gian của mình cho những việc sinh lời nhiều hơn: lên concept sản phẩm, xây thương hiệu, thiết kế bao bì, chăm khách, mở rộng hệ thống phân phối.

Nếu bạn đang chuẩn bị nhập lô ly, bình giữ nhiệt đầu tiên – hoặc muốn chuyển từ “đi đường vòng” sang đi chính ngạch, có hóa đơn, có hồ sơ đầy đủ – đây là thời điểm phù hợp để bắt đầu xây một hệ thống nhập khẩu bài bản. Hoa Nam có thể giúp bạn “gỡ rối” từng bước, để mỗi chuyến hàng không còn là nỗi lo, mà là một bước tiến rõ ràng trong kế hoạch kinh doanh dài hạn của bạn.