Theo thống kê sơ bộ quý I/2025, 66,4% vải may mặc nhập khẩu về Việt Nam có xuất xứ từ Trung Quốc, tương đương hơn 2,29 tỷ USD. Vải Trung Quốc gần như đang là “nguồn sống” của ngành may mặc: từ xưởng gia công nhỏ, công ty FOB/ODM đến các thương hiệu thời trang nội địa.

Nhưng đi kèm với cơ hội là một đống câu hỏi đau đầu: “Thuế nhập khẩu vải từ Trung Quốc hiện nay là bao nhiêu?”,  “Vải có phải kiểm tra chất lượng, hợp quy, VSATTP gì không?”,...

Bài viết này sẽ giúp bạn nhìn rõ bức tranh chính sách – mã HS – thuế – hồ sơ – quy trình nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc theo đường chính ngạch, với góc nhìn thực tế của doanh nghiệp và đơn vị logistics như Hoa Nam Logistics.

1. Chính sách nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc

Vải may mặc không nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhập về may gia công, sản xuất thời trang, xuất khẩu… Tuy nhiên, đây không phải là “mặt hàng tự do hoàn toàn”, mà được quản lý bởi nhiều lớp quy định khác nhau.

Một số điểm chính cần nắm:

• Vải đã qua sử dụng:
  Một số nhóm vải đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo Thông tư 12/2018/TT-BCT – nhà nhập khẩu không được “lách” bằng cách ghi mô tả chung chung trên invoice, rất dễ bị soi khi kiểm tra thực tế.
• Giảm kiểm tra chuyên ngành nhưng không miễn:
  Quyết định 765/QĐ-BCT (29/03/2019) cắt giảm kiểm tra chuyên ngành với một số mặt hàng vải, nhưng không phải tất cả vải may mặc đều “thoát” kiểm tra – mỗi mã HS, mục đích sử dụng sẽ có mức độ quản lý khác nhau.
• Quy định về formaldehyt & amin thơm từ thuốc nhuộm azo:
  Thông tư 07/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung Thông tư 21/2017/TT-BCT quy định giới hạn hàm lượng formaldehyt và các amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo trong sản phẩm dệt may. Nói đơn giản: vải dùng cho may mặc (đặc biệt là tiếp xúc trực tiếp với da, trẻ em) phải đảm bảo an toàn hóa chất.

Kéo theo đó, vải may mặc nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải được công bố hợp quy phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Nếu không công bố hợp quy mà đưa hàng ra thị trường, doanh nghiệp có thể bị:

• Buộc thu hồi sản phẩm.
• Bị xử phạt hành chính.
• Ảnh hưởng uy tín thương hiệu, khó ký với đối tác lớn / nhãn hàng quốc tế.

2. Mã HS vải may mặc – nền tảng để tính thuế & thủ tục

Trong thực tế làm thủ tục, mã HS (HS code) là “chìa khóa” để:

• Xác định thuế nhập khẩu.
• Xác định thuế VAT.
• Biết mặt hàng có phải kiểm tra chuyên ngành / hợp quy hay không.

Vấn đề là: vải may mặc có mã HS vô cùng đa dạng, không thể “gọi chung là vải” rồi khai một mã cho tất cả. Mỗi loại vải có thể thay đổi mã HS theo:

• Chất liệu: cotton, polyester, viscose, tơ tằm, sợi nhân tạo…
• Hình thức: dệt thoi, dệt kim, không dệt…
• Định lượng (g/m²): mỏng / dày.
• Mục đích sử dụng: may áo, lót, công nghiệp kỹ thuật…

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu, vải may mặc nằm trong Phần XI – Nguyên liệu dệt và các sản phẩm dệt, chi tiết từ Chương 50 đến Chương 60, và một phần liên quan ở Chương 63.

Một số chương tiêu biểu:

• Chương 50: Tơ tằm.
• Chương 51: Lông cừu, lông động vật loại mịn / thô.
• Chương 52: Bông.
• Chương 54–55: Sợi filament, xơ sợi nhân tạo.
• Chương 58–59: Vải dệt đặc biệt, vải tráng/phủ/ép lớp dùng trong công nghiệp.
• Chương 60: Hàng dệt kim hoặc móc.
• Chương 63: Hàng dệt sẵn khác, vải vụn, hàng may mặc đã qua sử dụng…

Xác định sai mã HS dẫn đến:

• Bị ấn định lại thuế, truy thu và phạt.
• Hồ sơ kéo dài, lô hàng bị “treo” tại cảng.
• Nguy cơ bị chuyển luồng đỏ, kiểm tra thực tế nhiều lần sau này.

3. Thuế nhập khẩu vải từ Trung Quốc mới nhất 2025

Thuế nhập khẩu là phần nhiều doanh nghiệp “sợ” nhất vì ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn. Thực tế, thuế nhập khẩu vải từ Trung Quốc phụ thuộc mã HS của từng loại vải, nhưng có thể tóm lược theo các nhóm sau (dựa trên các mức thuế tham khảo trong biểu thuế):

• Thuế suất nhập khẩu thông thường (Most Favoured Nation – MFN): khoảng 5–18%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: khoảng 5–12%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt từ Trung Quốc (C/O Form E – ACFTA): nhiều mã nằm trong khoảng 0–5%.
• Thuế VAT: với vải may mặc, VAT nhập khẩu thường ở mức 8% (tùy chính sách từng thời kỳ).

Một vài ví dụ từ bảng thuế (tham khảo):

• 50071020 – Vải dệt thoi từ tơ vụn chưa tẩy trắng / đã tẩy trắng:
  • Thuế thông thường: 18%
  • Thuế ưu đãi: 12%
  • VAT: 10%
  • ACFTA: 0%
• 51130000 – Vải dệt thoi từ sợi lông động vật loại thô:
  • Thuế thông thường: 18%
  • Thuế ưu đãi: 12%
  • VAT: 8%
  • ACFTA: 0%
• 52121100 / 52121200 / 52121300 / 52122100 / 52122200 / 52122300 – nhóm vải dệt thoi từ bông định lượng ≤/> 200 g/m², các trạng thái tẩy trắng, nhuộm:
  • Thuế thông thường: 18%
  • Thuế ưu đãi: 12%
  • VAT: 8%
  • ACFTA: 0–5% tùy mã.

4. Hồ sơ hải quan nhập khẩu vải từ Trung Quốc

Vải may mặc nhập khẩu luôn phải đi qua hải quan + quản lý chuyên ngành. Bộ hồ sơ hải quan cơ bản được quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2018/TT-BTC, thường bao gồm: 

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) hoặc chứng từ có giá trị tương đương.
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E) nếu muốn hưởng ưu đãi ACFTA.
• Giấy phép nhập khẩu / văn bản cho phép (nếu loại vải thuộc diện quản lý đặc biệt).
• Chứng từ chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện nhập khẩu vải (nếu pháp luật yêu cầu với một số trường hợp).
• Các chứng từ khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan.

Điểm nhiều doanh nghiệp hay vướng:

• Thiếu C/O Form E hoặc C/O sai → mất ưu đãi thuế, phải chịu thuế NK ưu đãi thông thường.
• Invoice mô tả hàng hoá quá chung chung, không phản ánh đúng bản chất vải → bị yêu cầu giải trình / sửa tờ khai.
• Không chuẩn bị trước hồ sơ hợp quy → hàng về rồi mới lo làm, kéo dài thời gian lưu bãi.

5. Hồ sơ công bố hợp quy vải may mặc

Vì vải may mặc thuộc diện quản lý theo quy chuẩn (hàm lượng formaldehyt, amin thơm azo…), doanh nghiệp phải công bố hợp quy thì mới được phép phân phối sản phẩm trên thị trường nội địa. Về cơ bản:

• Doanh nghiệp phải chuẩn bị 02 bộ hồ sơ công bố hợp quy:
  • 01 bộ nộp cho cơ quan quản lý (thường qua Sở Công Thương/ Bộ Công Thương hoặc cổng thông tin một cửa).
  • 01 bộ tự lưu giữ tại doanh nghiệp để phục vụ thanh kiểm tra.

Trong hồ sơ sẽ bao gồm:

• Bản công bố hợp quy theo mẫu.
• Kết quả đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn – có thể là:
  • Do doanh nghiệp tự đánh giá (bên thứ nhất), hoặc
  • Dựa trên chứng nhận/công nhận từ tổ chức đánh giá độc lập (bên thứ ba).
• Thông tin chi tiết về:
  • Sản phẩm, mã hàng, đặc tính kỹ thuật.
  • Xuất xứ, nhà sản xuất, khối lượng, số lượng.
  • Cửa khẩu nhập, thời gian nhập, hợp đồng, invoice, vận đơn…

Thay vì tự mày mò, nhiều doanh nghiệp chọn cách:

• Lần đầu đi cùng đơn vị logistics & tư vấn (như Hoa Nam) để set up bộ hồ sơ chuẩn.
• Về sau, khi đã có mẫu & quy trình, chỉ cần lặp lại, điều chỉnh theo từng mã vải.

6. Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu vải

Về mặt kỹ thuật, thủ tục hải quan nhập khẩu vải may mặc cũng đi theo quy trình chung cho hàng nhập:

Bước 1: Khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS)
Doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ (Hoa Nam) sử dụng phần mềm khai báo, nhập đầy đủ thông tin lô hàng: mã HS, trị giá, thuế, thông tin C/O Form E, cảng đến, phương thức vận chuyển…

Bước 2: Hệ thống phân luồng tờ khai

• Luồng xanh:
  • Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra hàng hóa.
  • Doanh nghiệp nộp thuế → được thông quan luôn.
• Luồng vàng:
  • Không kiểm tra hàng hóa, nhưng kiểm tra hồ sơ.
  • Nếu hồ sơ ổn → chuyển bước nộp thuế & thông quan.
  • Nếu có nghi vấn → có thể bị chuyển sang luồng đỏ.
• Luồng đỏ:
  • Kiểm tra chi tiết hồ sơ + kiểm tra thực tế hàng hóa.
  • Thường áp dụng cho các lô có rủi ro, nghi ngờ sai khai báo, hoặc doanh nghiệp mới, lịch sử chưa “đẹp”.

Bước 3: Nộp thuế nhập khẩu & VAT
Doanh nghiệp nộp thuế NK (sau khi áp ACFTA từ C/O Form E nếu đủ điều kiện) và thuế VAT theo quy định. Với trường hợp đồng hành cùng Hoa Nam, bạn sẽ được báo trước toàn bộ cấu trúc thuế/chi phí này.

Bước 4: Thông quan / giải phóng hàng, đưa hàng về kho
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và kiểm tra (nếu có), hải quan chấp nhận thông quan. Hàng được đưa về kho của Hoa Nam tại Việt Nam, sau đó giao về kho xưởng của bạn.

7. Dịch vụ nhập khẩu vải từ Trung Quốc qua Hoa Nam Logistics

Thay vì tự bơi giữa một rừng quy định, nhiều doanh nghiệp chọn cách giao trọn gói phần “thủ tục & logistics” cho một đơn vị chuyên tuyến Trung – Việt, để tập trung làm điều họ giỏi nhất: sản xuất, phát triển mẫu, bán hàng, xây thương hiệu.

Với vai trò là đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung – Việt có hóa đơn, Hoa Nam Logistics có thể đồng hành với bạn ở các điểm:

• Tư vấn chiến lược nhập khẩu tiết kiệm chi phí: chọn nguồn vải, mã HS, cách tối ưu thuế NK (ACFTA), cấu trúc lô hàng.
• Làm việc / đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc (nếu bạn cần hỗ trợ): điều kiện giao hàng, chứng từ, yêu cầu chất lượng.
• Xử lý trọn gói thủ tục hải quan: khai báo VNACCS/VCIS, phân luồng, nộp thuế, giải trình nếu có vướng.
• Hỗ trợ hồ sơ công bố hợp quy & kiểm nghiệm: đặc biệt với các dòng vải nhạy cảm, vải cho trẻ em, vải tiếp xúc trực tiếp với da.
• Vận chuyển door-to-door: từ kho Trung Quốc → kho Hoa Nam tại VN → kho của bạn, với lộ trình tracking rõ ràng.
• Bàn giao đầy đủ chứng từ & hóa đơn VAT: để bạn hạch toán chi phí và chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Nếu bạn đang chuẩn bị nhập lô vải đầu tiên, hoặc đã nhập lâu nhưng vẫn “mù mờ” về thuế và hợp quy, đây là lúc cần ngồi lại, chuẩn hóa quy trình. Phần việc phức tạp về hải quan, thuế, C/O, hồ sơ hợp quy cứ để Hoa Nam hỗ trợ; bạn chỉ cần tập trung làm điều quan trọng nhất: tạo ra những sản phẩm may mặc đẹp, cạnh tranh và có đủ “sức khỏe pháp lý” để đi đường dài.