Từ 01/01/2026 bỏ thuế khoán: Vì sao nhập khẩu chính ngạch là con đường bắt buộc?

Trong nhiều năm, không ít chủ shop và hộ kinh doanh vẫn quen với một cách làm khá “thoải mái”: nhập hàng linh hoạt, bán được là tốt, thuế khoán nộp đều là xong.
Nhưng từ 01/01/2026, cuộc chơi thay đổi hoàn toàn.

Theo quy định mới , toàn bộ hộ kinh doanh sẽ chuyển từ thuế khoán sang phương pháp kê khai. Điều này đồng nghĩa với một yêu cầu cốt lõi và không thể né: Hàng hóa đầu vào phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp và Doanh thu - chi phí - lợi nhuận phải kê khai minh bạch

Q uan trọng hơn, quy định này áp dụng cho toàn bộ hoạt động kinh doanh, không phải từng lô hàng riêng lẻ. Không còn chuyện “lô này hợp thức, lô kia linh động”. Trong bối cảnh đó, câu hỏi lớn nhất không còn là “nhập chính ngạch có rẻ không?” Mà là: không đi chính ngạch thì lấy gì để kê khai, lấy gì để tồn tại?  

1. Nhập khẩu chính ngạch - không còn là lựa chọn, mà là đường tất yếu

Một thời gian dài, nhập khẩu tiểu ngạch được xem như “đường tắt”:

• Ít giấy tờ
• Nhanh
• Chi phí tưởng chừng thấp

Rất nhiều người thành công trong giai đoạn đó. Nhưng điều mà nhiều chủ shop chưa kịp nhận ra là: môi trường pháp lý và quản lý thương mại đã thay đổi.

Từ năm 2025 trở đi, Nhà nước siết rất mạnh ba điểm:

• Quản lý thuế theo doanh thu thực
• Minh bạch nguồn gốc hàng hóa
• Kiểm soát chặt luồng hàng biên mậu

Khi thuế chuyển sang kê khai, mọi chi phí muốn được công nhận đều cần chứng từ hợp pháp. Và trong chuỗi đó, hàng nhập khẩu không có hồ sơ chính ngạch gần như không có “đất sống”. Ngược lại, hàng nhập khẩu chính ngạch:

• Có đầy đủ hóa đơn, tờ khai, chứng từ
• Được pháp luật công nhận
• Phù hợp để kê khai, khấu trừ, hạch toán

Chuyển sang chính ngạch không chỉ là thay đổi cách nhập hàng, mà là chuyển đổi tư duy vận hành - từ làm ăn linh hoạt sang làm ăn bền vững.

Xem thêm: Hồ sơ thủ tục nhập khẩu chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc

2. Hiểu đúng về chính ngạch: không phức tạp như bạn nghĩ

Một trong những rào cản lớn nhất khiến nhiều chủ shop e ngại chính ngạch là nỗi sợ: thủ tục rườm rà, thông quan chậm.

Thực tế hiện nay lại hoàn toàn khác. Hệ thống hải quan điện tử, cơ chế phân luồng thông minh và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp đã giúp:

• Khai báo nhanh hơn
• Thông quan minh bạch hơn
• Giảm đáng kể thời gian chờ đợi

Với những lô hàng có:

• Hồ sơ rõ ràng
• Mặt hàng không rủi ro cao
• Đơn vị vận chuyển hiểu quy trình

Thời gian thông quan chính ngạch chỉ 1-3 ngày làm việc là điều hoàn toàn khả thi.

Trong khi đó, tiểu ngạch ngày nay lại đối mặt với rủi ro lớn:

• Tắc biên theo mùa
• Kiểm tra đột xuất
• Thay đổi chính sách không báo trước

Nhiều lô hàng tiểu ngạch bị “treo” 7-10 ngày, thậm chí lâu hơn, khiến chủ shop:

• Đọng vốn
• Trễ đơn
• Mất khách

Kinh doanh hiện đại không thể dựa vào may rủi. Chủ động được thời gian chính là lợi thế cạnh tranh lớn nhất.

3. An toàn pháp lý - thứ giúp doanh nghiệp ngủ ngon

Nếu hỏi các chủ shop đã “lớn”: điều gì khiến họ quyết định chuyển sang chính ngạch, câu trả lời thường không phải là chi phí, mà là sự an tâm.

Hàng chính ngạch đi kèm:

• Hóa đơn thương mại
• Packing list
• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng mua bán
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
• Chứng từ kiểm định (nếu thuộc diện)

Những giấy tờ này không chỉ để thông quan, mà là lá chắn pháp lý cho doanh nghiệp:

• Xuất hóa đơn bán ra hợp lệ
• Hợp thức hóa chi phí đầu vào
• Tránh rủi ro bị phạt, tịch thu hàng
• Lưu thông nội địa an toàn

Ngược lại, tiểu ngạch phụ thuộc rất lớn vào “tình hình”. Chỉ cần một thay đổi nhỏ trong chính sách, hàng có thể bị giữ, trả về hoặc tiêu hủy - thiệt hại không chỉ là tiền, mà là uy tín kinh doanh.

4. Chi phí: vì sao chính ngạch không còn đắt như nhiều người nghĩ?

Một hiểu lầm phổ biến là: đi chính ngạch chắc chắn đắt hơn tiểu ngạch. Điều này chỉ đúng nếu bạn chỉ nhìn chi phí trên giấy, mà bỏ qua chi phí thực tế.

Xem thêm: So sánh vận chuyển chính ngạch và tiểu ngạch khi nhập hàng Trung Quốc

Với tiểu ngạch hiện nay, nhiều chi phí “ẩn” khiến tổng chi phí đội lên:

• Cước vận chuyển biến động mạnh
• Phí trung gian
• Rủi ro thất lạc, hư hỏng
• Chi phí cơ hội do hàng về chậm

Trong khi đó, chính ngạch cho phép:

• Tính toán chi phí rõ ràng ngay từ đầu
• Chủ động vòng quay vốn
• Giảm rủi ro phát sinh ngoài kế hoạch

Về thuế, cần hiểu đúng:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế VAT nhập khẩu
• Và các loại thuế đặc biệt (nếu có) như thuế chống bán phá giá, thuế tiêu thụ đặc biệt

Đặc biệt, với hàng có C/O form E hợp lệ theo ACFTA, thuế nhập khẩu có thể bằng 0%. Tuy nhiên, VAT vẫn phải nộp và các loại thuế đặc thù vẫn cần kiểm tra kỹ theo mã HS.

Chính ngạch không phải để “né thuế”, mà để biết mình phải nộp bao nhiêu, nộp đúng - đủ - không rủi ro.

5. Chính ngạch giúp doanh nghiệp đi xa hơn, không chỉ đi an toàn

Một điểm rất quan trọng mà nhiều chủ shop nhỏ chưa để ý: Các kênh bán hàng lớn không chấp nhận hàng không chính ngạch. Siêu thị, chuỗi bán lẻ, sàn TMĐT lớn, đối tác B2B… đều yêu cầu:

• Hóa đơn đầu vào hợp lệ
• Nguồn gốc hàng hóa rõ ràng
• Khả năng xuất hóa đơn bán ra

Nếu bạn muốn:

• Mở rộng quy mô
• Bán sỉ cho đối tác lớn
• Xây thương hiệu lâu dài

 Chính ngạch là điều kiện bắt buộc, không phải lợi thế cộng thêm.

6. Vận chuyển Trung Việt - giải pháp chuyển đổi sang chính ngạch cho chủ shop

Tại Vận chuyển Trung Việt, chúng tôi nhìn việc nhập chính ngạch không chỉ là vận chuyển, mà là giải pháp vận hành toàn diện cho chủ shop và doanh nghiệp vừa - nhỏ.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam theo chính ngạch
• Chuẩn bị và xử lý hồ sơ, chứng từ đầy đủ
• Khai báo hải quan đúng quy định mới nhất
• Tư vấn mã HS, thuế nhập khẩu, VAT và các rủi ro liên quan
• Lộ trình chuyển đổi từ tiểu ngạch sang chính ngạch dễ - an toàn - tiết kiệm

Mục tiêu của Vận chuyển Trung Việt không phải chỉ là “đưa hàng về”, mà là giúp khách hàng:

• Chủ động pháp lý
• Chủ động chi phí
• Chủ động thời gian
• Sẵn sàng cho giai đoạn kinh doanh minh bạch từ 2026 trở đi

Xem thêm: Cách chọn đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung - Việt uy tín

7. Kết luận: chuyển sớm là lợi thế, chậm là rủi ro

Từ 01/01/2026, kê khai thuế là bắt buộc, không còn vùng xám cho hàng không chứng từ. Trong bối cảnh đó:

• Nhập chính ngạch = an toàn pháp lý
• Nhập chính ngạch = kiểm soát chi phí
• Nhập chính ngạch = nền tảng để phát triển dài hạn

Doanh nghiệp thông minh không đợi “bị ép” mới thay đổi, mà chủ động chuyển trước để chiếm lợi thế.

Nếu bạn đang kinh doanh hàng Trung Quốc và muốn chuẩn bị sớm cho giai đoạn mới, Vận chuyển Trung Việt sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường nhập khẩu chính ngạch - bài bản - bền vững.