THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẦN ÁO TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM CÓ HÓA ĐƠN

Nhập quần áo từ Trung Quốc về bán ở Việt Nam giờ gần như là “đường sống” của rất nhiều shop thời trang, từ bán online tới mở chuỗi cửa hàng. Giá rẻ, mẫu mã chạy trend cực nhanh, nguồn hàng gần như vô tận. Nhưng đổi lại, chỉ cần sai một bước thủ tục – từ mã HS, thuế, kiểm định đến hóa đơn – là lô hàng có thể bị giữ, bị phạt, hoặc không đưa ra thị trường được.

Thực tế, không ít chủ shop vẫn đang nhập tiểu ngạch, nhận hàng “như một phép màu”: không rõ thuế, không hóa đơn, không chứng từ. Khi thị trường siết lại, cơ quan chức năng kiểm tra, sàn TMĐT yêu cầu chứng minh nguồn gốc, lúc đó mới tá hỏa đi tìm “giấy tờ hợp pháp”. Bài viết này sẽ giúp bạn nhìn rõ bức tranh: chính sách – thuế – hồ sơ – quy trình nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam đi chính ngạch, có hóa đơn VAT, để bạn kinh doanh dài hơi, không lo “quả bom nổ chậm” phía sau.

Xem thêm: HƯỚNG DẪN TRA MÃ HS CODE CHUẨN KHI NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC

1. Chính sách nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam

Quần áo, hàng thời trang không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, vì vậy cá nhân, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhập về kinh doanh bình thường. Tuy nhiên, đây không phải là nhóm “muốn làm gì thì làm”, mà được quản lý chặt qua quy chuẩn an toàn dệt may, đặc biệt là: hàm lượng formaldehyt và amin thơm từ thuốc nhuộm azo.

Theo các quy định hiện hành (QCVN 01:2017/BCT và các văn bản liên quan), quần áo, hàng dệt may nhập khẩu phải đảm bảo an toàn cho người sử dụng, nhất là với sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da, trẻ em, đồ lót… Điều này đồng nghĩa với việc nhiều mặt hàng quần áo sẽ phải kiểm tra chất lượng / chứng nhận hợp quy trước khi đưa ra thị trường, chứ không chỉ đơn giản là “thông quan xong là xong”. 

Nếu bỏ qua khâu này, rủi ro không chỉ là bị phạt, mà còn có thể bị buộc thu hồi, tiêu hủy hàng hóa.

2. Mã HS quần áo nhập khẩu từ Trung Quốc 

Mã HS (HS code) là “ngôn ngữ” mà hải quan dùng để hiểu mặt hàng của bạn là gì, đánh vào mức thuế nào, có phải kiểm tra chuyên ngành hay không. Với quần áo, bạn cần tra cứu chủ yếu trong Chương 61 và Chương 62 của biểu thuế xuất nhập khẩu:

• Chương 61: Quần áo và hàng may mặc phụ trợ dệt kim hoặc móc.
• Chương 62: Quần áo và hàng may mặc phụ trợ không dệt kim hoặc móc.

Trong mỗi chương lại chia thành nhiều nhóm và phân nhóm chi tiết theo: chất liệu (cotton, polyester, len, sợi tổng hợp…), giới tính (nam, nữ, trẻ em), kiểu dáng (áo sơ mi, váy, đầm, áo khoác, đồ lót, đồ ngủ…). Việc chọn đúng mã HS không chỉ để “khai cho đúng”, mà còn quyết định:

• Mức thuế nhập khẩu bạn phải trả.
• Mức thuế VAT.
• Hàng có bị áp thêm các loại thuế khác không (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế chống bán phá giá… nếu có).

Sai mã HS có thể dẫn tới bị ấn định lại thuế, truy thu, phạt, thậm chí kiểm tra sau thông quan.

Một số nhóm mã HS quần áo tham khảo:

• 6103: Bộ com-lê, áo blazer, áo khoác, quần dài, quần short… dùng cho nam / bé trai, dệt kim hoặc móc.
• 6105: Áo sơ mi nam/bé trai, dệt kim hoặc móc.
• 6110: Áo bó, áo chui đầu, cardigan, gile, tương tự, dệt kim hoặc móc.
• 6205: Áo sơ mi nam/bé trai, không dệt kim.
• 6206: Blouse, áo sơ mi cho nữ / bé gái.
• 6207–6208–6209–6210–6211: Đồ lót, đồ ngủ, đồ nhà, quần áo trẻ em, đồ thể thao…

3. Thuế nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc mới nhất (trường hợp có C/O Form E)

Khi nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc, người nhập khẩu thường phải đối mặt với 3 nhóm thuế chính:

1. Thuế nhập khẩu (NK) – Import Duty
2. Thuế giá trị gia tăng (VAT)
3. Các loại thuế đặc biệt khác nếu có (ví dụ: thuế chống bán phá giá – AD, thuế tiêu thụ đặc biệt… tùy nhóm hàng).

Với nhiều mặt hàng quần áo, mức thuế theo biểu thuế ưu đãi (MFN) thường khá cao (20–30%), khiến nhiều chủ shop nhìn vào là… nản. Tuy nhiên, khi nhập khẩu hợp pháp, có C/O Form E theo hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), rất nhiều mã hàng quần áo được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt = 0%.

Tức là, trong bối cảnh bạn đi chính ngạch, có C/O Form E hợp lệ:

• Thuế nhập khẩu (NK): nhiều mã HS quần áo = 0% (ưu đãi ACFTA).
• Thuế VAT: vẫn phải nộp, thường là 10% trên giá trị tính thuế + thuế NK (dù NK=0 vẫn được tính trong công thức).
• Thuế chống bán phá giá (AD): hiện không phổ biến với đa số mặt hàng quần áo, nhưng vẫn cần kiểm tra danh mục hàng bị áp AD theo từng thời kỳ để tránh rủi ro.

Vì vậy, đừng chỉ nhìn vào con số 0% mà chủ quan. Chủ shop vẫn cần tính đủ VAT vào giá vốn, và nếu sau này có hàng dệt may nằm trong diện chống bán phá giá, khoản AD này có thể “ăn mòn” lợi nhuận nếu bạn không tính trước.

4. Hồ sơ, chứng từ hải quan khi nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc

Để một lô hàng quần áo nhập khẩu về Việt Nam đi chính ngạch, có hóa đơn, hồ sơ hải quan thường sẽ bao gồm:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) – thể hiện giá trị lô hàng, điều kiện giao hàng.
• Packing List (Phiếu đóng gói) – liệt kê số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói.
• Bill of Lading (B/L – Vận đơn) – chứng từ vận tải xác nhận hàng đã được xếp lên phương tiện vận chuyển.
• Certificate of Origin (C/O – Giấy chứng nhận xuất xứ, thường là Form E) – dùng để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ACFTA (0%).
• Giấy chứng nhận hợp quy / kết quả kiểm tra chất lượng dệt may (nếu sản phẩm thuộc diện phải kiểm tra hàm lượng formaldehyt, amin thơm azo).
• Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu hải quan: tờ khai, hợp đồng, chứng từ thanh toán, chứng nhận kiểm định… tùy từng lô và mặt hàng cụ thể.

Điểm quan trọng là: nhiều chủ shop chỉ chú ý đến lúc hàng về kho, mà quên yêu cầu hoặc lưu trữ đầy đủ chứng từ. Hệ quả là:

• Không chứng minh được nguồn gốc khi cần làm việc với đối tác lớn, sàn TMĐT, cơ quan thuế.
• Gặp khó khăn nếu có kiểm tra sau thông quan.

5. Quy trình nhập khẩu quần áo Trung Quốc chính ngạch qua Hoa Nam Logistics

Về quy định, quy trình nhập khẩu quần áo cũng tương tự nhiều mặt hàng được phép nhập khác. Nhưng nếu đi một mình, chủ shop sẽ phải tự lo từ: tìm nguồn – deal giá – thanh toán – gom hàng – thuê vận tải – tự thuê đơn vị làm thủ tục – nhận hàng – xử lý chứng từ…

Khi làm việc với một đơn vị chuyên tuyến Trung – Việt như Hoa Nam Logistics, quy trình có thể được “gói” lại gọn gàng hơn rất nhiều:

1. Chọn nguồn hàng & nhà cung cấp
   Bạn tìm nguồn trên Taobao, 1688, Tmall… hoặc nhờ Hoa Nam gợi ý nhà cung cấp uy tín, phù hợp phân khúc của bạn (local brand, xưởng gia công, ODM…).
2. Gửi link & yêu cầu báo giá trọn gói
   Hoa Nam nhận link sản phẩm, hỗ trợ kiểm tra shop, kiểm tra chất lượng cơ bản, sau đó báo giá trọn gói đã gồm: giá hàng, cước, thuế, phí thông quan, chi phí chứng từ (trong đó tối ưu để thuế NK = 0% với C/O Form E, nếu áp dụng được).
3. Thanh toán & gom hàng tại kho Trung Quốc
   Bạn có thể tự thanh toán hoặc nhờ Hoa Nam thanh toán hộ. Hàng được gom về kho Trung Quốc của Hoa Nam, kiểm đếm, dán mã vận đơn, chuẩn bị lên tờ khai.
4. Khai báo hải quan, nộp thuế, kiểm tra chuyên ngành
   Hoa Nam đứng ra thực hiện: khai tờ khai hải quan theo mã HS đã thống nhất, áp dụng ACFTA (C/O Form E) để ưu đãi thuế NK, nộp VAT, xử lý kiểm tra dệt may (nếu có).
5. Thông quan và vận chuyển về kho Việt Nam
   Sau khi thông quan, hàng được chuyển về kho Hà Nội/TP.HCM. Từ đây Hoa Nam có thể:
   • Giao tận kho cho bạn, hoặc
   • Bàn giao tại kho nếu bạn tự nhận.
6. Xuất hóa đơn, bàn giao chứng từ
   Cuối cùng, bạn nhận hóa đơn VAT, bộ chứng từ liên quan để hạch toán chi phí và chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

6. Lưu ý quan trọng để không “toang” khi nhập khẩu quần áo

Dù có đơn vị logistics đồng hành, chủ shop vẫn nên chủ động nắm một số điểm mấu chốt:

• Đừng chọn nhà cung cấp chỉ vì rẻ nhất: hãy xem thêm feedback, tần suất ra mẫu mới, chất lượng vải, size chart, tỷ lệ hàng lỗi…
• Thống nhất mã HS & cơ cấu thuế trước khi nhập lô lớn: hỏi rõ thuế NK (trường hợp có / không có C/O), VAT, các loại phí đi kèm.
• Kiểm tra sản phẩm có thuộc diện phải hợp quy không: đặc biệt với đồ trẻ em, đồ lót, đồ tiếp xúc trực tiếp với da.
• Luôn yêu cầu và lưu giữ bộ chứng từ đầy đủ: invoice, packing list, B/L, C/O, tờ khai, chứng nhận hợp quy…
• So sánh giá vốn cuối cùng, không chỉ nhìn vào cước vận chuyển: nhiều đơn vị báo “cước rẻ” nhưng không minh bạch phần thuế, khiến bạn tưởng lãi mà thực ra đang mỏng biên độ.

7. Vì sao nên làm thủ tục nhập khẩu quần áo qua Hoa Nam Logistics?

Thú thật, với một chủ shop nhỏ hoặc vừa, việc tự mình ôm cả bài toán XNK là cực kỳ tốn sức: mỗi ngày bạn đã phải nghĩ về mẫu, content, livestream, nhân sự, tồn kho, dòng tiền… Thêm một bài toán thủ tục, mã HS, thuế, C/O, hợp quy nữa là rất dễ… bùng nổ não.

Một đơn vị như Hoa Nam Logistics – chuyên tuyến Trung – Việt, tập trung vào vận chuyển chính ngạch có hóa đơn – sẽ giúp bạn:

• Tư vấn trước khi nhập: xem mặt hàng của bạn có đi được chính ngạch không, có phải hợp quy không, thuế dự kiến thế nào.
• Báo giá trọn gói, minh bạch: bạn biết trước chi phí từ kho Trung đến kho Việt, đã bao gồm thuế, phí, chứng từ.
• Tối ưu thuế nhập khẩu theo ACFTA: với lô hàng có C/O Form E hợp lệ, Hoa Nam hỗ trợ áp dụng để thuế NK = 0% (nếu mặt hàng thuộc diện ưu đãi).
• Xuất hóa đơn VAT đầy đủ: giúp bạn làm việc với đối tác, hệ thống kế toán, ngân hàng, nhà đầu tư một cách bài bản.
• Chăm sóc, tracking đơn, hỗ trợ sau bán: bạn không phải loay hoay với câu hỏi “hàng em đang ở đâu?”, “sao tắc lâu vậy?”.

Nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam không còn là “miền Tây hoang dã” như nhiều năm trước. Thị trường đang siết dần, từ thuế – kiểm soát hóa đơn – nguồn gốc hàng hóa – an toàn dệt may, đến yêu cầu minh bạch của các sàn TMĐT, chuỗi cửa hàng. 

Nếu bạn đang muốn bắt đầu hoặc chuyển đổi sang nhập khẩu quần áo chính ngạch từ Trung Quốc, hãy coi bài viết này là bản đồ tổng quan. Và khi cần một đội đã đi đường này nhiều năm, hiểu rõ thuế, thủ tục, chính sách ACFTA, C/O Form E, bạn hoàn toàn có thể để Hoa Nam Logistics đồng hành, lo phần khó, để bạn rảnh tay tập trung vào phần kiếm tiền: xây thương hiệu thời trang và chốt đơn mỗi ngày.