TÌM HIỂU VỀ UỶ THÁC NHẬP KHẨU HÀNG TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Bạn muốn nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch để có hóa đơn - chứng từ rõ ràng, dễ kê khai thuế, dễ bán vào hệ thống… nhưng vướng một “combo” quen thuộc: thủ tục phức tạp, mã HS rối não, kiểm tra chuyên ngành mệt, chi phí phát sinh khó kiểm soát. Nhiều người bắt đầu bằng tâm thế “tự làm cho rẻ”, rồi kết thúc bằng một câu rất đời: “rẻ đâu chưa thấy, thấy chậm - thấy mệt - thấy phát sinh”. Và đó là lý do dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch ngày càng được chọn như một giải pháp an toàn cho cá nhân, hộ kinh doanh đến doanh nghiệp.

Bài viết này, Vận chuyển Trung Việt sẽ giúp bạn hiểu đúng: ủy thác là gì, vì sao nên ủy thác, chọn công ty nào cho “đáng tiền”, và quan trọng nhất: làm sao để nhập đúng luật - đúng tiến độ - đúng chi phí.

1) Ủy thác nhập khẩu chính ngạch là gì?

Ủy thác nhập khẩu chính ngạch là hình thức mà bên ủy thác (cá nhân/hộ kinh doanh/doanh nghiệp) thuê bên nhận ủy thác (công ty logistics/xuất nhập khẩu có năng lực) thay mặt thực hiện toàn bộ hoặc phần lớn các công việc liên quan đến nhập khẩu hàng hóa đúng quy định pháp luật.

Trong thực tế, bên nhận ủy thác thường sẽ:

• Đứng tên trên hợp đồng ngoại thương (tùy mô hình), tờ khai hải quan
• Thực hiện hoặc hỗ trợ thanh toán quốc tế/thanh toán hộ
• Tổ chức vận chuyển quốc tế - nội địa, giao hàng về kho
• Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ nhập khẩu, phục vụ kiểm tra và quyết toán

Đặc điểm “cốt lõi” của ủy thác chính ngạch

Điểm mạnh của ủy thác chính ngạch không nằm ở việc “đỡ mệt” thôi đâu, mà nằm ở tính hợp pháp và khả năng kiểm soát rủi ro:

• Hợp pháp - minh bạch: làm theo đúng quy trình, có hồ sơ rõ ràng, chịu kiểm soát tại cửa khẩu.
• Chứng từ đầy đủ: invoice, packing list, vận đơn, tờ khai… và các giấy tờ liên quan tùy mặt hàng.
• Rủi ro thấp: giảm nguy cơ bị “kẹt” vì sai khai báo, thiếu hồ sơ, chậm thông quan.
• Phù hợp nhiều đối tượng: từ người mới nhập hàng, chủ shop online, hộ kinh doanh đến doanh nghiệp cần nhập số lượng lớn hoặc hàng giá trị cao.

2) Vì sao phải ủy thác nhập khẩu chính ngạch?

Nhiều người hỏi: “Ủy thác có tốn phí dịch vụ, sao không tự làm?”
Câu trả lời đúng là: tùy trình, tùy nguồn lực và tùy loại hàng. Nhưng nếu bạn đang ở 1 trong các tình huống dưới đây, ủy thác thường là lựa chọn “khôn” hơn.

2.1 Đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm rủi ro bị phạt

Nhập khẩu chính ngạch liên quan đến:

• khai báo hải quan
• mã HS
• trị giá tính thuế
• kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
• chứng từ chứng minh nguồn gốc, chất lượng…

Chỉ cần sai một mắt xích, bạn có thể gặp tình huống:

• bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần
• thông quan chậm → đội chi phí lưu kho, lưu bãi
• bị xử phạt hành chính nếu khai sai
• thậm chí gặp rủi ro hậu kiểm

Ủy thác giúp bạn đi đúng từ đầu, nhất là khi bạn không có team XNK nội bộ.

2.2 Tiết kiệm thời gian và chi phí “ẩn”

Chi phí nhập khẩu không chỉ là phí vận chuyển. “Kẻ thù thật sự” thường là chi phí phát sinh do sai quy trình:

• lưu kho - lưu bãi vì chậm thông quan
• phí chỉnh sửa tờ khai
• phí phát sinh kiểm hóa
• chi phí xử lý chứng từ lỗi
• chi phí cơ hội: hàng về muộn, mất mùa bán, mất khách

Công ty ủy thác làm hàng mỗi ngày, họ có quy trình, có kinh nghiệm, giúp bạn giảm sai - giảm vòng lặp - giảm phát sinh.

2.3 Giảm rủi ro pháp lý và tài chính khi nhập hàng “nhạy cảm”

Một số nhóm hàng có điều kiện hoặc dễ bị kiểm tra:

• hàng có nhãn mác phức tạp
• hàng liên quan mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện…
• hàng có rủi ro về nhãn phụ, tiêu chuẩn, chứng nhận…

Nếu bạn không chắc, ủy thác sẽ giúp:

• tư vấn hồ sơ phù hợp
• hướng dẫn chuẩn hóa chứng từ
• dự báo rủi ro trước khi hàng về

2.4 Tăng tính chuyên nghiệp và tối ưu vận hành

Khi có đối tác ủy thác tốt, bạn sẽ có:

• quy trình rõ ràng
• lịch vận chuyển ổn định
• báo giá minh bạch theo cấu phần
• khả năng tracking theo tiến độ
• tư vấn rủi ro trước khi “đổ tiền” vào lô hàng

3) Tiêu chí chọn công ty nhập khẩu ủy thác uy tín

Phản biện thẳng: ủy thác không phải cứ rẻ là ngon. Rẻ quá đôi khi là rẻ vì “cắt” thứ bạn không nhìn thấy - và tới lúc phát sinh thì bạn mới thấy.

Xem thêm: CÁCH CHỌN ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN CHÍNH NGẠCH TRUNG VIỆT UY TÍN

Dưới đây là bộ tiêu chí “lọc nhanh”:

3.1 Pháp lý rõ ràng và năng lực thực chiến

• Có pháp nhân, giấy phép kinh doanh, mã số thuế đầy đủ
• Có đội ngũ nghiệp vụ hải quan, chứng từ, vận tải
• Có kinh nghiệm xử lý đúng nhóm hàng bạn đang nhập (đây là điểm cực quan trọng)

3.2 Báo giá minh bạch, không “bẫy” phí ẩn

Một đơn vị tốt phải giải thích rõ:

• phí dịch vụ ủy thác gồm gì
• phí vận chuyển tính theo kg/m³ ra sao
• trường hợp nào phát sinh (nếu có)
• chính sách bồi thường

3.3 Quy trình chuẩn và hợp đồng rõ trách nhiệm

• có hợp đồng/điều khoản rõ ràng
• cam kết về thời gian xử lý - giao nhận
• cơ chế xử lý khi hàng thiếu, hỏng, chậm
• quy trình cung cấp chứng từ sau thông quan

3.4 Năng lực quản trị rủi ro

• tư vấn trước các rủi ro về HS, thuế, nhãn mác, kiểm tra chuyên ngành
• có phương án xử lý khi luồng vàng/đỏ
• có chính sách bảo hiểm/bồi thường phù hợp

3.5 Hạ tầng kho bãi và hệ thống vận hành

• có kho tại Trung Quốc và Việt Nam (hoặc đối tác kho rõ ràng)
• có hệ thống tracking, kiểm đếm, đóng gói
• có dịch vụ bổ sung: kiểm hàng, chụp ảnh, đóng kiện, dán nhãn…

4) Dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch tại Vận chuyển Trung Việt có gì khác?

Vận chuyển Trung Việt tập trung tuyến Trung Quốc - Việt Nam chính ngạch, phục vụ từ chủ shop, hộ kinh doanh đến doanh nghiệp. Thế mạnh của Vận chuyển Trung Việt không nằm ở “nói hay”, mà nằm ở vận hành thật: xử lý hồ sơ - thông quan - giao hàng theo quy trình.

4.1 Minh bạch chứng từ và chi phí

Vận chuyển Trung Việt định hướng làm chính ngạch bài bản, nên các hạng mục đều được chuẩn hóa:

• tư vấn hồ sơ phù hợp theo loại hàng
• báo giá theo cấu phần rõ ràng
• cập nhật tiến độ theo từng chặng

4.2 Quy trình làm việc rõ ràng, dễ theo dõi

Từ góc nhìn khách hàng, điều quan trọng nhất là: biết hàng đang ở đâu và còn bao lâu về tới. Vận chuyển Trung Việt tối ưu quy trình theo hướng:

• tiếp nhận thông tin hàng hóa
• tư vấn phương án nhập khẩu
• triển khai vận chuyển - thông quan
• bàn giao hàng và chứng từ theo thỏa thuận

4.3 Tư vấn rủi ro trước khi nhập - không đợi “cháy nhà” mới gọi cứu hỏa

Điểm nhiều khách hàng đánh giá cao là: được cảnh báo trước những vấn đề dễ phát sinh (nhãn mác, chứng từ, loại hàng nhạy cảm…).
 

Kết luận

Ủy thác nhập khẩu chính ngạch là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam theo hướng hợp pháp - minh bạch - kiểm soát chi phí và rủi ro, đặc biệt khi bạn không có đội ngũ xuất nhập khẩu nội bộ hoặc đang mở rộng quy mô.