Thủ tục nhập khẩu thảm tập Yoga từ Trung Quốc về Việt Nam

Thảm tập Yoga hiện là một trong những mặt hàng “must-have” của rất nhiều shop thể thao, phòng tập, chuỗi yoga, gym và cả các shop online. Nguồn hàng thảm Yoga từ Trung Quốc phong phú về màu sắc, chất liệu (PVC, TPE, cao su tổng hợp…), độ dày và giá thành nên được doanh nghiệp Việt nhập về rất nhiều để kinh doanh, làm quà tặng, branding…

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm trọn: chính sách, mã HS, thuế, thủ tục hải quan và cách nhập khẩu thảm tập Yoga chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, với góc nhìn thực tế từ các lô hàng Hoa Nam Logistics đang xử lý hàng ngày.

Xem thêm: Check uy tín xưởng Trung Quốc trước khi nhập khẩu chính ngạch

1. Chính sách nhập khẩu thảm tập Yoga từ Trung Quốc

Thảm tập Yoga là loại thảm chuyên dụng dùng trong luyện tập Yoga, thường làm từ PVC, TPE, cao su tổng hợp hoặc kết hợp nhiều lớp. Chính vì thuộc nhóm vật liệu nhựa, không phải vải dệt, nên chính sách quản lý nhập khẩu cũng “dễ thở” hơn so với nhiều mặt hàng dệt may.

Một vài điểm doanh nghiệp cần nắm:

• Không thuộc danh mục cấm nhập khẩu
  Thảm Yoga không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp, cá nhân hoàn toàn có thể nhập về kinh doanh, làm quà tặng, set combo với dây kháng lực, bóng tập…
• Không thuộc diện quản lý chuyên ngành đặc biệt
  Khác với một số mặt hàng dệt may phải kiểm tra hàm lượng formaldehyt, amin thơm azo… thảm Yoga nhựa thường không thuộc diện bắt buộc kiểm tra chuyên ngành riêng (trừ trường hợp sản phẩm có tính năng đặc biệt, kết hợp điện, công nghệ…).
• Chủ yếu tuân thủ nhãn mác & hải quan cơ bản
  Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần đảm bảo nhãn hàng hóa theo quy định:
  • Tên sản phẩm.
  • Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm.
  • Xuất xứ hàng hóa (Made in China, v.v.).
  • Chất liệu chính, hướng dẫn sử dụng, bảo quản (thường được thể hiện trên bao bì hoặc nhãn phụ tiếng Việt).

Nhìn chung, so với thảm dệt từ sợi vải, thảm tập Yoga có quy định nhập khẩu đơn giản hơn đáng kể: không yêu cầu kiểm tra chuyên ngành phức tạp, không phải công bố hợp quy dệt may… Người nhập khẩu chủ yếu cần làm thủ tục hải quan thông thường, nhưng vẫn phải nắm nghiệp vụ để tránh sai sót.

2. Mã HS của thảm tập Yoga

Bất kỳ mặt hàng nào khi xuất nhập khẩu đều phải xác định mã HS (HS code). Đây là mã phân loại hàng hóa dùng toàn cầu để:

• Xác định chính sách quản lý (có phải kiểm tra chuyên ngành không, có bị hạn chế không…).
• Xác định thuế suất nhập khẩu (thuế NK, thuế VAT, và có loại thuế đặc biệt như chống bán phá giá hay không).
• Là căn cứ để khai báo trên tờ khai hải quan.

Đối với thảm tập Yoga, sản phẩm thường được xếp vào Chương 39 – Nhựa và các sản phẩm bằng nhựa (Plastics). Mã tham khảo nhiều doanh nghiệp đang sử dụng:

• 39.18: Tấm trải sàn bằng plastic, có hoặc không tự dính, dạng cuộn hoặc tấm rời để ghép; tấm phủ tường hoặc trần bằng plastic…
• 3918.90.99 – Loại khác: Đây là nhóm được dùng tham khảo cho thảm nhựa, tấm trải sàn nhựa, trong đó có nhiều loại thảm tập Yoga bằng plastic.

Tuy nhiên, không phải 100% thảm Yoga đều mặc định xài 3918.90.99. Khi xác định mã HS cụ thể, cần căn cứ vào:

• Cấu tạo: thảm nhựa nguyên tấm, thảm ghép, có bọt xốp, có lớp phủ đặc biệt…
• Chất liệu thuộc nhóm nhựa nào trong Chương 39.
• Mô tả, catalog sản phẩm, cách sử dụng.

Đây là lý do nhiều doanh nghiệp nên trao đổi trước với đơn vị logistics/hải quan hoặc xin tư vấn mã HS để:

• Tránh khai sai → bị truy thu, phạt, tờ khai bị giữ.
• Tối ưu thuế NK trong khung quy định (trong trường hợp cùng bản chất hàng nhưng có cách khai chi tiết tối ưu hơn).

3. Thuế nhập khẩu thảm tập Yoga từ Trung Quốc: cần nắm những gì?

Khi nhập khẩu thảm tập Yoga từ Trung Quốc, thường sẽ có 2 – 3 nhóm thuế cần để ý:

1. Thuế nhập khẩu (thuế NK)
2. Thuế giá trị gia tăng (VAT)
3. Các loại thuế đặc biệt khác (nếu có), ví dụ: thuế chống bán phá giá (AD)

3.1. Thuế nhập khẩu (NK)

Thông thường, mỗi mã HS trong nhóm 3918 sẽ có thuế suất nhập khẩu ưu đãi riêng. Tuy nhiên, ở bối cảnh bạn làm việc với tuyến Trung – Việt chính ngạch qua Hoa Nam Logistics và có C/O Form E hợp lệ, rất nhiều mặt hàng nhựa (trong đó có thảm Yoga) được hưởng:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ACFTA = 0%

Nói cách khác: với Form E hợp lệ, phần thuế NK của lô thảm Yoga có thể được tối ưu về 0%, giúp bạn:

• Giảm giá vốn.
• Tăng sức cạnh tranh về giá bán.

3.2. Thuế VAT nhập khẩu

Dù thuế NK có thể = 0% nhờ ACFTA, doanh nghiệp vẫn phải nộp thuế VAT nhập khẩu. Tùy từng thời điểm, thuế suất VAT thường ở mức 8% hoặc 10% theo chính sách hiện hành. VAT được tính trên:

Giá trị tính thuế + Thuế NK + (các loại thuế khác, nếu có)

Trong trường hợp thảm Yoga được hưởng thuế NK = 0%, thì phần VAT tính trên giá trị tính thuế + 0 – nhưng vẫn là một khoản đáng kể trong bài toán giá vốn cuối cùng.

3.3. Thuế đặc biệt / Thuế chống bán phá giá (AD)

Với thảm tập Yoga bằng nhựa thông thường:

• Hiện tại chưa phổ biến các sắc thuế đặc biệt như thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế môi trường.
• Thuế chống bán phá giá (AD) cũng chưa phải rủi ro lớn với nhóm thảm Yoga phổ thông, nhưng doanh nghiệp vẫn nên cập nhật danh mục hàng bị áp AD theo từng thời kỳ – đặc biệt nếu nhập sản lượng lớn, lâu dài.

4. Thủ tục hải quan nhập khẩu thảm tập Yoga – quy trình chuẩn

Tin vui là: thảm tập Yoga không thuộc diện quản lý chuyên ngành, không phải hàng có điều kiện, nên thủ tục nhập khẩu tương đối đơn giản, tương tự hàng hóa thông thường. Nhưng “đơn giản” không có nghĩa là làm ẩu được – sai một chi tiết nhỏ vẫn đủ khiến tờ khai bị ách lại.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu thường bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (khai trên hệ thống).
• Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại.
• Packing List – Phiếu đóng gói.
• Sales Contract – Hợp đồng mua bán.
• Bill of Lading – Vận đơn (B/L).
• Certificate of Origin – C/O Form E (để hưởng ưu đãi thuế NK ACFTA).
• Giấy phép nhập khẩu (nếu có yêu cầu đặc biệt theo chính sách từng thời kỳ – thường thảm Yoga không cần).
• Các chứng từ khác nếu cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung.

Hoa Nam Logistics thường hỗ trợ khách:

• Soát lại chứng từ từ phía nhà cung cấp.
• Góp ý điều chỉnh mô tả trên invoice/packing list để sát mã HS, tránh mơ hồ.

Bước 2: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp hoặc Hoa Nam sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để khai tờ khai hải quan nhập khẩu, với các thông tin:

• Mã HS (ví dụ: 3918.90.99 nếu phù hợp).
• Trị giá hàng hóa.
• Thuế suất NK (0% nếu có Form E hợp lệ).
• Thuế VAT.
• Cảng/kho nhập, phương thức vận chuyển, điều kiện giao hàng…

Thông tin khai báo phải trùng khớp với chứng từ đi kèm; chênh một chút mô tả đôi khi cũng khiến tờ khai bị “soi” kỹ hơn.

Bước 3: Truyền & mở tờ khai

Sau khi khai xong, hệ thống sẽ nhận tờ khai và phân luồng:

• Luồng xanh:
  • Miễn kiểm tra hồ sơ & hàng hóa.
  • Doanh nghiệp nộp thuế → hàng được thông quan.
• Luồng vàng:
  • Kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra hàng.
  • Nếu hồ sơ ok → cho nộp thuế và thông quan.
  • Nếu nghi ngờ → có thể chuyển luồng đỏ.
• Luồng đỏ:
  • Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
  • Thường áp dụng cho các lô/đơn vị có rủi ro cao.

Bước 4: Nộp thuế & thông quan

Doanh nghiệp nộp thuế NK (nếu có) và thuế VAT, sau đó cơ quan hải quan xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và cho phép thông quan / giải phóng hàng.

Với gói dịch vụ của Hoa Nam, bạn thường sẽ được báo tổng chi phí sau thuế ngay từ đầu, nên giai đoạn này gần như chỉ là thủ tục kỹ thuật.

Bước 5: Nhận hàng & lưu trữ chứng từ

Hàng được đưa về kho của Hoa Nam tại Việt Nam, sau đó sẽ giao tận kho bạn (door-to-door) hoặc bạn tự nhận hàng tại kho.

Đừng quên:

• Nhận hóa đơn VAT từ Hoa Nam.
• Lưu lại bộ chứng từ nhập khẩu (tờ khai, C/O, invoice, B/L…) để phục vụ kế toán và đối chiếu khi cần.

5. Lưu ý quan trọng khi nhập thảm tập Yoga để tránh “toang” giữa đường

Dù thủ tục nhìn qua có vẻ không phức tạp, nhưng vẫn có một số “cạm bẫy” mà người mới rất hay dính:

• Nhầm nhóm hàng:
  Gộp thảm Yoga với thảm dệt và áp chung tư duy dệt may → dễ hiểu sai về chính sách, thuế, kiểm tra chuyên ngành.
• Khai sai hoặc khai “cho xong” mã HS:
  Mã HS quyết định thuế & chính sách – đừng coi đây là “thủ tục hành chính cho vui”.
• Không để ý nhãn mác:
  Hàng về thiếu nhãn phụ tiếng Việt, thiếu thông tin nhà nhập khẩu, xuất xứ… → dễ bị yêu cầu chỉnh sửa, dán nhãn lại, mất thời gian.
• Chỉ hỏi cước, không hỏi tổng chi phí sau thuế:
  Cước rẻ chưa chắc tổng chi phí rẻ, nếu thuế/chi phí ẩn không rõ ràng.

6. Dịch vụ nhập khẩu thảm tập Yoga chính ngạch Trung – Việt tại Hoa Nam Logistics

Thay vì phải tự mình lo từ A–Z, bạn hoàn toàn có thể để Hoa Nam Logistics đồng hành như một “bộ phận XNK thuê ngoài”, đặc biệt nếu bạn:

• Là chủ shop Yoga, thể thao, phòng tập.
• Là doanh nghiệp nhập thảm Yoga làm quà tặng / quà khuyến mãi.
• Là thương hiệu muốn xây line sản phẩm Yoga, Fitness riêng.

Hoa Nam có thể hỗ trợ bạn:

• Tư vấn trước khi nhập hàng:
  Góp ý về mã HS, thuế, cách tối ưu chi phí, cấu trúc lô hàng.
• Làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc:
  Hỗ trợ kiểm tra uy tín, chứng từ, điều kiện giao hàng; nhận link sản phẩm từ 1688/Taobao/Alibaba…
• Thanh toán hộ, gom hàng tại kho Trung Quốc:
  Tiện lợi cho các đơn vị không có tài khoản thanh toán quốc tế/Trung Quốc.
• Xử lý trọn gói thủ tục hải quan chính ngạch:
  Khai báo, phân luồng, nộp thuế, giải trình – tận dụng C/O Form E để thuế NK = 0% trong phạm vi cho phép.
• Vận chuyển và giao hàng tận nơi:
  Từ kho Trung Quốc → kho Hoa Nam tại VN → kho của bạn. Có hệ thống tracking để bạn chủ động theo dõi.
• Bàn giao đầy đủ chứng từ & hóa đơn VAT:
  Giúp bạn hạch toán và chứng minh nguồn gốc hàng hóa rõ ràng.

Nhập khẩu thảm tập Yoga từ Trung Quốc về Việt Nam không phải dạng “siêu phức tạp”, nhưng cũng tuyệt đối không nên chủ quan. Phần lo giấy tờ, thuế, logistics… để Hoa Nam gánh giúp; bạn chỉ cần tập trung vào thứ mang lại nhiều tiền nhất: xây thương hiệu, chăm khách và bán được thật nhiều thảm Yoga chất lượng cho thị trường.